什么是呼叫中心系統(tǒng)所獨(dú)有的功能?要扒這個(gè)問題我們得先看看呼叫中心系統(tǒng)都有哪些常見的功能以及每項(xiàng)功能都是干什么的。
來電彈屏老客戶來電時(shí)彈出已建有的客戶資料和溝通記錄,避免忘記之前溝通的尷尬。新客戶來電坐席可以在通話過程中,隨時(shí)對(duì)溝通情況進(jìn)行記錄。客戶資料可導(dǎo)入/導(dǎo)出,客戶資料各項(xiàng)名稱可自己定義。
IVR語音導(dǎo)航客戶來電時(shí)實(shí)現(xiàn)語音自動(dòng)引導(dǎo)服務(wù),呼入流程自行設(shè)計(jì),可自由編輯各種語音文件、設(shè)定自動(dòng)語音應(yīng)答流程,可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)電話自動(dòng)語音咨詢服務(wù),高度智能,交互豐富,語音內(nèi)容可自定義,比如我們的客戶愛康國賓基本靠語音導(dǎo)航撐起他們大部分客戶的前期咨詢。據(jù)說是我們客戶里面語音導(dǎo)航最復(fù)雜的,沒有之一。
自動(dòng)呼叫分配ACDACD系統(tǒng)是呼叫中心有別于一般熱線電話系統(tǒng)及普通交換機(jī)自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)的重要標(biāo)志,也是決定呼叫中心規(guī)模以及系統(tǒng)質(zhì)量的重要部分,它是呼叫中心智能化的標(biāo)志之一。就我們的系統(tǒng)而言就這一點(diǎn)功能具有幾個(gè)特點(diǎn):滿足復(fù)雜的管理要求、分配策略靈活、實(shí)現(xiàn)客戶優(yōu)先級(jí)等等。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等不同類型的報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。(比如巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的報(bào)表類型就包括了隊(duì)列報(bào)表、IVR報(bào)表、座席報(bào)表、中繼報(bào)表、滿意度報(bào)表、外呼報(bào)表、短信報(bào)表、網(wǎng)上400報(bào)表)。
質(zhì)檢模塊主要分為質(zhì)檢與監(jiān)控和班長席。質(zhì)檢與監(jiān)控又包括:錄音質(zhì)檢(可對(duì)錄音文件進(jìn)行抽樣篩選、進(jìn)行評(píng)分,提交到案例庫)監(jiān)聽(班長座可以監(jiān)聽所有座席員的通話,可對(duì)座席進(jìn)行耳語、三方、強(qiáng)拆等電話監(jiān)控操作)、實(shí)時(shí)監(jiān)控(班長座和管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控隊(duì)列和座席狀態(tài)以及IVR語音導(dǎo)航流程的呼叫信息);班長席可以對(duì)座席通話 隊(duì)列進(jìn)行監(jiān)控,滿足管理需求。
座席端座席之間相互通話,電話轉(zhuǎn)接,電話代接,三方通話,呼出電話直接軟件撥打電話,打開客戶資料快捷一鍵撥號(hào),座席通話權(quán)限設(shè)置,座席分組等可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定。座席、管理者權(quán)限設(shè)置等。
客戶資料管理巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)客戶管理模塊通過關(guān)聯(lián)通話記錄、業(yè)務(wù)記錄, 客戶信息錄入高度可定義且自定義字段形式豐富??梢詫?duì)客戶等級(jí)(如VIP、白金客戶等)客戶歷史記錄(查詢客戶的通話記錄和歷史業(yè)務(wù)信息記錄)、自定義字段進(jìn)行管理(自定義客戶資料,業(yè)務(wù)記錄的基礎(chǔ)字段、顯示字段和查詢條件,以及來電彈屏、客戶資料信息等頁面的樣式和字段內(nèi)容)。
知識(shí)庫銷售過程中遇到的各種產(chǎn)品知識(shí)問題、價(jià)目表、活動(dòng)表、政策表、功能表等等,可以在知識(shí)庫進(jìn)行查詢管理。我們的系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)類別管理(可對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行分類管理)、文章管理(可以添加知識(shí)庫文章)、座席端查看(定義好的知識(shí)庫類別和文章可在座席端查看)。
以上以巨人網(wǎng)絡(luò)通訊全能型呼叫中心產(chǎn)品為例,另外告訴你一個(gè)別人可能不知道的就是巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的產(chǎn)品升級(jí)了,目前全能型產(chǎn)品結(jié)合了在線客服功能和微信端功能。
如何體驗(yàn)巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)微信端座席功能:成為客戶-關(guān)注巨人網(wǎng)絡(luò)通訊微信服務(wù)號(hào)-微服務(wù)體驗(yàn)座席或者管理員功能(另外巨人網(wǎng)絡(luò)通訊的客戶可以在微信服務(wù)號(hào)注冊(cè)成為我們的會(huì)員享受我們會(huì)員特殊的福利哦)。
揭秘時(shí)刻到了,什么是呼叫中心所獨(dú)有的功能,據(jù)我們的產(chǎn)品大拿曹sir講:來電彈屏,一直關(guān)注的您有沒有g(shù)et到答案呢?
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)