400電話中進(jìn)行電話會(huì)議的必要性

　　400電話的服務(wù)對(duì)象主要就是企業(yè)之間和企業(yè)與客戶之間，那么對(duì)其進(jìn)行的橋梁嫁接就需要非常完善的功能服務(wù)。如果是中小企業(yè)的話，相互之間進(jìn)行長期性的合作，就需要聯(lián)系方式的暢通。如果是大型企業(yè)的話，要對(duì)子公司以及分產(chǎn)業(yè)等等進(jìn)行時(shí)效性的聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)行自然已經(jīng)滲透到人們的工作和生活當(dāng)中，但是其弱點(diǎn)我們還是能夠數(shù)出大概的，比如在緊急情況以及短暫聯(lián)系中，如果遇到了網(wǎng)速不順暢，網(wǎng)絡(luò)不安全等情況，總會(huì)使得工作進(jìn)展的非常緩慢，從而大大減少了我們的經(jīng)濟(jì)收益。

　　400電話為了適應(yīng)人們對(duì)這方面的需求，專門研發(fā)了電話會(huì)議這一項(xiàng)重要的功能，主要指的就是多方均在主叫通道內(nèi)進(jìn)行通話，而且與普通電話的資費(fèi)相同，免除一些不必要的麻煩。這樣就能夠有效的完成企業(yè)之間對(duì)于溝通的工作。很多分公司都會(huì)在總部的要求下，進(jìn)行工作總結(jié)及計(jì)劃的相關(guān)例會(huì)，而且各分部都不在同一個(gè)區(qū)域，為了避免聚集所產(chǎn)生的低效益，一般都分散的很開。這樣一來時(shí)長進(jìn)行會(huì)議是不太方便的，那么400電話就可以幫助各分部接通電話，進(jìn)行快速有效的電話會(huì)議。

　　參會(huì)者只要撥打400電話之后，就會(huì)聽到話音提示，歡迎致電我公司的多功能會(huì)議室，聽到類似的話語就可以繼續(xù)跟隨語音導(dǎo)航進(jìn)行工作。在這個(gè)功能的設(shè)置上，企業(yè)的通訊負(fù)責(zé)人要專門到網(wǎng)站上進(jìn)行設(shè)置，而且要對(duì)會(huì)議密碼進(jìn)行輸入，一旦會(huì)議開始，相關(guān)的與會(huì)人員就依據(jù)密碼被分配到正確的房間。這個(gè)目的也是為了保護(hù)會(huì)議的隱私，尤其是對(duì)于一些企業(yè)的商業(yè)秘密，要進(jìn)行格外的保護(hù)。與會(huì)人員可以對(duì)電話會(huì)議進(jìn)行錄音，隨后進(jìn)行筆記，都是能夠在400電話上實(shí)現(xiàn)的。

　　那么在400電話的會(huì)議當(dāng)中需要注意的事項(xiàng)在這里需要提幾點(diǎn)，首先就是企業(yè)的通訊負(fù)責(zé)人要定期的對(duì)會(huì)議密碼進(jìn)行修改，以此來保護(hù)自家企業(yè)會(huì)議的安全性。還有就是在會(huì)議的進(jìn)行過程當(dāng)中，要有專門的秘書進(jìn)行監(jiān)聽，這樣就可以防止一些誤入人員的騷擾。也可以適應(yīng)會(huì)議對(duì)人員的更改和要求，所以這一點(diǎn)也是很重要的。想要實(shí)現(xiàn)多人電話會(huì)議其實(shí)并不難，只要體驗(yàn)400電話就能夠享受到此業(yè)務(wù)的先進(jìn)性。