呼叫中心如何應(yīng)用海量數(shù)據(jù)資源？

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略布局，軟資源成為企業(yè)生存和發(fā)展的首位資源，很多企業(yè)利用軟資源來開發(fā)和利用硬資源。從社會(huì)大環(huán)境及整個(gè)通信行業(yè)來看，呼叫中心守著海量數(shù)據(jù)這座金山，如何有效挖掘使用每天近千萬次的客戶接觸機(jī)會(huì)攻克轉(zhuǎn)型發(fā)展難題，已然成為企業(yè)管理研究的重要課題。筆者借鑒大數(shù)據(jù)3A分析思維，以大數(shù)據(jù)綜合性能分析為基礎(chǔ)，嘗試從資源有哪些、資源價(jià)值是什么、資源如何用三個(gè)維度進(jìn)行深入研究，通過對(duì)數(shù)據(jù)資源的深耕細(xì)做，為企業(yè)創(chuàng)造管理效益。 開發(fā)綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，整合呼叫中心資源 當(dāng)前，呼叫中心的海量資源均未充分開發(fā)，基本上都是資源分散、碎片化的，沒有系統(tǒng)的管理和應(yīng)用。 隨著《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》的實(shí)施，勞動(dòng)派遣者數(shù)量超比例的單位不得新用被派遣勞動(dòng)者，呼叫中心要面對(duì)只出不進(jìn)的用工壓力。隨著營(yíng)改增在通信行業(yè)的實(shí)施，國(guó)資委提出業(yè)績(jī)升、薪酬升，業(yè)績(jī)降、薪酬降的管理要求及三大電信運(yùn)營(yíng)商連續(xù)三年，每年降低20%的營(yíng)銷費(fèi)用成本壓降的管理要求，絕大多數(shù)熱線的外包費(fèi)已經(jīng)納入成本管控范圍，開展業(yè)務(wù)外包必受到影響，無法滿足呼叫中心營(yíng)銷話務(wù)規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng)的需要。 為解決這個(gè)矛盾，就需要整合資源，搭建1個(gè)智聯(lián)平臺(tái)，解決資源有哪些問題。這個(gè)平臺(tái)上聚合了呼叫中心運(yùn)營(yíng)、考核、業(yè)務(wù)類等多維度數(shù)據(jù)，制定了各類應(yīng)用場(chǎng)景模塊，實(shí)現(xiàn)全時(shí)數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)信息推送、適時(shí)管理應(yīng)用，并且能夠通過PC端和手機(jī)端透明化地展現(xiàn)各項(xiàng)資源的運(yùn)營(yíng)情況。全時(shí)數(shù)據(jù)采集，即針對(duì)運(yùn)營(yíng)類數(shù)據(jù)、考核類數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)等300多種數(shù)據(jù)進(jìn)行全維度數(shù)據(jù)采集，并基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理引擎，聯(lián)結(jié)各平臺(tái)傳送的數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)聯(lián)合分析能力，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的支撐粒度。實(shí)時(shí)信息推送，即通過細(xì)顆粒、深層級(jí)、透明化地展現(xiàn)各類指標(biāo)的運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)TOP指標(biāo)按照年、季度、月、日維度在PC端或手機(jī)客戶端輪換展示和對(duì)比分析。適時(shí)管理應(yīng)用，即針對(duì)熱線管理過程中的應(yīng)用，匹配企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控場(chǎng)景、人力資源場(chǎng)景、員工自助場(chǎng)景等應(yīng)用場(chǎng)景模塊，實(shí)現(xiàn)通過平臺(tái)的定制、告警等功能智能運(yùn)作各管理流程，推進(jìn)智慧管理進(jìn)程。 建立四維智能評(píng)估模型，為管理挖掘價(jià)值 為挖掘管理價(jià)值，筆者提煉出四種精益匹配資源的管理機(jī)制，包含話務(wù)、客戶、資源和效益，為管理挖掘價(jià)值，解決資源價(jià)值是什么問題。 其一，創(chuàng)建分層級(jí)的話務(wù)價(jià)值評(píng)估模型。筆者將話務(wù)價(jià)值分為歷史價(jià)值、當(dāng)前價(jià)值、未來價(jià)值、影響價(jià)值、彈性價(jià)值5種。根據(jù)指標(biāo)類型，賦予價(jià)值權(quán)重，區(qū)分出關(guān)鍵價(jià)值和輔助價(jià)值；根據(jù)每種話務(wù)的指標(biāo)表現(xiàn)情況進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，得出話務(wù)的價(jià)值，區(qū)分高價(jià)值話務(wù)、低價(jià)值話務(wù)、疑難復(fù)雜話務(wù)，最終形成分層話務(wù)價(jià)值評(píng)估模型，從而指導(dǎo)話務(wù)的資源匹配。例如，對(duì)高價(jià)值進(jìn)行擴(kuò)展，對(duì)低價(jià)值話務(wù)進(jìn)行自助分流，對(duì)疑難復(fù)雜話務(wù)進(jìn)行專席支撐。 其二，搭建客戶標(biāo)簽服務(wù)策略庫(kù)。通過大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，輸入客戶全景數(shù)據(jù)信息，，以業(yè)務(wù)使用為依據(jù)，結(jié)合客戶消費(fèi)情況，明確客戶軌跡；基于客戶屬性研究與消費(fèi)行為洞察，進(jìn)行客戶超細(xì)分，形成客戶價(jià)值標(biāo)簽庫(kù)。在熱線渠道應(yīng)用客戶標(biāo)簽，進(jìn)行場(chǎng)景識(shí)別，圍繞客戶需求、關(guān)鍵服務(wù)點(diǎn)，組合制訂服務(wù)策略，形成客戶標(biāo)簽服務(wù)策略庫(kù)，適配差異化服務(wù)場(chǎng)景，例如：針對(duì)4G客戶進(jìn)行引導(dǎo)性服務(wù)，針對(duì)業(yè)務(wù)退訂客戶實(shí)施關(guān)懷性服務(wù)等。 其三，沉淀人力資源配置模型。在優(yōu)先滿足服務(wù)資源需求的基礎(chǔ)上，對(duì)呼叫中心的營(yíng)銷任務(wù)進(jìn)行資源投入，以確保營(yíng)銷、服務(wù)資源最優(yōu)配置。包含以下三個(gè)方面：一是資源測(cè)算公式：人員數(shù)×在線利用率×出勤率×排班時(shí)長(zhǎng)×冗余損耗=（話務(wù)量×接通率×服務(wù)話務(wù)占比×服務(wù)單通）+（營(yíng)銷彈窗率×營(yíng)銷推薦率×營(yíng)銷單通）。二是資源利用情況的分析比較。重點(diǎn)分析、測(cè)算服務(wù)與營(yíng)銷的投入情況，包括結(jié)算單價(jià)、執(zhí)行效率和員工效益。三是制定資源配置流程，具體如下圖。 其四，完善營(yíng)銷效益評(píng)估方法。 營(yíng)銷投入要進(jìn)行效益評(píng)估，實(shí)時(shí)調(diào)控資源投放，確保資源投入收益最大化。要對(duì)營(yíng)銷資源投入成本（營(yíng)銷人員、營(yíng)銷酬金）與營(yíng)銷總體產(chǎn)出收益（營(yíng)銷成功量、業(yè)務(wù)單價(jià)）進(jìn)行衡量，結(jié)合業(yè)務(wù)重要性、業(yè)務(wù)難易度、渠道匹配度、客戶接受度進(jìn)行分步驟評(píng)估，引入適合熱線的營(yíng)銷項(xiàng)目，然后再分項(xiàng)目逐一分析營(yíng)銷收益與資源投放情況，對(duì)超過一定比例的項(xiàng)目則暫停開展。 創(chuàng)新智慧應(yīng)用模式，為管理創(chuàng)造效益 在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合、資源價(jià)值的合理評(píng)估后，企業(yè)如何用最匹配的服務(wù)資源高效地為客戶解決問題呢？筆者認(rèn)為，借助大數(shù)據(jù)3A分析思維，依托一個(gè)智聯(lián)信息平臺(tái)、四維智能評(píng)估模型，建立3A智慧應(yīng)用模式（Align掌控、Anticipate洞察、Act行動(dòng)），從而衍生出N個(gè)熱線最佳應(yīng)用模式，解決資源如何用問題，為管理創(chuàng)造更多的效益。 應(yīng)用一：通過大數(shù)據(jù)為客戶設(shè)定標(biāo)簽屬性，設(shè)計(jì)適配的靜候營(yíng)銷策略，設(shè)計(jì)適配的業(yè)務(wù)營(yíng)銷場(chǎng)景，創(chuàng)建熱線精確營(yíng)銷管控的應(yīng)用模式，抓住客戶主動(dòng)接觸的契機(jī)，向客戶推薦適合的營(yíng)銷產(chǎn)品，實(shí)施精確微場(chǎng)景營(yíng)銷。例如：結(jié)合客戶特征、撥打行為、服務(wù)訴求等，為流量客戶量身定制熱線專屬服務(wù)策略，明確話務(wù)員預(yù)處理原則，提醒客戶關(guān)注流量使用情況，引導(dǎo)客戶定制流量提醒服務(wù)，并根據(jù)客戶訴求推薦適配套餐，提升客戶服務(wù)感知。 應(yīng)用二：通過創(chuàng)建人員調(diào)度管控的應(yīng)用模式，以技能融合、實(shí)時(shí)調(diào)度，打破話務(wù)工作線的融合壁壘，解決不同技能線話務(wù)忙閑不均問題，提高人員資源利用率。例如：熱線某話務(wù)區(qū)域接通困難，可啟用調(diào)度執(zhí)行流程，第一步，調(diào)度本區(qū)域人員；第二步，開啟熱線IVR（自助語音）前置服務(wù)流程；第三步，調(diào)度呼出人員應(yīng)急；第四步，關(guān)閉呼入交叉營(yíng)銷；第五步，跨區(qū)域調(diào)度；第六步，跨技能（呼入、呼出技能）線調(diào)度。 應(yīng)用三：通過創(chuàng)建分群客戶服務(wù)的應(yīng)用模式，基于客戶的分群標(biāo)簽，匹配差異化服務(wù)策略，構(gòu)建分群客戶差異化服務(wù)模型，建立客戶熱線滿意度統(tǒng)一視圖，把握客戶接觸點(diǎn)的資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)懷/修復(fù)補(bǔ)救策略的集中管理，助力熱線滿意度提升。例如：通過系統(tǒng)判斷熱線接觸客戶4G業(yè)務(wù)狀態(tài)，匹配4G終端、號(hào)卡、套餐、應(yīng)用推薦方案，直接推送至前臺(tái)，通過智能營(yíng)銷助手實(shí)現(xiàn)終端、換卡、套餐、應(yīng)用四位一體營(yíng)銷推薦，發(fā)展4G客戶。 應(yīng)用四：通過大數(shù)據(jù)分析客戶的服務(wù)需求和使用習(xí)慣，創(chuàng)建話務(wù)均衡管控模式，使用合適的渠道，將合適的服務(wù)流程推送給客戶，進(jìn)行低價(jià)話務(wù)自助分流和高價(jià)值話務(wù)引流工作，進(jìn)一步優(yōu)化人工話務(wù)結(jié)構(gòu)，形成話務(wù)資源均衡管控體系，加快問題解決速度，培養(yǎng)客戶自助使用習(xí)慣。例如：針對(duì)套餐月初一次性下賬，導(dǎo)致很多客戶非惡意欠費(fèi)停機(jī)，因此可針對(duì)停機(jī)客戶在IVR前置開機(jī)服務(wù)和交費(fèi)通道，有效減少客戶抱怨和無效呼入量。