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有效地管理呼叫中心外包項目是成功的關(guān)鍵

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  CTI論壇(ctiforum)11月17日消息(編譯/劉煜): 呼叫中心外包項目有多種好處,其中一個重要的因素就是可以大幅減少成本。目前,最流行的呼叫中心外包區(qū)域是菲律賓和印度。
  ESI國際最近的一項調(diào)查,題為“風(fēng)險的業(yè)務(wù):管理外包風(fēng)險的企業(yè)效率”,強調(diào)了減少風(fēng)險的重要技巧和最佳實踐,有助于更好地管理呼叫中心外包項目。調(diào)查結(jié)果顯示,大約95%的企業(yè)購買、提供或既購買又提供外包服務(wù)功能,不到一半的企業(yè)吹噓能夠有效地管理這些外包活動。
  外包的主要風(fēng)險描述,70%的受訪者透露,能夠遠(yuǎn)程管理這些任務(wù)是至關(guān)重要的。本次調(diào)查的參與者包括承包商的經(jīng)理、分包商買家、項目經(jīng)理、高級管理人員和來自多個行業(yè)的外包專家,北美和南美、英國/歐洲、亞洲/太平洋、中東和印度政府。
  ESI國際產(chǎn)品戰(zhàn)略和管理副總裁J. LeRoy Ward 在一份聲明中表示:“無處不在的外包創(chuàng)造了機會和要求,企業(yè)可以更好地發(fā)展和完善他們的外包能力。ESI的全球調(diào)查結(jié)果表明更高的性能、生產(chǎn)力和競爭優(yōu)勢等領(lǐng)域是更好的風(fēng)險管理?!?br />   這項研究的其他一些重要發(fā)現(xiàn)包括
  75%的企業(yè)沒有明確界定外包項目的要求,這將對項目管理產(chǎn)生不利影響。只有三分之一的企業(yè)在與外包伙伴開始合作之前,定義了財務(wù)目標(biāo)。32%的受訪者透露,當(dāng)目的和目標(biāo)的變化時,他們的企業(yè)未能不斷重新評估外包項目。
  至于未來的外包,一半以上的受訪企業(yè)同意,他們必須加強其提供的外包服務(wù),而53%的受訪者透露他們的業(yè)務(wù)可能受益于額外的培訓(xùn)和信息。此外,51%的受訪者承認(rèn),需要外包服務(wù)的質(zhì)量管理,47%的受訪者表示,需要更好地發(fā)展圍繞項目外包的最佳實踐。
  雖然外包可以幫助任何企業(yè)提高其在世界各地的存在,如果不正確處理項目,并非所有的團隊成員保持在同一水平上,它可能會導(dǎo)致未來的擴展計劃。
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