隨著外包行業(yè)的興起,大家也對呼叫中心外包公司有了一定的了解,而公司的呼叫中心就是一個對外的窗口。客戶可以通過這個窗口了解公司的信息,公司也可以通過這個窗口開發(fā)客戶。為節(jié)約成本,公司將電話呼叫中心外包,外包的電話呼叫中心將為公司提供優(yōu)質(zhì)服務,助力公司發(fā)展。那么現(xiàn)如今電銷外包如何保證服務質(zhì)量?
確保服務水平的方法主要包括:制定明確的目標、措施和計劃、評估和審查、獎懲。
首先,設定明確的目標。許多公司現(xiàn)在使用目標管理。它是系統(tǒng)地結合許多關鍵管理活動,有意識地瞄準有效目標,高效實現(xiàn)組織目標和個人目標的綜合管理體系。任何組織或個人都應該有一個目標。沒有明確的目標,就沒有方向,沒有重點,有限的資源無法集中精力確保成功。
設定目標時必須堅持六項原則:必須切合實際、必須可訪問、必須明確、必須可衡量、必須有時間限制、必須有責任。
二是目標明確后,如何實現(xiàn),要制定合理的計劃和措施。在制定計劃時,準備幾個不同的選項,以便在緊急情況下別無選擇。另外,在制定方案時,會考慮到當時的大環(huán)境和政策,所以不能使用方案。
此外,電銷外包是通過績效管理來評估和審查的??冃Ч芾恚菏枪窘?jīng)營的結果,是公司創(chuàng)造的價值的總和。績效是企業(yè)的利潤,績效管理就是利潤管理??冃Ч芾淼淖饔茫好鞔_公司想要達到的結果;濃縮員工目標和公司目標;在實現(xiàn)目標的過程中不斷學習、成長、糾正和進步;創(chuàng)造共同價值,實現(xiàn)公司價值和個人價值的最大化。
最后,是通過績效對員工實施獎懲,只有獎懲才能充分調(diào)動呼叫中心員工的積極性,否則不管做得好不好,待遇都是一樣的。誰會努力?沒人再努力了,如何保證服務質(zhì)量?
總之,電銷外包應該通過大目標來控制公司的整體方向,然后通過數(shù)據(jù)分析,將職責細分到人身上,讓獎懲分明,并在這個過程中不斷總結以往的經(jīng)驗,有待改進,以確保為公司提供優(yōu)質(zhì)的服務。