話務(wù)機(jī)器人,是指運(yùn)用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),智能語(yǔ)音合成技術(shù)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)、自動(dòng)話務(wù)分配系統(tǒng)等多種技術(shù),將客戶的語(yǔ)音識(shí)別成文本,并自動(dòng)把文本信息轉(zhuǎn)換成可與客戶交互的語(yǔ)音信息。在呼叫中心系統(tǒng)(Call Center)中,話務(wù)機(jī)器人可以通過客戶的語(yǔ)音來(lái)識(shí)別客戶的意圖并準(zhǔn)確地將客戶導(dǎo)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)將相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息回傳到客服中心,客服人員通過電腦或手機(jī)就可以直接處理和回復(fù)客戶,能夠有效解決企業(yè)客服效率低、人力成本高、客戶體驗(yàn)差等問題,讓企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本。話務(wù)機(jī)器人在客服中心已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開始使用。
一、話務(wù)機(jī)器人價(jià)格
目前市場(chǎng)上的話務(wù)機(jī)器人的價(jià)格主要由三個(gè)部分組成:基礎(chǔ)配置+功能定制+功能模塊?;A(chǔ)配置包含硬件設(shè)備如電腦、電話麥克風(fēng)等,功能定制包含客服機(jī)器人的語(yǔ)音識(shí)別能力、語(yǔ)義理解能力、情感識(shí)別能力、知識(shí)圖譜等,而功能模塊則包括回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)速度等。
目前市場(chǎng)上的話務(wù)機(jī)器人價(jià)格普遍在年費(fèi)8000元-12000元/個(gè)左右,每個(gè)機(jī)器人每天撥打具有上限,當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)模較大時(shí),需要數(shù)量就更多,價(jià)格相對(duì)就便宜,性價(jià)比高。
話務(wù)機(jī)器人價(jià)格區(qū)間跨度比較大,但是對(duì)于不同企業(yè)來(lái)說(shuō),購(gòu)買和使用的成本也是不一樣的,如果是需求不高,對(duì)成本要求不高的企業(yè),可以選擇性價(jià)比較高的基礎(chǔ)配置;而如果有一定的需求和要求,想要選擇更高端一點(diǎn)的功能,就可以選擇定制化的功能模塊。
二、話務(wù)機(jī)器人功能有哪些
①、自動(dòng)呼叫
自動(dòng)呼叫系統(tǒng)是一個(gè)很好的工具,可以通過電話或微信通知用戶,在短時(shí)間內(nèi)解決客戶的問題。另外,自動(dòng)呼叫系統(tǒng)還可以通過各種渠道來(lái)提醒用戶,如短信、郵件、微信和電話等,為客戶提供更好地服務(wù)。當(dāng)然,自動(dòng)呼叫系統(tǒng)還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)就是它可以為用戶提供準(zhǔn)確的信息,也能更好地提高用戶體驗(yàn)。
一般來(lái)說(shuō),自動(dòng)呼叫系統(tǒng)也具有很好的客戶服務(wù)功能。
自動(dòng)呼叫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)節(jié)省大量人力資源,讓客服人員專注于更重要的任務(wù),從而提高工作效率。自動(dòng)呼叫系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理??蛻絷P(guān)系管理是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新型客戶關(guān)系管理模式,通過整合企業(yè)內(nèi)外部資源來(lái)維護(hù)和管理客戶關(guān)系,從而提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
②、客戶回訪
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量也在不斷地提升,從而也使客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了一定的信任。然而,客戶也會(huì)出現(xiàn)一些問題,如客服人員無(wú)法解決客戶問題,或者客服人員在服務(wù)過程中態(tài)度不夠友好等,這都會(huì)引起客戶的不滿。因此,為了改善客戶服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)一般都會(huì)進(jìn)行回訪。然而回訪工作是一項(xiàng)繁瑣的工作,需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)進(jìn)行回訪工作。而話務(wù)機(jī)器人在回訪中的應(yīng)用能夠有效地解決這一問題。
使用話務(wù)機(jī)器人進(jìn)行回訪可以幫助企業(yè)快速提高回訪效率和質(zhì)量,既可以減少人工成本的支出,又能夠提高客戶滿意度和公司形象,從而提高客戶對(duì)公司的忠誠(chéng)度和忠誠(chéng)度。
③、意向分析
當(dāng)客戶撥打電話,客服人員根據(jù)客戶的需求對(duì)其進(jìn)行意向分析,分析客戶的需求是否迫切,如果客戶是一名潛在客戶,則通過引導(dǎo)至相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理頁(yè)面,以便該客戶能夠更加快捷的了解業(yè)務(wù)流程和辦理流程,從而提高了效率。
一般來(lái)說(shuō),在使用話務(wù)機(jī)器人進(jìn)行營(yíng)銷時(shí),我們可以和傳統(tǒng)營(yíng)銷模式相結(jié)合:
1、在營(yíng)銷前,話務(wù)機(jī)器人發(fā)送營(yíng)銷邀請(qǐng),短信內(nèi)容可以設(shè)置成類似歡迎致電 xxx,我是您的 xxx客服的格式。
2、營(yíng)銷后,根據(jù)跟進(jìn)情況和反饋結(jié)果,將跟進(jìn)信息進(jìn)行歸納整理和總結(jié)。
3、在銷售完成后,根據(jù)銷售結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和總結(jié)。
④、智能質(zhì)檢
語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用,能有效提升質(zhì)檢效果。通過智能語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),能讓質(zhì)檢人員在不接觸客戶的情況下,通過語(yǔ)音就能完成對(duì)坐席服務(wù)質(zhì)量的檢查和評(píng)分,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)坐席存在的問題和不足。
AI智能質(zhì)檢:利用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),將客服人員的對(duì)話內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本格式,并自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字標(biāo)注、質(zhì)檢打分等,實(shí)現(xiàn)對(duì)坐席服務(wù)質(zhì)量的檢測(cè)和評(píng)估。
智能外呼系統(tǒng):通過外呼機(jī)器人與人工坐席配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)服務(wù)資源的分配及監(jiān)控。對(duì)坐席服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題。
智能錄音:通過智能錄音系統(tǒng),對(duì)客服人員在通話過程中的語(yǔ)言及非語(yǔ)言行為進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)通話過程進(jìn)行自動(dòng)錄音,便于日后回放和管理。
⑤、CRM管理
通過話務(wù)機(jī)器人,企業(yè)能夠減輕大量的重復(fù)性工作,例如根據(jù)客戶需求提供針對(duì)性的服務(wù)、為客戶提供精準(zhǔn)的產(chǎn)品介紹,減少重復(fù)性的操作,減少人力成本、提高效率。
企業(yè)可以收集客戶反饋、需求等數(shù)據(jù),提升客戶服務(wù)體驗(yàn),不斷優(yōu)化企業(yè)服務(wù)內(nèi)容和流程。
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用場(chǎng)景的不斷豐富,智能客服在很多行業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用,其中,在呼叫中心行業(yè)中應(yīng)用最為廣泛。使用智能客服,可以將人工成本降到最低,從而實(shí)現(xiàn)更好地服務(wù)客戶;同時(shí)能夠提升企業(yè)客服效率、優(yōu)化客戶服務(wù)體驗(yàn)、提升企業(yè)管理水平、降低成本。
⑥、數(shù)據(jù)報(bào)表
隨著人工智能的發(fā)展,越來(lái)越多的行業(yè)都開始使用機(jī)器人客服,比如金融、保險(xiǎn)、銷售、電商、教育等等。而數(shù)據(jù)報(bào)表就是這些行業(yè)非常需要的,能夠直觀反映出客戶的反饋和投訴,幫助企業(yè)更好地優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度。
系統(tǒng)支持多種形式報(bào)表:系統(tǒng)內(nèi)置多種報(bào)表樣式,用戶可根據(jù)需要自行配置;支持 Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出;支持自定義報(bào)表樣式,支持通過 Web端或移動(dòng)端查看、編輯及導(dǎo)出數(shù)據(jù);支持導(dǎo)入 Excel文件并可直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel文件;支持導(dǎo)入 EXCEL文件并可直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 EXCEL文件。
三、企業(yè)使用話務(wù)機(jī)器人優(yōu)勢(shì)
1、使用成本低,可以降低企業(yè)人工成本。
2、快速提高客服效率,縮短客服工作時(shí)長(zhǎng),在一定程度上解決了人工客服無(wú)法負(fù)荷的問題。
3、代替人工完成重復(fù)性高的工作,節(jié)省人工成本。
4、進(jìn)行工作質(zhì)量檢查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的問題,減少了人工客服工作失誤率。
5、實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率,提高用戶體驗(yàn)。
6、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷工作,能夠全天候?yàn)槠髽I(yè)提供服務(wù)。
7、使用簡(jiǎn)單,只需配置話術(shù)模板就能正常使用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種高效的工具,能夠提升企業(yè)服務(wù)效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)