本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是什么?
2、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
3、電銷外呼系統(tǒng)的原理是什么?
4、電銷系統(tǒng)的外呼模式有哪些?
5、電銷外呼系統(tǒng)安裝都需要什么?
6、電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?
外呼系統(tǒng)是什么?
用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測型撥號
將整個過程自動化,計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單電銷外呼系統(tǒng)怎么做,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見電銷外呼系統(tǒng)怎么做的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號碼,客戶還能回?fù)苓^來。
這樣接通率和信任度都是沒問題電銷外呼系統(tǒng)怎么做的,并且外顯號碼是正常的手機(jī)號,一個銷售對應(yīng)一個號碼,客戶可以回?fù)苓^來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
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電銷外呼系統(tǒng)的原理是什么?
電銷外呼的原理,主要還是通過改變原本一對一的線路。運(yùn)營商給我們提供一條新的線路,我們呼出到平臺某虛擬號,虛擬號在播給客戶,等于我們一天給虛擬運(yùn)營商重復(fù)撥號,所以我們的電話卡不會被停。
電銷系統(tǒng)的外呼模式有哪些?
外呼系統(tǒng)哪個好?該如何選擇?
沒有最好的,只有最適合自己的。
每家公司的業(yè)務(wù)不同,所以選擇線路也不同。
每家公司的大小不同,所以選擇系統(tǒng)也不同。
但是,選擇系統(tǒng)的時候,以下三點(diǎn)是必須考察的!
首先,封號概率要低!
大家之所以選擇外呼系統(tǒng),大部分的原因是因?yàn)楝F(xiàn)在監(jiān)管太嚴(yán)了,如果自己去打封號的概率太高,所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚龍混雜,太多的濫竽充數(shù)。我們公司有三種線路,最高端的云呼線路是零封號,中端的回?fù)芎虯XB線路,封號的概率也只有5%到10%之間,這是對一個外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。
其次,要有crm系統(tǒng)!
批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理,剔除高投訴的號碼和某些類黑名單。也可以自動撥打,智能引導(dǎo),對于復(fù)雜問題轉(zhuǎn)入人工坐席。對客戶進(jìn)行分類管理,標(biāo)簽化管理等等。
最后,售后服務(wù)要完善!
針對剛開始使用系統(tǒng)的客戶,我們由業(yè)務(wù)員進(jìn)行一對一指導(dǎo),包教包會。使用一段時間后,會定期協(xié)助客戶檢索話術(shù)和查驗(yàn)封號原因。如果有技術(shù)方面的問題,公司技術(shù)團(tuán)隊7*12小時解決問題。
電銷外呼系統(tǒng)安裝都需要什么?
現(xiàn)在電銷外呼系統(tǒng)怎么做的電銷外呼系統(tǒng)已經(jīng)不像傳統(tǒng)電銷外呼系統(tǒng)怎么做的那樣繁雜電銷外呼系統(tǒng)怎么做了,不再需要花錢購買大量硬件安裝部署。
目前電銷外呼系統(tǒng)使用只需要有電腦或者手機(jī)就可以電銷外呼系統(tǒng)怎么做了,這些大家都有的,用起來非常方便。企業(yè)只需要申請開通系統(tǒng),pc端可直接通過瀏覽器登錄使用系統(tǒng)電銷外呼系統(tǒng)怎么做;而手機(jī)使用的話,只需要安裝一個APP即可登錄使用。
便捷的使用方式,為企業(yè)節(jié)省下不少成本,以往傳統(tǒng)模式需要重金購入硬件設(shè)備,只有大型企業(yè)才負(fù)擔(dān)的起?,F(xiàn)如今電銷外呼系統(tǒng)的云部署,為中小企業(yè)提供了很大的便利,讓中小企業(yè)也用得起外呼系統(tǒng)。
云部署也為系統(tǒng)數(shù)據(jù)帶來更高的安全性,同時數(shù)據(jù)跨區(qū)域調(diào)取查閱也更方便,為移動辦公提供了便利。
無論是PC端還是APP端的外呼系統(tǒng),都有一鍵撥號、客戶建檔、銷售統(tǒng)計、通話錄音等功能,都能為企業(yè)帶來良好的電銷體驗(yàn)。
電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?
鑒于運(yùn)營商的嚴(yán)格管控,個人手機(jī)卡做電銷的時代早已不復(fù)存在,電銷外呼系統(tǒng)的時代已經(jīng)到來。
外呼系統(tǒng)是致力于服務(wù)電銷公司的,一整套軟件系統(tǒng),可以在電腦或者手機(jī)APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統(tǒng)后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統(tǒng)還會提供一些基礎(chǔ)的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)
市面上的外呼系統(tǒng)有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統(tǒng)最主要的就是線路,線路的穩(wěn)定性和撥打方式?jīng)Q定是否可以解決封卡的問題。
外呼系統(tǒng)提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數(shù)據(jù)。
外呼系統(tǒng)最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統(tǒng)后臺的電銷線路實(shí)現(xiàn)的。外呼系統(tǒng)的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。
那么外呼系統(tǒng)的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?
1、回?fù)芫€路
原理:是通過運(yùn)營商的轉(zhuǎn)接,代替業(yè)務(wù)員打電話,業(yè)務(wù)員只要輸入號碼,運(yùn)營商會給這個客戶和業(yè)務(wù)員都打電話,雙方都接聽就可以了??蛻裟沁咃@示的來電還是業(yè)務(wù)員自己的號碼
回?fù)芫€路細(xì)分下來分為3種
1、AXB線路
2、移動回?fù)芫€路
3、電信回?fù)芫€路
三種線路簡單的對比如下:
2、虛擬號線路
業(yè)務(wù)員必須在電腦上登錄系統(tǒng),插上耳麥直接撥打客戶手機(jī)號,跟客戶的手機(jī)通話
客戶那邊看到的來電是一個全新的手機(jī)號,手機(jī)號的歸屬地是事先申請的固定城市
單個號碼后期標(biāo)記次數(shù)多,可以申請更換一個新的手機(jī)號
虛擬號細(xì)分可以分為兩類:
1、專線線路
簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨(dú)立區(qū)分的。防止收到其他不正規(guī)客戶,影響到自己的線路
2、號碼池線路
簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導(dǎo)致標(biāo)記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規(guī)也可能會因?yàn)槠渌具`規(guī)的影響自己
為什么選擇我們數(shù)企外呼系統(tǒng)?
1、三大運(yùn)營商18年長期合作:
數(shù)企外呼系統(tǒng)經(jīng)過18年的發(fā)展,已經(jīng)累計服務(wù)30萬+坐席,合作超過3萬家企業(yè),在外呼行業(yè)口碑良好。與運(yùn)營商長期合作,業(yè)務(wù)管控和業(yè)務(wù)質(zhì)量常年排名前列,行業(yè)口碑良好。
2、堅持最嚴(yán)格的行業(yè)管控和質(zhì)檢,對在線所有客戶負(fù)責(zé):
我們堅持最嚴(yán)格的行業(yè)管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨(dú)立審核。數(shù)企外呼系統(tǒng)致力于為中國電銷企業(yè)提供長期穩(wěn)定安全的外呼解決方案。
3、自有IDC數(shù)據(jù)中心,自有研發(fā)團(tuán)隊,專業(yè)的售后客服團(tuán)隊
數(shù)企完全自有本地服務(wù)器,自有本地IDC數(shù)據(jù)中心,最大程度的保護(hù)客戶的信息安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定,可以實(shí)現(xiàn)日億級流量的平穩(wěn)運(yùn)行和信息安全。
數(shù)企自有300人的研發(fā)團(tuán)隊,全部產(chǎn)品均是自主研發(fā)和維護(hù)。根據(jù)客防的需求對系統(tǒng)的性能和功能進(jìn)行及時的調(diào)整,以及系統(tǒng)免費(fèi)升級維護(hù)服務(wù)
數(shù)企對每個客戶都建立獨(dú)立的客服對接群,工作日內(nèi)60秒內(nèi)回復(fù)客戶提出的任何系統(tǒng)和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術(shù)端。讓客戶真的放心!
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