多端客服系統(tǒng)是基于人工智能、自然語言處理、大數(shù)據(jù)等技術(shù),為企業(yè)提供多渠道智能客服解決方案的產(chǎn)品。
它可提供智能對(duì)話、機(jī)器人、智能機(jī)器人自動(dòng)回復(fù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一站式管理,在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),降低人力成本,提升企業(yè)形象和服務(wù)效率。
多端客服系統(tǒng)支持 PC、手機(jī)、平板等多個(gè)設(shè)備接入,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。與傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)不同,支持多種接入方式,如:網(wǎng)頁、 APP、小程序等。通過客戶端將用戶引入到網(wǎng)站或 APP中,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,提升企業(yè)員工的辦公效率。
多端客服系統(tǒng)有哪些功能呢?
多渠道接入
多渠道接入是指企業(yè)通過各種方式(網(wǎng)站、 APP、小程序、微信公眾號(hào)、微信服務(wù)號(hào)等)來獲取客戶的咨詢與服務(wù)需求。比如通過網(wǎng)站獲取客戶的咨詢,然后將這些咨詢轉(zhuǎn)接給客服人員來處理。當(dāng)客戶需要咨詢時(shí),在網(wǎng)站上的智能客服會(huì)話窗口發(fā)起會(huì)話,提供咨詢服務(wù)。當(dāng)客戶在移動(dòng)端或微信端看到客服中心時(shí),也可以發(fā)起會(huì)話,提供服務(wù)。企業(yè)可根據(jù)自身情況靈活選擇多種渠道接入方式,或統(tǒng)一接入多個(gè)渠道,方便管理。多渠道接入不僅可以降低企業(yè)對(duì)人工的依賴,提高工作效率,而且可以提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
自動(dòng)回復(fù)
1、多端客服系統(tǒng)擁有自動(dòng)回復(fù)功能,無需人工值守,也可實(shí)現(xiàn)多渠道的回復(fù),支持文字、語音、圖片等多種形式的回復(fù),自動(dòng)生成對(duì)話記錄。
2、在客戶發(fā)起咨詢后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶發(fā)送的問題進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),且支持智能應(yīng)答,可針對(duì)客戶問題進(jìn)行精準(zhǔn)回復(fù)。
3、當(dāng)客戶咨詢的問題有多種答案時(shí),客服人員只需選擇一種最佳答案即可,節(jié)省了用戶的時(shí)間成本。
4、當(dāng)有新的問題需要客服人員回答時(shí),只需一鍵發(fā)起問答即可,無需人工干預(yù)。
智能客服管理
智能客服管理包括:知識(shí)庫管理、人員管理、流程管理、渠道管理、質(zhì)檢報(bào)表。
1.知識(shí)庫管理:統(tǒng)一客服的知識(shí)庫,統(tǒng)一話術(shù),智能匹配用戶的問題;
2.人員管理:系統(tǒng)支持用戶自定義分配,分配后客服可在線查看,實(shí)時(shí)掌控員工工作狀態(tài);
3.流程管理:工作流程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行優(yōu)化;
4.渠道管理:渠道進(jìn)行監(jiān)控,記錄每個(gè)渠道的來源、咨詢量,快速定位問題所在;
5.質(zhì)檢報(bào)表:座席工作狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可生成相應(yīng)報(bào)表。
智能數(shù)據(jù)分析
多端客服系統(tǒng)可實(shí)時(shí)記錄客戶的訪問軌跡、咨詢內(nèi)容、聊天記錄、意見反饋等,并能以圖表、報(bào)表形式呈現(xiàn),管理者可以對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握客戶需求的變化,為產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷推廣等決策提供依據(jù)。
多場(chǎng)景應(yīng)用
1、網(wǎng)站客服是指在網(wǎng)站上接待客戶,對(duì)訪客進(jìn)行回復(fù),并對(duì)訪客進(jìn)行訪問統(tǒng)計(jì)、回訪等工作。
2、電話客服是指接聽客戶來電,通過電話轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)接其他部門的電話來提供客戶服務(wù)的人員,通常是由話務(wù)員或直接由銷售部門轉(zhuǎn)來。
3、在線客服是指在網(wǎng)絡(luò)上提供客戶服務(wù)的人員,可以是一個(gè)或多個(gè),一般為網(wǎng)站或在線聊天工具上的客戶服務(wù)。它還可以作為一個(gè)獨(dú)立的工具來使用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)