本文目錄一覽:
1、什么是外呼系統(tǒng)?
2、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
3、外呼線路供應(電話銷售專用)
4、想自己做機器人外呼系統(tǒng),線路,怎么組裝
什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統(tǒng)等方面。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1、折疊預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3、折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉為接電話,通過線路給業(yè)務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數(shù)據(jù)信息可設置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
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外呼線路供應(電話銷售專用)
呼叫中心中繼線是運營商連接至呼叫中心的電話線路外呼系統(tǒng)接線,從而實現(xiàn)呼叫中心內部的電話呼叫與公眾電話網(wǎng)的互通功能。
外呼系統(tǒng)功能:
對外宣傳:總機對外宣傳統(tǒng)一號碼,打進打出永不占線
防止號碼標記:外呼可隨機顯示多個號碼,并可隨時更換外呼號碼,減少外呼號碼被標記的風險。
分機免費互撥:企業(yè)所有分機可實現(xiàn)互撥免費,包括所有部門和所有辦公地點。
分機互轉:客戶撥打企業(yè)總機號碼后,可通過企業(yè)多級導航語音提示按鍵或直接輸入分機號碼轉接到某一部門或員工外呼系統(tǒng)接線;通話過程中可根據(jù)客戶需求直接轉接到相應部門或員工。
企業(yè)通信管理:企業(yè)可根據(jù)自身情況限制所有分機通話費用或限制外呼或限制呼叫長途等,有效的實現(xiàn)外呼系統(tǒng)接線了企業(yè)的通信管理和控制。
通話記錄查詢:可以查詢和統(tǒng)計用戶的所有來電號碼、未接來電、已接來電、通話時長、通話費用等記錄,并可以由人員進行有效的查詢和管理。
通話錄音:您可以記錄員工的電話錄音。每個錄音將直接發(fā)送到指定的郵箱,可以隨時收聽和管理,也可以批量下載。
系統(tǒng)自動外呼:系統(tǒng)可以通過播放語音的方式自動撥打相關客戶電話,有效過濾無效數(shù)據(jù),提高工作效率。
想自己做機器人外呼系統(tǒng),線路,怎么組裝
自己做機器人外呼系統(tǒng)線路和組裝外呼系統(tǒng)接線的方法分別是外呼系統(tǒng)接線:
1、線路:由于機器人外呼系統(tǒng)線路難以自己研制只能選擇運營商線路。提供方包括三大運營商、集成線路商。這是外呼系統(tǒng)接線我們打電話出去要交電話費外呼系統(tǒng)接線,必須涉及的供應商。
saas服務平臺。即用戶可以注冊、登錄、繳費、上傳呼叫列表、發(fā)起外呼任務、外呼結果查看的網(wǎng)站。這個是終端用戶唯一可以看得到的前端界面。
2、組裝:以呼叫中心技術系統(tǒng)為基礎,將計算機的信息處理功能、數(shù)字程控交換機的電話接入和智能分配、自動語音處理技術、 Internet技術、網(wǎng)絡通信技術。
商業(yè)智能技術與業(yè)務系統(tǒng)緊密結合在一起,將公司的通信系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)、人工業(yè)務代表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務工作平臺 。
機器人外呼系統(tǒng)的AI能力對接是:
在具體落地中,這個領域的常規(guī)參與者通常具備呼叫中心能力或者AI能力其中一種,而主要的對接點也就在于AI能力與呼叫中心設備去對接,而ASR/TTS與呼叫中心設備對接的常規(guī)協(xié)議主要是mrcp/sip。
媒體資源控制協(xié)議(Media Resource Control Protocol, MRCP)是一種通訊協(xié)議,用于語音服務器向客戶端提供各種語音服務(如語音識別和語音合成)。有兩個版本的MRCP協(xié)議,版本2使用SIP作為控制協(xié)議,版本1使用RTSP。
實際對接的時候,會遇到不少技術問題,有的呼叫中心廠商會要求ASR/TTS引擎做私有云部署,這樣避免外呼系統(tǒng)接線了內外網(wǎng)穿透時防火墻的諸多設置和語音流的時延。這對基于語義起家(并購買語音能力)的公司是一個小小的難題。
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