對于企業(yè)來說,客服系統(tǒng)的重要性不言而喻,有了客服系統(tǒng),企業(yè)就可以很方便的通過手機、電腦、座機等渠道為用戶提供咨詢服務(wù),同時也可以為企業(yè)收集數(shù)據(jù),是企業(yè)發(fā)展必不可少的一部分。
所以,客服系統(tǒng)的好壞直接決定了客戶滿意度和工作效率。
一個好的客服系統(tǒng)不僅可以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且還能提高企業(yè)在市場上的競爭力。
目前市場上的客服系統(tǒng)有很多種,我們常用的有人工客服系統(tǒng)、智能云客服系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)等。
下面為大家介紹智能云客服功能有哪些,了解后在選擇時判斷好不好就非常簡單了。
自定義分配
通過客服系統(tǒng),我們可以設(shè)定各個崗位的工作時間,而且這些工作時間是可以自定義的。企業(yè)根據(jù)自身實際情況和人員安排,制定一個適合本企業(yè)的客服系統(tǒng),比如,企業(yè)員工今天主要負責(zé)接待客戶,明天負責(zé)處理投訴問題。
客服系統(tǒng)通過對人員分配和接待流程的設(shè)置,可以實現(xiàn)對人員的合理安排和調(diào)配。另外,如果某個員工出現(xiàn)問題,可及時調(diào)整崗位,將他替換下來。而且公司可以通過設(shè)置不同崗位的工作時間來實現(xiàn)員工之間的相互制約。
會話歷史記錄
智能云客服系統(tǒng)會對客戶的會話內(nèi)容進行實時記錄,支持客戶信息記錄、會話記錄、消息記錄,并能實時統(tǒng)計員工工作效率,包括微信消息數(shù)、會話數(shù)、呼入呼出次數(shù)等數(shù)據(jù),方便企業(yè)隨時查詢員工的工作狀態(tài)。
知識庫功能
在客服系統(tǒng)中,知識庫的重要性不言而喻。為了幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)的效率和質(zhì)量,智能客服系統(tǒng)可以自動幫助企業(yè)建立客戶服務(wù)知識庫。通過將服務(wù)人員的回答存儲在知識庫中,不僅可以提高工作效率,而且也可以提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
例如,當(dāng)客服人員在處理客戶問題時,它可以在知識庫中找到答案,這大大節(jié)省了客服人員的時間和精力。不僅如此,在這個過程中也可以收集客戶的相關(guān)信息。
智能云客服:適合一些不想建立和管理知識庫的公司使用。只要與其他客戶溝通過的內(nèi)容都可以通過智能云客服存儲起來,這對于一些企業(yè)來說是一種節(jié)省成本的好方法。
客服報表
客服報表是對客服工作的一個匯總,包括客戶咨詢信息、客戶接待記錄、用戶行為等,這些數(shù)據(jù)都可以為公司提供幫助。
智能云客服:適合一些需要實時了解用戶咨詢的企業(yè)使用,這樣可以根據(jù)用戶的需求和偏好來提供服務(wù),提高用戶體驗。另外,還可以給客戶提供智能推薦,讓客戶選擇滿意的產(chǎn)品。
智能質(zhì)檢功能
客服系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的提問自動分析對話內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)客戶的問題,避免發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛,有效提升服務(wù)質(zhì)量。
智能云客服:適合一些需要對客服人員進行培訓(xùn)及考核的企業(yè)使用。
以上就是今天的全部內(nèi)容了,希望對大家有所幫助。以上推薦的都是我使用過的比較好用的客服系統(tǒng),其中人工云客服適合那些希望能快速響應(yīng)并及時解決問題的公司使用;智能云客服適合那些需要對客服人員進行培訓(xùn)及考核、對數(shù)據(jù)進行分析、對業(yè)務(wù)進行考核的公司使用。以上僅代表個人意見,不構(gòu)成任何建議及購買依據(jù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)