企業(yè)總機(jī)業(yè)務(wù),顧名思義就是客戶撥打服務(wù)號碼按照語音提示用戶進(jìn)行轉(zhuǎn)接,最后獲取最終想要的服務(wù)的一種業(yè)務(wù),類似于撥打客戶 10086 查詢天氣、查詢話費(fèi)之類的業(yè)務(wù),它屬于客服型業(yè)務(wù)。企業(yè)總機(jī)就是為客戶設(shè)置一些 IVR 語音導(dǎo)航提供一些特有的語音導(dǎo)航服務(wù)。企業(yè)總機(jī)設(shè)計(jì)了靈活的根據(jù)時(shí)間段設(shè)置 IVR 的功能,還可以設(shè)置多種方式轉(zhuǎn)到總機(jī)。IVR(英文名稱 Interactive Voice Response)即互動(dòng)式語音應(yīng)答,您只需用電話即可進(jìn)入服務(wù)中心,可根據(jù)運(yùn)營商播放的語音提示來按鍵獲取相應(yīng)的服務(wù)。該業(yè)務(wù)常用于客服型服務(wù), 在客戶的售后服務(wù)與咨詢業(yè)務(wù)中最為常見。
新增:打開業(yè)務(wù)菜單下的企業(yè)總機(jī)頁面,點(diǎn)擊新增按鈕即可新增數(shù)據(jù),下面詳細(xì)解釋一下數(shù)據(jù)配置。同樣地,企業(yè)總機(jī)的配置類似于群呼任務(wù),需要逐步來配置。
①配置 ivr 語音的播放次數(shù)以及名稱(請閱讀藍(lán)框內(nèi)容中注意事項(xiàng)),并啟用之,如下圖所示,點(diǎn)擊下一步;
②配置默認(rèn)的總機(jī)行為。指定每一周中哪幾天生效并且指定生效的時(shí)間范圍,并指明語音文件、呼叫方式、呼叫目標(biāo),如下圖所示;
③如果只設(shè)置默認(rèn)時(shí)間段的總機(jī)行為,請忽略此步驟,跳往步驟④;我們可以做一些個(gè)性化的設(shè)置,不同的時(shí)間段設(shè)置不同的語音導(dǎo)航與總機(jī)行為。點(diǎn)擊增加時(shí)間段按鈕,如下圖所示,可以新增個(gè)性化的總機(jī)行為配置。以此類推,我們可以新增若干個(gè)個(gè)性化總機(jī)行為配置。個(gè)性化配置新增完成之后,點(diǎn)擊下一步;
④設(shè)置接入該企業(yè)總機(jī)的 DID 大號,如下圖所示,設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定按鈕,企業(yè)總機(jī)功能創(chuàng)建成功。
企業(yè)總機(jī)的行為方式主要有三種:直接轉(zhuǎn)、撥分機(jī)轉(zhuǎn)、按鍵轉(zhuǎn),下面來一一解釋:
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直接轉(zhuǎn):直接轉(zhuǎn)接到分機(jī)或者坐席,與大號直接綁定分機(jī)/坐席完全相同; 撥分機(jī)轉(zhuǎn):按照語音導(dǎo)航提示,撥相應(yīng)的分機(jī)轉(zhuǎn)相應(yīng)的分機(jī)獲取服務(wù);
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按鍵轉(zhuǎn):每個(gè)按鍵設(shè)置不同的轉(zhuǎn)接對象,按照語音提示按不同按鍵轉(zhuǎn)分機(jī)獲取服務(wù);
我們再來說明一下分機(jī)配置的優(yōu)先級。企業(yè)總機(jī)的優(yōu)先級策略是優(yōu)選個(gè)性化總機(jī)配置, 即點(diǎn)擊新增時(shí)間段所添加配置,添加的越早優(yōu)先級越高,當(dāng)所有的個(gè)性化配置時(shí)間段都不匹配時(shí),最后才選擇‘其它時(shí)段’的默認(rèn)總機(jī)行為配置。配置企業(yè)總機(jī)數(shù)據(jù)時(shí),可以采用上一步與下一步輪換使用達(dá)到查看配置數(shù)據(jù)的目的。每一個(gè)新增的個(gè)性化總機(jī)配置上方有個(gè)刪除按鈕,點(diǎn)擊此按鈕即可刪除該個(gè)性化配置。從理論上來講,個(gè)性化配置是可以新增無數(shù)個(gè)的,但是因系統(tǒng)的復(fù)雜性,設(shè)置的越多越會對系統(tǒng)性能造成影響而且出故障的風(fēng)險(xiǎn)越大,一般建議不要超過 5 個(gè)。
刪除:該操作從系統(tǒng)中刪除總機(jī)配置數(shù)據(jù),點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除,不再解釋。
查詢:總機(jī)查詢可以按照總機(jī)名稱查詢,其中按照總機(jī)名稱查詢支持模糊查詢,效果如下圖所示:
總機(jī)查詢