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聯(lián)絡中心座席是客戶體驗的關鍵

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)4月25日消息(編譯/老秦):提供卓越的客戶服務和一個難忘的客戶體驗正在成為企業(yè)的關鍵競爭優(yōu)勢。頂級客戶服務不再是可望不可及的想法,而是對于任何想在全渠道服務經濟中保持競爭力的企業(yè)來說是必須做到的。
  據Gartner的數據,去年年底89%的受訪公司表示他們正在制訂主要基于客戶服務的競爭計劃。德勤發(fā)現,85%的企業(yè)認為通過聯(lián)絡中心所提供的客戶服務提供了競爭的優(yōu)勢。因此,所面臨的挑戰(zhàn)是讓聯(lián)絡中心座席加快執(zhí)行速度和優(yōu)化,以滿足全渠道客戶服務的嚴格要求。
  根據ISI電信管理解決方案,勞動力管理和優(yōu)化成功的關鍵是信任和良好的溝通。座席必須能夠與客戶進行有效的溝通,并提供一個有效的客戶體驗,客戶必須能夠信任座席來解決他們的問題,并提供一個積極的結果。
  實現這些目標的最佳途徑之一是通過適當的培訓和激勵。電話錄音和桌面解決方案是很好的培訓工具,捕捉所有座席與客戶的語言和非語言交互內容可以用于以后的分析。質量管理功能可以用來評價績效,客戶交互和提供實時培訓。
  勞動力管理解決方案是另一種有效的工具來提高團隊效率,特別是在波動調度和預測方面??梢悦啃r、每日或每月創(chuàng)建座席需求量預測,可以定義客戶服務目標和其他參數。這樣可以確保聯(lián)絡中心為所有類型的場景和情況保持適當正確的座席配備。
  最后,聯(lián)絡中心應該努力保持座席的靈感和快樂。游戲化是一個偉大的工具,讓生機勃勃工作環(huán)境恢復如初,經理可以創(chuàng)建基于績效的比賽來保持座席的競爭和活躍。獎勵可以為那些實現基本和高標準目標的座席提供,創(chuàng)建一個更快樂、更高效的聯(lián)絡中心整體環(huán)境。
  客戶體驗正迅速成為各行各業(yè)企業(yè)的關鍵競爭優(yōu)勢。通過確保聯(lián)絡中心座席這些一線的客戶服務代表是訓練有素的,是裝備精良的,是具有挑戰(zhàn)困難的決心和態(tài)度的,企業(yè)可以很好的管理和控制客戶交互的交付,確保企業(yè)和客戶雙贏的積極結果。
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