外呼系統(tǒng)優(yōu)點（外呼系統(tǒng)好用嗎）

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本文目錄一覽：

外呼系統(tǒng)簡介

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類型

呼出有三種類型：預覽型、預測型和預約型。

預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。如果客戶應答，呼叫將迅速轉給一個話務員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務。

外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢？

市面上太多外呼系統(tǒng)了外呼系統(tǒng)優(yōu)點，使用好一點的系統(tǒng)會給企業(yè)帶來更多更有效的轉化率，選擇適合自己公司的系統(tǒng)也是非常必要的。1、效率輔助功能外呼系統(tǒng)優(yōu)點：自有系統(tǒng)中實現(xiàn)電話號碼點擊即可外呼；來電彈窗提醒，并顯示本號碼的聯(lián)系人最近的跟蹤記錄和待處理事項。

2、即時話務統(tǒng)計：實現(xiàn)組長、主管、經理、總監(jiān)等管理人員的話務管理儀表盤，即時監(jiān)控過程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精準的話務過程管理控制。

3、全程電話錄音。保留完成的對話場景及過程信息，實現(xiàn)便捷分享，實現(xiàn)話務信息存檔留痕，可自動進行話務質量抽查。

4、呼入功能：當客戶主動來電（如銷售代表撥打時客戶沒有方便接聽，晚些時間回撥）時，系統(tǒng)可以自動接聽，并通過IVR語音進行提示，并可以根據(jù)來電號碼判斷客戶所歸屬的銷售代表，把電話轉給銷售代表，系統(tǒng)同時彈屏提示銷售代表。對于沒有歸屬人的客戶來電，直接轉給指定坐席。

5、語音留言：客戶電話不能接起時（如話務高峰、非工作時間等），支持客戶語音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進行回呼。

自動外呼機器人系統(tǒng)的優(yōu)點都由哪些

外呼系統(tǒng)優(yōu)勢外呼系統(tǒng)優(yōu)點：

1.智能溝通外呼系統(tǒng)在撥打電話的時候，會根據(jù)設定好的話術流程與客戶交流，智能地回答客戶的疑問，其聲音也是真人語音，所以和客戶的電話溝通與真人銷售員溝通幾乎一樣。

2. 外呼系統(tǒng)無間斷工作外呼系統(tǒng)擁有機器人的特性，可以24小時無休工作外呼系統(tǒng)優(yōu)點；當然在實際情況中肯定會根據(jù)所在行業(yè)的時間段進行有效外呼。

3. 外呼系統(tǒng)智能分析外呼系統(tǒng)撥打的電話可以實時查看，并根據(jù)通話情況來分析客戶的意向情況。

4. 外呼系統(tǒng)標準化執(zhí)行外呼系統(tǒng)整個工作流程都是標準化執(zhí)行，話術標準化、情緒標準化、內容標準化……沒有任何負面情緒，不受外界任何干擾。

5. 智能學習,外呼系統(tǒng)也會像人工銷售員一樣，不斷的去學習，在電話溝通中遇到無法回答的問題或者新的知識內容，會智能學習新的知識和標準回答。

最后總結外呼系統(tǒng)優(yōu)點：智齒 科技 在 外呼系統(tǒng)線路費用 、 機器人外呼 、 自動外呼機器人系統(tǒng) 、 智能電銷外呼機器人 等方面都有十分豐富的經驗、雄厚的技術，可為廣大群眾提供最優(yōu)質的服務，同時涉及行業(yè)眾多，如果您有需要請隨時聯(lián)系外呼系統(tǒng)優(yōu)點我們，智齒 科技 期待與您的合作！聯(lián)系電話4008-690-981

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