呼叫中心系統(tǒng)智能回訪是在對客戶進行電話回訪時,通過記錄客戶的問題,及時跟進,挖掘客戶潛在需求,為企業(yè)提供更精準的服務。呼叫中心智能回訪系統(tǒng)可以根據(jù)不同行業(yè)、不同客戶類型、不同需求,通過人工智能技術構建一個智能化、標準化、流程化的呼叫中心系統(tǒng)智能回訪解決方案。
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
統(tǒng)計客戶的咨詢問題,自動統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括客戶咨詢的問題、客戶滿意度、回訪時間和回訪類型等。通過呼叫中心系統(tǒng)智能回訪,可以讓客服人員了解到客戶對產(chǎn)品的滿意程度以及對產(chǎn)品服務的滿意程度,從而有效提升客服人員的服務質量,提高客戶滿意度。系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)了解用戶對產(chǎn)品和服務的滿意程度,還可以幫助企業(yè)及時了解用戶的需求,并對存在問題進行及時跟進,避免問題積累。
二、問題分類
根據(jù)客戶問題分類,記錄客戶的問題,及時跟進,挖掘客戶潛在需求。
將客戶的問題分為三類:
1、已解決類:已經(jīng)解決或沒有處理的問題;
2、待跟進類:暫時無法處理的問題,需要進一步跟進;
3、未解決類:需要進一步跟進的問題。將已解決類和待接類的客戶問題分別進行分類,便于公司及時跟進,提高客戶滿意度。
根據(jù)回訪類型不同,通過設置回訪規(guī)則,將不同類型的客戶劃分成不同的類別。這樣不僅有利于公司更好地了解客戶需求,也有利于企業(yè)對產(chǎn)品進行優(yōu)化升級。
三、智能回訪
1.咨詢類,例如:預約、報修、投訴、咨詢等;
2.轉單類,例如:訂單的取消、退款等;
3.轉介紹類,例如:推薦親朋好友來店消費等;
4.回訪類,例如:回訪老客戶、回訪新客戶等。
呼叫中心系統(tǒng)智能回訪可以通過人工智能技術準確識別客戶的問題,并進行分類,提供有針對性的解決方案。智能回訪系統(tǒng)可以根據(jù)不同行業(yè)、不同客戶類型、不同需求,通過人工智能技術構建一個智能化、標準化、流程化的呼叫中心系統(tǒng)智能回訪解決方案。呼叫中心智能回訪可以為企業(yè)提供更精準的服務,提高服務質量和工作效率,創(chuàng)造更多利潤。
四、呼叫中心回訪系統(tǒng)優(yōu)點
1、高效的管理客戶信息,提高客戶滿意度,降低銷售人員的工作強度。
2、可以通過系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,在回訪過程中通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,發(fā)現(xiàn)用戶需求,從而提高企業(yè)的服務質量。
3、讓企業(yè)在最短的時間內準確掌握客戶需求,為客戶提供更好的服務,促進企業(yè)業(yè)務發(fā)展。
4、幫助企業(yè)有效降低成本。
5、根據(jù)客戶的需求來設置回訪周期、回訪內容等,還可以通過數(shù)據(jù)分析來了解客戶的喜好、消費習慣等,為企業(yè)提供更好的建議與意見。
(文章轉載于天潤融通)