在線客服軟件是什么?其實就是用來聯(lián)系客戶的一款軟件。企業(yè)使用在線客服系統(tǒng)可以直接和客戶進行溝通,節(jié)省了客戶溝通時間,提高了工作效率。企業(yè)使用客服軟件的目的是讓企業(yè)和客戶能夠在任何時間、任何地點進行溝通,不管他們身在何處。其目標是提高客戶滿意度和忠誠度,使企業(yè)能夠以更低的成本接觸更多的潛在客戶。
在線客服功能
1、電話溝通:支持與客戶進行實時語音或文字溝通
2、在線咨詢:支持網(wǎng)頁、網(wǎng)頁版 APP、微信、 QQ等多種溝通方式
3、客服機器人:替代人工可以解答常見問題,實現(xiàn)全渠道客戶服務
在線客服優(yōu)勢
一、提升服務質(zhì)量,降低人工成本
為企業(yè)提供7*24小時全天候的服務,讓企業(yè)客服人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來,可以有更多的時間去提高服務質(zhì)量。
對客戶進行分類管理,在自動回復、主動問詢時對客戶進行區(qū)分,快速找到目標客戶,提高效率。
支持電腦和手機端,用戶只需要在電腦端登錄賬號就可以使用,對于電腦端用戶,可以直接在手機端使用。
二、提高響應速度,提高效率
自動化和智能化功能,可以極大地提高企業(yè)客戶服務的響應速度。例如,當企業(yè)的在線客服系統(tǒng)能夠自動識別出客戶的咨詢需求時,客服人員只需要簡單地在鍵盤上敲擊一下即可完成相應的操作。如果在人工接待過程中,遇到客戶提出的問題比較復雜時,也可以由機器人來輔助人工進行操作。這樣不僅能夠極大地減少客戶等待的時間,還能夠避免因長時間在線而導致的疲勞和出錯,從而提高整個服務流程的效率。
三、智能客服,隨時解答客戶問題
客服人員通過與智能機器人進行對話,就能隨時解答客戶問題,提高咨詢效率,降低客戶流失率。同時,智能機器人還能為企業(yè)帶來更多的線索,增加企業(yè)收益。
例如,當有客戶咨詢某一款產(chǎn)品時,只需輸入產(chǎn)品名稱或者關鍵字,機器人就會自動識別并給出最精準的答案。因為是由智能機器人進行解答,所以客戶不會產(chǎn)生被騷擾的感覺,在咨詢過程中也能更好地保護客戶的隱私??梢哉f是一種一舉兩得的方式。
四、多渠道接入,幫助企業(yè)更好的進行營銷
可以通過多種方式接入,包括微信、 APP、 PC等,這樣能更好地幫助企業(yè)進行營銷,獲得更多的客戶。
比如在微信公眾號上接入后,能夠一鍵轉(zhuǎn)接到客服人員,幫助用戶解決問題。還可以通過電話、短信等方式與客戶進行溝通,提高企業(yè)的服務效率。
五、豐富的統(tǒng)計報表,分析用戶行為
此外,它還可以設置不同的條件查詢歷史記錄,查看歷史消息、對話記錄和在線時長等,便于企業(yè)了解用戶行為。
以上就是在線客服軟件的主要功能與優(yōu)勢了。隨著市場的發(fā)展,在線客服系統(tǒng)會越來越完善。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適合自己的系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)