連鎖門店客服工單系統(tǒng)是企業(yè)和顧客之間的一座橋梁,可以通過它來建立與顧客之間的聯(lián)系。在這個過程中,我們要充分體現(xiàn)出服務(wù)的價值,體現(xiàn)出服務(wù)的專業(yè)性,在這個過程中,我們還能創(chuàng)造更多的價值。同時,由于連鎖門店服務(wù)是多項內(nèi)容結(jié)合在一起的,所以我們更需要一種能夠?qū)⒏鱾€業(yè)務(wù)有機銜接起來的工具。
一、門店服務(wù)過程中的重要組成部分
工單系統(tǒng)是對顧客的訴求進行有效記錄與處理,是連鎖門店與顧客之間的服務(wù)溝通渠道,也是讓顧客更加了解企業(yè)的重要途徑,是在服務(wù)過程中形成良好的服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ),也是建立良好企業(yè)形象的一個重要窗口。
二、連鎖門店服務(wù)項目
1、咨詢服務(wù):顧客對企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)提出問題,企業(yè)可以通過工單系統(tǒng),為顧客提供專業(yè)的解決方案。
2、查詢服務(wù):企業(yè)對顧客需求的相關(guān)信息進行搜集整理,并將信息傳遞給相關(guān)部門,以便為顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、預約服務(wù):企業(yè)將顧客的需求以書面形式展示出來,以便顧客及時獲取信息和做出相應(yīng)的決定。
4、售后服務(wù):為顧客提供高效、便捷的售后服務(wù)。
三、連鎖門店工作內(nèi)容
1、接到顧客來電咨詢后,將顧客的電話轉(zhuǎn)移到我們的客服工單系統(tǒng)中,將顧客的需求錄入到工單中,并對顧客進行回訪,及時了解顧客的需求和滿意度。
2、當顧客對我們的服務(wù)不滿意時,可以及時地通過我們的客服工單系統(tǒng)將不滿情緒進行反饋,并及時解決問題。
3、在短時間內(nèi)完成與顧客的溝通,及時了解顧客的需求,并對不滿意的地方進行整改,讓客戶滿意。
4、在客戶進行復購或轉(zhuǎn)介紹時,可以將成功經(jīng)驗快速分享給顧客,讓顧客受益。
5、當我們遇到一些不能解決的問題時,也可以將問題反饋給公司相關(guān)部門進行解決。
四、工單系統(tǒng)特點
1、門店服務(wù)業(yè)務(wù)全流程覆蓋:從用戶咨詢到預約,到上門取件,到最后的上門維修,全方位服務(wù)。
2、多業(yè)務(wù)模式融合:支持多種業(yè)務(wù)模式的融合,例如預約單、預約單等。
3、系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)實時推送:例如門店信息實時推送,以及用戶的上門取件情況、回訪結(jié)果等數(shù)據(jù)自動推送。
4、多部門協(xié)同處理:當遇到多部門同時處理同一個問題時,系統(tǒng)將會根據(jù)不同部門的處理進度,自動匯總并推送給用戶。
五、結(jié)語
工單系統(tǒng)是一個連接用戶和門店的橋梁,讓用戶與門店建立聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)造價值。我們可以將顧客需求在線上和線下的各個環(huán)節(jié)中進行同步,讓所有的信息都可以在同一個平臺上實現(xiàn)交互,讓一切變得簡單、高效、便捷。連鎖門店工單系統(tǒng)的核心價值就是能幫助門店打造一個以用戶為中心的一站式服務(wù)平臺。
我們知道,不管是對于企業(yè)還是個人來講,服務(wù)都是很重要的。建立一個以客戶為中心的一站式服務(wù)平臺,可以更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)更多價值。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)