400本質上是一個智能虛擬號碼,通過呼叫轉移到企業(yè)指定的固定電話或手機聽400是800免費電話業(yè)務的升級版本,是一個基于智能網絡的語音增值業(yè)務,由主要用戶呼叫。
呼叫用戶支付通信費用,它將傳統(tǒng)電信資源與現(xiàn)代CTI技術完美結合,進入先進的客戶服務理念,400電話是企業(yè)服務熱線,只能接聽,大多數企業(yè)作為售后服務熱線或投訴熱線,幫助企業(yè)快速建立自己的客戶服務中心,旨在提高企業(yè)服務品牌形象,提高市場競爭力。
1.400電話企業(yè)彩鈴。
彩鈴功能是非常常見的,在我們日常使用的手機也具備這些功能,400電話彩鈴與其他彩鈴不同的地方就是,400電話的彩鈴是可以由用戶自行定義內容的,可以設定為企業(yè)歡迎詞、產品介紹等,提升用戶體驗
2、400電話語音導航
當客戶撥打400電話的時候,在彩鈴結束之后會聽到語音導航的提升,讓客戶能夠根據自身的需求選擇相應的部門進行問題的咨詢,提升工作效率的同時,也能過帶給客戶高質量的服務。
3、400電話通話錄音
所有通過400電話的會話內容,都會被全程記錄在400電話后臺當中,管理者通過錄音的調取能夠了解到員工的工作動態(tài),另外一方面也能夠在與客戶發(fā)生糾紛的時候,通過通話錄音的調取了解問題所在,解決糾紛。
4、400電話在線留言
在下班時間或者節(jié)假日的時候,客戶撥打400電話肯定是無人接聽的,那么在這種情況下,客戶就能夠先將問題通過留言的形式,待客服人員上班之后,查看客戶留言,即使回復客戶,避免的客戶的流失。
5、400電話防偽查詢
這是專門用戶客戶查詢產品的真?zhèn)?,將產品的防偽碼信息提前錄入到400電話后臺當中,那么客戶就可以通過撥打400電話,輸入防偽碼即可查詢產品真?zhèn)?,無需人工干預。
6、400電話客戶評價
在與客戶溝通結束之后,客戶能過針對客服人員的服務態(tài)度進行評分,所有客服人員的評分都能夠在400后臺當中看到,從這些就能夠了解到客服人員的工作情況,并且也可以以此來當中考核數據,提升客服人員的服務質量。
從上面這些就能夠很好的了解400電話的優(yōu)勢,400電話的特點也是其他傳統(tǒng)電話所不具備的,因此400電話受到眾多企業(yè)所青睞。