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武漢鐵通成立10050臺客服應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組

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  針對當(dāng)前武漢市內(nèi)大建設(shè)時(shí)常造成通信光電纜中斷現(xiàn)狀,為緩解、避免有預(yù)見性和無預(yù)見性用戶呼入量高峰和突發(fā)性各類投訴出現(xiàn)上升的情況,日前,武漢鐵通成立10050臺客戶服務(wù)應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定“非常時(shí)期”應(yīng)急預(yù)案。
  該公司客戶服務(wù)應(yīng)急小組現(xiàn)有成員九人,組長由主管市場發(fā)展的副總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由市場部和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門經(jīng)理擔(dān)任,組員由客服中心主任、支部書記、客服主管及10050臺班長組成。小組成員大都具備一定的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的心態(tài),能按照領(lǐng)導(dǎo)的安排及時(shí)到崗“支援”。在有預(yù)見性話務(wù)量高峰來臨之前,應(yīng)急小組應(yīng)提前半個(gè)月制定相關(guān)應(yīng)答口徑、科學(xué)安排班務(wù)、人員調(diào)配、開設(shè)“疑難問題”解決專席等。高峰結(jié)束后,由應(yīng)急小組成員召開討論會,總結(jié)話務(wù)“支援”期間的工作表現(xiàn)和工作成績反饋,領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的褒獎。
  在無預(yù)見性的話務(wù)量高峰或其他特殊突發(fā)情況發(fā)生后,10050值臺班長應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)請求人力“支援”,由應(yīng)急小組成員到10050臺參加值臺工作,各個(gè)環(huán)節(jié)加班加點(diǎn),以緩解、提高“接通率”,及時(shí)為用戶解決問題。與此同時(shí),10050臺主任及班長按照實(shí)際突發(fā)情況,主動與應(yīng)急小組組長、副組長商議,迅速制定統(tǒng)一口徑,并安撫話務(wù)員情緒。高峰結(jié)束后,應(yīng)急小組組織客服中心10050臺總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),力爭使這種無預(yù)見性的話務(wù)量高峰變?yōu)榭深A(yù)見性。

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