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400平臺基本功能介紹

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全國統(tǒng)一的400電話使企業(yè)以統(tǒng)一的服務(wù)形象和服務(wù)窗口面向全國用戶服務(wù),方便業(yè)務(wù)宣傳和品牌推廣。所以現(xiàn)在很多企業(yè)都辦理了400電話。400電話有哪些特色功能呢?今天我們就來了解一下。

一、轉(zhuǎn)接方式

1、順序轉(zhuǎn)接:按設(shè)置好的順序進行轉(zhuǎn)接,等第一個電話忙時,會自動轉(zhuǎn)接到第二個,第二個忙自動轉(zhuǎn)接到第三個。(所有電話優(yōu)先進入到第一個電話上)。

2、平均轉(zhuǎn)接:所有來電電話平均轉(zhuǎn)接到各個綁定的電話上。

二、400清單

系統(tǒng)提供所有撥打400電話的詳細來電清單,包括來電號碼、開始結(jié)束時間、通話時長、接聽號碼等。用戶可實時進行查詢、核對,每一筆消費明明白白。用戶還可對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析,提供詳細分析報表。有效的分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的工作量。

三、語音信箱

用戶在管理平臺可以自行設(shè)置在企業(yè)處于坐席全忙、無法接聽等情況下,客戶撥打企業(yè)400熱線轉(zhuǎn)接到語音信箱中,并自動記錄客戶留言,用戶可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存,方便企業(yè)及時對留言信息進行處理。語音信箱24小時全天候服務(wù),確保企業(yè)不會錯失任何一個來電。

四、區(qū)域轉(zhuǎn)接

根據(jù)主叫方號碼歸屬地,將客戶來電轉(zhuǎn)接不同的目的號碼。如某企業(yè)在北京,上海,深圳設(shè)有三個分公司,撥打同一個400電話號碼,可實現(xiàn)北京接入北京,上海接入上海,深圳接入深圳,輕松實現(xiàn)客戶本地化服務(wù),也可按業(yè)務(wù)員所屬區(qū)域做區(qū)分,方便市場管理,本地服務(wù)更快捷更到位。

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