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400電話代理商怎樣增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力?

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現(xiàn)在代理商是400電話主要銷售渠道,相比線下營業(yè)廳,400電話的價格更優(yōu)惠,增值功能更豐富,但每個代理商的專業(yè)技術(shù)、售后服務(wù)水平都是不一樣的,一個獲得運(yùn)營商直接授權(quán)的400電話代理商怎樣增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力呢?下面我們來一起了解一下。

由于諸如交互式語音響應(yīng)IVR和網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)等自動選項,客戶可以自行解決簡單的問題,因此期望400電話代理商花更多的時間來解決復(fù)雜的問題。由于這些互動不會像更新手機(jī)計劃一樣干擾,因此代理商必須展示或開發(fā)一系列新技能。

在最近的一項調(diào)查中,管理顧問麥肯錫公司發(fā)現(xiàn),94%的客戶服務(wù)主管認(rèn)為他們將“需要聘請新代理商或培訓(xùn)現(xiàn)有代理商的新技能”。這意味著聯(lián)絡(luò)中心的經(jīng)理將不得不重新考慮招聘做法和培訓(xùn)選項幫助他們的團(tuán)隊轉(zhuǎn)向更高價值的互動。麥肯錫說:“需要專注的投資來提高客戶服務(wù)人員的服務(wù)和銷售技能,并聘請新的人才能夠處理越來越復(fù)雜的互動?!?/p>

但這在實踐中意味著什么呢?管理人員在客戶服務(wù)崗位描述中應(yīng)具備哪些技能?代理人需要什么類型的培訓(xùn)才能處理這種轉(zhuǎn)變?麥肯錫調(diào)查確定了四個技能,我們已經(jīng)添加了我們自己的一個技術(shù)。

技能組1:卓越的客戶參與技巧

互動越復(fù)雜,談話越有可能越過情緒越高。畢竟,客戶在遇到問題時會感到困惑,生氣和沮喪。因此,麥肯錫28%的受訪者將特殊的客戶參與能力作為代理人最需要的技能,這并不奇怪。

為了提供卓越的客戶體驗,代理商必須表現(xiàn)出耐心和注意力,熟練的溝通者,并有能力保持冷靜。他們也應(yīng)該能夠保持積極態(tài)度,知道如何將對話轉(zhuǎn)向友好的決議。

另一個期望的品質(zhì)是堅持不懈。當(dāng)答案不明顯時,代理人應(yīng)該愿意做任何需要做的事情,如連接客戶與正確的內(nèi)部專家解決問題。

技能組2:能夠進(jìn)行服務(wù)和銷售的能力

有更多的機(jī)會交叉銷售和加售,21%的客戶服務(wù)主管認(rèn)為,代理商必須具有強(qiáng)大的銷售技能和良好的服務(wù)能力。

隨著聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)變成利潤中心,產(chǎn)品知識和融洽關(guān)系技能將至關(guān)重要。代理商將需要對采礦客戶信息進(jìn)行鞭策,以便他們能夠預(yù)期客戶需求,并將其與升級和新產(chǎn)品相匹配。

技能組3:善于解決問題

第一通電話已成為今天聯(lián)絡(luò)中心的主要指標(biāo)之一。為了達(dá)到目標(biāo),他們團(tuán)隊的每個成員都必須擅長解決問題。管理者應(yīng)該尋找足夠有創(chuàng)意的代理人來廣泛思考,不怕尋求同事的幫助。聯(lián)絡(luò)中心工具可以根據(jù)專業(yè)知識路線呼叫,并提供在線輔導(dǎo)選項可以幫助改進(jìn)第一呼叫解決。

技能組4:對技術(shù)知識的掌握

隨著產(chǎn)品變得越來越復(fù)雜,需要提供專門的支持。例如,隨著物聯(lián)網(wǎng)IoT,從手表到家電的一切都將需要一定程度的技術(shù)支持,聯(lián)絡(luò)中心將需要跟上進(jìn)步。

培訓(xùn)代理人應(yīng)至少回答基本的技術(shù)問題,聯(lián)絡(luò)中心的管理人員將必須建立小型專家小組,以便他們能夠提供更復(fù)雜的技術(shù)問題。麥肯錫指出,許多公司已經(jīng)向工程和產(chǎn)品集團(tuán)發(fā)送了更復(fù)雜的技術(shù)問題。聯(lián)絡(luò)中心通信技術(shù)可以作為將正確問題提供給合適人選的有效工具。

獎金技能5:視頻精采

超過三分之一的麥肯錫調(diào)查對象表示,他們渴望投入視頻,使視覺交談技巧成為代理商技能列表的另一個項目。在招聘或培訓(xùn)時,管理人員應(yīng)評估每個代表的視覺舒適度,并提供身體語言和視覺觀察技能的輔導(dǎo)。

值得注意的是,34%的受訪者沒有區(qū)分這些技能。相反,他們相信他們同樣重要。當(dāng)您重新編寫代理人的職務(wù)說明時,請牢記這些技能。

以上就是400電話代理商怎樣增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的詳細(xì)介紹,相信大家也都有所了解,如需辦理400電話,可聯(lián)系我們客服,我們會根據(jù)您的具體需求制定適合套餐,咨詢熱線:15358521011。

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