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山西晚報4286666呼叫中心五年傾聽架起連心橋

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  今日,山西晚報呼叫中心五歲了,五年來,0351-4286666熱線電話接聽讀者來電36萬多,0351-3884888短信平臺接收讀者短信3萬余條,舉辦新聞會客廳90次
  歡迎致電山西晚報!”從2005年12月1日起,只要您撥打0351—4286666,這個親切知性的聲音就會在耳邊響起,沒有一天間斷。作為山西省平面媒體中最早建立的呼叫中心,5年來,共接聽讀者電話36萬多個,平均每日接聽200余個。這條同時可以接進30部電話、24小時有人值守的熱線,讓記者離新聞更近,讓報紙離讀者更近,讓專業(yè)與權(quán)威離百姓更近,真正踐行了本報“盡心竭力為大眾服務(wù)”的宗旨。
  4286666首先是一條突發(fā)新聞熱線。自這條新聞熱線開通以來,廣大讀者的有獎報料,火災(zāi)、車禍、坍塌、暴雨暴雪后的事故,往往一件突發(fā)事件發(fā)生之后,通常不到3分鐘就會有讀者把電話打到呼叫平臺,重大公共事件通常會有數(shù)十名讀者的電話涌入。2007年12月15日迎澤南街地下管道爆炸,事件發(fā)生一分鐘,平臺接到報料,5分鐘后,記者到達現(xiàn)場。這樣的速度不勝枚舉,5年來,本省重大的突發(fā)事件幾乎都可以在呼叫平臺找到記錄。
  4286666是一條民生熱線。家里暖氣不熱了,收養(yǎng)的孤兒上不了戶口了,仙人掌長得太高家里放不下了,等等。這些咨詢、求助、分享從來都是讀者熱線電話的重要內(nèi)容,僅今年10月28日本報開通“問暖熱線”以來,反映暖氣問題的太原市民電話就達一千余個;而連續(xù)5年的幫農(nóng)民工討薪,農(nóng)民工求助熱線更是多達6000多條。
  4286666是一條輿論監(jiān)督熱線。菜市場里有鬼秤,物業(yè)亂收費,房地產(chǎn)商不按期交房,招聘公司騙取體檢費,航班延誤航空公司不管,新買手機頻頻出問題,職能部門不作為……類似這樣的投訴電話天天都有,連續(xù)5年的3·15消費者權(quán)益日前后,通過熱線電話反映消費問題的就達2000多條。
  4286666是一條公益愛心熱線。開通中高考名師熱線,征集愛心送考生車輛,愛心捐助貧困大學(xué)生,舉辦讀書周,舉辦各類健康教育人文講座,征集周末志愿者,征集汶川地震傷員陪護志愿者……僅愛心送考生一項,五次活動熱線電話就達1200多條,有的一條電話背后就是一個出租車車隊。這些熱線都凝聚著民間的力量,溫暖著世道人心。
  4286666是一條民意熱線?!皟蓵逼陂g,讀者有什么意見建議向代表們反映,可以撥打本報熱線,對醫(yī)改、對公安部門有什么建議,對小升初有什么看法,說一說城市的不文明行為,本報熱線就是一條無障礙平臺。推薦你身邊的慈孝女性,推薦你身邊的地標建筑,每個讀者都可以投出自己的一票……其中,從2006年至2010年“兩會”期間,由本報接聽的兩會熱線電話達1000多條,在民意與決策之間,本報架起一座綠色暢通的橋梁。
  4286666還是一條學(xué)習(xí)熱線,歡樂熱線,趣味熱線。如何識別假發(fā)票,如何鑒玉賞玉,地震火災(zāi)時如何逃生,如何急救……邀讀者免費看電影,與名人面對面,經(jīng)典老歌pk,稀罕姓的故事,紅領(lǐng)巾在行動,雙胞胎聚會,周末相親party,美食試吃團、攝影發(fā)燒友……只要讀者通過4286666報名,都可以參與到這些充滿都市氣息的活動中來。
  呼叫中心的成立,讓更多的服務(wù)成為可能,同年12月底,依托于4286666的新聞會客廳投入使用,迄今為止,邀請各方權(quán)威專家,做客新聞會客廳90次;2007年7月2日,山西晚報短信平臺0351—3884888正式開通,接收讀者短信3萬余條。5年風雨無阻,一路同行的是幾十萬讀者對于山西晚報的信任。信任讓我們勇氣倍增,唯有讓這條熱線更加朝氣蓬勃,五彩繽紛。
  “歡迎致電山西晚報!”
  幕后
座席人員微笑上崗

  “您好,謝謝您給晚報提供新聞線索,我們會馬上通知記者。”
  凡是給山西晚報撥打過熱線電話的讀者對這樣的聲音都不會陌生。這些接電話的姑娘就是我們的10個座席,她們一天24小時輪班值守,她們對外傾聽、解答、記錄著五花八門的讀者來電,對內(nèi)承擔著接收、篩分、通知的重要工作。
  她們平均年齡由五年前的22歲,到現(xiàn)在的27歲,她們把自己最美的青春獻給了一部熱線電話?!皩W(xué)”富五車讀者眼中的“百事通”
  “價格舉報12358、煤氣公司96577……”這些常用電話已經(jīng)牢牢地記在每個座席人員的腦子里,從政府便民熱線到社保中心,從公交公司到森林火警,幾乎涵蓋了讀者常用的70多個電話。
  其實不僅要記電話,她們每人還有一個“好助手”厚厚的剪貼本。她們戲稱,“這個剪貼本就是我們的百科全書”。市政、環(huán)保、醫(yī)療、衛(wèi)生、交通、旅游,許多信息她們都從報紙上剪貼下來。經(jīng)常有讀者打進電話詢問“孩子能隨父上集體戶口?”“現(xiàn)單位沒有保險,以前交的保險如何繼續(xù)交?”等多種問題,她們正是憑借這本“百科全書”為讀者解惑答疑。
  她們每個人的辦公桌上都放著一面鏡子,接聽報料電話的過程中,她們時不時地照照境子,保持笑容。在呼叫中心的墻上,寫著幾個大字“讓讀者聽見我們的微笑”。五味俱全和讀者的故事講不完
  熱線平臺剛成立那年,有一天,因為報紙沒有按時送到,一位讀者怒氣沖沖打進4286666質(zhì)問。接聽電話的8611號趙琴努力做著解釋,但這位讀者聽不進去,說出一堆難聽的話來,8611座席的眼淚一邊嘩嘩地流著,一邊耐心地向讀者道歉解釋。20分鐘后,發(fā)行員把報紙送過去后,對方才掛斷電話。
  2010年5月31日23時,一位姓魏的女士打來電話,詢問能否優(yōu)惠給他的兒子訂一份報紙。她是一名單親母親,獨自撫養(yǎng)著23歲的殘疾兒子,她的兒子特別喜歡看報紙,可家里沒有多余的錢買報。接聽電話的是8615號的賀淑寧,她溫和地說,“您的要求,我可能沒法辦到,可我能把自己的報紙送給您兒子。”之后,每隔十幾天,魏女士就會來趟晚報,拿走8615號的報紙,這一拿就是半年。
  五彩繽紛晚報的一張靚麗名片
  因為青春靚麗,高招會、運動會、捐助會……晚報所有的大型活動中,她們是儀態(tài)端莊的禮儀。迄今,她們參加各種活動34次。
  每年年終,晚報都要舉行盛大的“春節(jié)聯(lián)歡會”,她們自拍自演的舞蹈每一年都成為經(jīng)典,《踏歌》《剪紙姑娘》《孔雀歸來》《團扇》《唐古拉風》……都讓人津津樂道。
  這支團隊是一座直通民意的橋梁;這支團隊是山西晚報的一張名片;這支團隊連續(xù)五年,榮獲山西晚報年度奉獻獎;這支團隊每年要接受數(shù)十次的各類考察;這支團隊2007年,榮獲得團省委青年文明號……
  “這是一個平凡的崗位,工作有時重復(fù)單調(diào),但我們不覺得苦,因為我們隨時都能感覺到新聞的脈搏,感覺到讀者的信任,感覺到晚報這個大家庭的力量?!彼齻冞@樣說。本報記者楊洲芬
  寄語
  4286666作為山西晚報的前哨,許多緊急的事件、專業(yè)的問題,都離不開城市職能窗口的支持,在事故突發(fā)現(xiàn)場,大家就像戰(zhàn)友;在百姓投訴的問題前,大家又在相互鼓勁,共同推動。
  值此晚報呼叫中心成立五周年之際,這些職能熱線平臺對4286666提出了更多的期待。
  太原市人民政府12345便民熱線管理辦公室副主任王建華:
  聽民情,集民智,助民生,解民憂是我們開辦熱線的宗旨。實踐證明,熱線是“聚寶盆”,市民對社會方方面面的意見和建議在這里得以匯集;熱線是“擴音器”,市民的呼聲在這里得以傳播;熱線是“泄壓閥”,市民的心情在這里得以釋放。在山西晚報呼叫中心開通五周年之際,我衷心祝愿在今后的日子里,更加貼近民生,更好地服務(wù)民生,越辦越好!
  太原市公安局110指揮中心主任王建煒:
  5年來,山西晚報熱線電話4286666形成了較大的影響力。我們的110民警在處理各種警情時,經(jīng)常能看到晚報記者的身影,而且,報紙上第二天就能及時刊發(fā)報道,起到了懲惡揚善、弘揚社會正氣的效果。在晚報呼叫中心成立五周年之際,祝愿山西晚報越辦越好。
  太原市公安消防支隊指揮中心主任張衛(wèi)剛:
  山西晚報4286666呼叫中心成立5年來,每當有重大事件和緊急情況發(fā)生時,我們消防戰(zhàn)士趕到現(xiàn)場的同時,總能看到山西晚報“在現(xiàn)場”的采訪車和晚報記者的身影。5年來,大家就像戰(zhàn)友一樣,共同面對各種災(zāi)禍困難。這些都離不開4286666背后的支持,希望山西晚報呼叫中心越辦越好。
  太原市120急救中心副主任董鈺柱:
  4286666辦得挺好的。希望晚報能多關(guān)注一些老百姓關(guān)心的事,比如物價上漲、孩子上學(xué)等問題。120今后會通過報紙不斷地向老百姓傳遞一些急救常識。
  太原市12319城建熱線服務(wù)中心副主任吳俊生:
  我們12319和山西晚報有著良好的合作。作為一家省級媒體的新聞熱線,4286666真正起到了服務(wù)民生、服務(wù)百姓的作用。值此山西晚報呼叫中心成立五周年之際,我真誠地希望4286666越辦越好,并且希望我們12319與4286666之間能搭起一座連心橋,進行更多更好的合作。
  太原市12358市價格投訴舉報中心主任張建平:
  山西晚報辦得挺不錯,4286666服務(wù)也很好。每個行業(yè)都有它自身的規(guī)律,一個人來到這個行業(yè),肯定要熟悉一段時間,而4286666的接線員需要具備新聞敏感性,這個敏感性也要在一段時間的適應(yīng)中形成。在4286666開通五周年之際,希望晚報能做更多的深度報道、民生報道,祝越辦越好。

山西晚報

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