在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，我們每個(gè)人都與越來(lái)越多的人有著各種各樣的關(guān)系，因而通訊錄也變得越來(lái)越龐大。如何管理我們的通訊錄，也成為一件很重要的事。MAC用戶可以通過(guò)MAC管理自己的通訊錄哦，現(xiàn)在就讓小編來(lái)教您怎么做吧。
幾個(gè)敲鍵點(diǎn)按的動(dòng)作，就能將重要人物通通記到“通訊錄”里。
“通訊錄”能讓您輸入聯(lián)絡(luò)人的所有資料，包含對(duì)方的電子郵件地址、電話號(hào)碼、地址、網(wǎng)站、線上聊天的代號(hào)、身邊重要人物的姓名（如配偶、合作伙伴、親友、助理）等等。由于“通訊錄”應(yīng)用程式里的資料可供系統(tǒng)內(nèi)所有程式存取，您可以直接從“通訊錄”名片里寄發(fā)電子郵件、和他人線上聊天、參訪聯(lián)絡(luò)人的網(wǎng)站，甚至還可以將地址印成標(biāo)籤。
新增聯(lián)絡(luò)人：
如果您想將某人加到“通訊錄”里，請(qǐng)參考下列新增名片的步驟：
您可以自己決定要填入多少聯(lián)絡(luò)資料。如果欄位留白，這欄資料將不會(huì)出現(xiàn)在最后完成的名片里。
1.打開(kāi)“應(yīng)用程式”檔案夾里的“通訊錄”。程式介面的左側(cè)是“群組”欄（里面是群組聯(lián)絡(luò)資料），中間是“姓名”欄（顯示所選群組里的所有聯(lián)絡(luò)人姓名），右側(cè)則是名片面板（供您檢視所選聯(lián)絡(luò)人的相關(guān)資料）。
2.按“姓名”攔下方的加號(hào) （+） 按鈕一下，制作一張新的聯(lián)絡(luò)人名片。
3.在指定的欄位里輸入聯(lián)絡(luò)人的姓名和聯(lián)絡(luò)資料（按一下欄位即可輸入資料）。
4.有些欄位的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)彈出式選單，讓您選擇該欄位的標(biāo)籤。例如，若您想輸入某人的手機(jī)號(hào)碼，請(qǐng)按任何一個(gè)“電話”欄位旁的彈出式選單一下，并選擇“行動(dòng)電話”。
5.如果名片上的欄位還不夠您填寫聯(lián)絡(luò)資料，請(qǐng)按欄位旁的綠色加號(hào) （+） 一下來(lái)增加欄位。
6.如要加入其他欄位，請(qǐng)從“名片”選單里選擇“增加欄位”，再?gòu)淖舆x單里選擇欄位類別（如 URL、生日、職稱等等）。
7.若想輸入額外的資訊，請(qǐng)?zhí)钤?ldquo;附注”里。
8.您可以設(shè)定“通訊錄”顯示聯(lián)絡(luò)人的圖片（或任何影像）。若要加入圖片，只要把影像檔拖到名片上方聯(lián)絡(luò)人姓名旁的方框里。
9.完成之后，請(qǐng)從“檔案”選單里選擇“儲(chǔ)存”（或按 Command + S）。
使用通訊錄：
下面為您介紹“通訊錄”的幾種用途。
若要傳送電子郵件給您的聯(lián)絡(luò)人，請(qǐng)?jiān)?ldquo;姓名”欄里選取聯(lián)絡(luò)人，再按一下其電子郵件左側(cè)的標(biāo)籤來(lái)打開(kāi)彈出式選單，并選擇“傳送電子郵件”。
如果您只想看到聯(lián)絡(luò)人名片，而不要一次顯示三個(gè)面板，請(qǐng)按下工具列里的“僅顯示名片”按鈕（按鈕圖像為長(zhǎng)方形）。若想找出某人的聯(lián)絡(luò)資料，可以在右上角的搜尋欄位里（里面有個(gè)放大鏡的圖樣）輸入對(duì)方的姓名，或按下姓名欄右下角的箭頭按鈕，捲視所有聯(lián)絡(luò)人資料。如果您想傳送電子郵件給一群人，省去輸入個(gè)別郵件地址的麻煩，您可以制作群組。請(qǐng)按“群組”欄下方的加號(hào)按鈕（+），輸入群組的名稱，再按一下“群組”欄里的“全部”，然后把“姓名”欄里的名稱拖到“群組”欄的新群組里，這樣就可以把聯(lián)絡(luò)人加進(jìn)群組了。您也可以制作“智慧型群組”，只要有任何聯(lián)絡(luò)人符合您為“智慧型群組”所設(shè)定的條件，該群組就會(huì)自動(dòng)更新。若要制作“智慧型群組”，請(qǐng)從“檔案”選單里選擇“新增智慧型群組”，在“智慧型群組名稱”欄位里輸入名稱，并利用彈出式選單和欄位設(shè)定您的搜尋條件（例如從第一個(gè)彈出式選單選擇“公司”，并在欄位里輸入公司名稱，這樣就可以為該公司的人制作一個(gè)“智慧型群組”），然后按“好”一下。符合搜尋條件的聯(lián)絡(luò)人都會(huì)被加到這個(gè)“智慧型群組”里。
如果您還是很想有個(gè)實(shí)體的通訊本子，您可以從“通訊錄”里印出口袋大小的通訊資料。請(qǐng)從“姓名”欄里選擇要印出的人名（或選擇群組），再?gòu)?ldquo;檔案”選單里選擇“列印”。在出現(xiàn)的對(duì)話框里，從“樣式”彈出式選單里選擇“口袋型通訊錄”，再依您的需要選取其他選項(xiàng)，然后按“列印”一下。
現(xiàn)在大家知道該如何使用MAC來(lái)管理我們的通訊錄了吧，如果你的通訊錄上有許多重要的聯(lián)系人，或者是聯(lián)系人的數(shù)量太多，那么就使用MAC通訊錄功能來(lái)管理吧。
