關(guān)于如何測試外呼系統(tǒng)的信息

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呼叫中心在電銷行業(yè)的興起如何測試外呼系統(tǒng)，讓眾多需要電銷的企業(yè)都蠢蠢欲動(dòng)，那么企業(yè)應(yīng)該從哪幾方面去選擇呼叫中心系統(tǒng)呢？下面亮劍天下的李Sir就來為大家簡單介紹需要注意的幾點(diǎn)。

1.系統(tǒng)穩(wěn)定性

系統(tǒng)穩(wěn)定是每個(gè)呼叫中心提供商都在追求的，也是每個(gè)購買企業(yè)十分看中的。在呼叫中心中判斷一個(gè)呼叫系統(tǒng)是否穩(wěn)定?？梢詮南到y(tǒng)能否處理高并發(fā)量、高峰時(shí)段系統(tǒng)是否出現(xiàn)宕機(jī)、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來電號(hào)碼顯示是否正確、通話時(shí)是否常出現(xiàn)斷線、雜音現(xiàn)象?；臼菑倪@幾個(gè)方面就可以判斷一個(gè)系統(tǒng)是否穩(wěn)定了。像這樣的大型系統(tǒng)購買，企業(yè)一般要先選擇試用，先試用之后在做選擇。

2.功能

呼叫系統(tǒng)的功能有很多，企業(yè)一般情況下不會(huì)需要呼叫系統(tǒng)所有的功能。一個(gè)呼叫系統(tǒng)必備功能如下如何測試外呼系統(tǒng)：外呼管理、錄音管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)知識(shí)庫、CRM客情管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項(xiàng)提醒等。這些是一個(gè)呼叫系統(tǒng)必須要有的功能，如果選擇呼叫系統(tǒng)時(shí)需要注意你將要選擇的呼叫系統(tǒng)提供商能否做到這些必備的功能。

3.售后服務(wù)

中小企業(yè)往往選擇租用呼叫系統(tǒng)，因?yàn)槌杀镜南拗?，租用托管更為合適。此時(shí)企業(yè)選擇一個(gè)負(fù)責(zé)任的呼叫系統(tǒng)公司，后期售后服務(wù)系統(tǒng)維護(hù)更為方便。

4.售后運(yùn)維

中小企業(yè)在選擇托管/外包呼叫系統(tǒng)時(shí)少不了運(yùn)維。運(yùn)維——連接客戶和提供商的中堅(jiān)力量。如何測試外呼系統(tǒng)他們能夠?qū)⒖蛻籼岢龅男枨筠D(zhuǎn)化為后端技術(shù)開發(fā)能聽懂的需求。進(jìn)而快速的開發(fā)出客戶需求的產(chǎn)品/功能。

呼叫系統(tǒng)應(yīng)用在各行各業(yè)，從過去的傳達(dá)室角色變成現(xiàn)在的企業(yè)必備角色。其呼叫中心內(nèi)在系統(tǒng)技術(shù)也發(fā)生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的必備部門，呼叫系統(tǒng)也成為必備產(chǎn)品。

如何判斷一家公司的外呼系統(tǒng)好不好？

判斷一家外呼公司的好壞，要先從公司角度，公司規(guī)模大，技術(shù)成熟，經(jīng)營時(shí)間長短。

然后就是本身產(chǎn)品的角度，系統(tǒng)本身功能都差不多那就要看線路的情況和線路的種類。線路豐富、穩(wěn)定那么外呼系統(tǒng)使用起來肯定更好這也是相應(yīng)技術(shù)支持。

模擬線路向外呼叫時(shí)，判斷對(duì)方摘機(jī)，語音卡驅(qū)動(dòng)一般是采用如下方法：

1、對(duì)方摘機(jī)并產(chǎn)生爆破音

說明：如果對(duì)方摘機(jī)不說話，則系統(tǒng)就無法知道對(duì)方摘機(jī)，外呼系統(tǒng)就達(dá)不到外呼的目的。

問題：目前大部分手機(jī)和普通電話用戶都開通了彩鈴音樂聲，此時(shí)，如果用這種方法來判斷對(duì)方摘機(jī)，就會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。即：電話外呼，對(duì)方電話機(jī)響鈴并送彩鈴音樂，外呼系統(tǒng)檢測到爆破音并開始播放外呼語音，此時(shí)對(duì)方電話并沒有摘機(jī)而系統(tǒng)卻認(rèn)為對(duì)方摘機(jī)了，并提前播放了語音，等對(duì)方真正摘機(jī)的時(shí)候語音已經(jīng)放完了或播放一半了，這種效果的外呼系統(tǒng)或自動(dòng)傳真系統(tǒng)買了也是無用。

2、對(duì)方摘機(jī)，線路產(chǎn)生反極信號(hào)

說明：需要將電話線開通反極信號(hào)（電壓跳變），當(dāng)對(duì)方摘機(jī)，線路就產(chǎn)生一次反極，掛機(jī)又產(chǎn)生一次反極。

問題：用戶線路是絕對(duì)無法開通反極信號(hào)的，除非申請(qǐng)模擬中繼線，但申請(qǐng)模擬中繼線從成本和難度上面來說都是很困難的。同時(shí)，大部分購買電話外呼系統(tǒng)的客戶基本上采用的是用戶線路。

深圳市賽寧信息技術(shù)有限公司經(jīng)過多年的研究，在2004年下半年率先在國內(nèi)解決了彩鈴的問題，得到了廣大語音卡廠商和大量客戶的認(rèn)可，電話線路無須申請(qǐng)反極信號(hào)，也能準(zhǔn)確地判斷對(duì)方（被叫）摘機(jī)，并能準(zhǔn)確地在被叫摘機(jī)的時(shí)候從頭開始放音。

解決方法大致如下：

1、采樣傳回來的線路語音

2、采用FFT算法對(duì)采樣回來的語音進(jìn)行分析

3、分析采樣回來的語音頻率，并與語音卡驅(qū)動(dòng)設(shè)置的信號(hào)音頻率進(jìn)行比較

4、判斷采樣回來的語音是人說話的聲音還是音樂聲

5、最后對(duì)聲音進(jìn)行綜合分析，判斷對(duì)方（被叫）是否摘機(jī)了，并在對(duì)方摘機(jī)的時(shí)候開始播放外呼語音。

特別：彩鈴問題的解決，極大地提高了傳真系統(tǒng)的發(fā)送成功率，這個(gè)問題如果解決的不好，傳真系統(tǒng)的發(fā)送成功率是一個(gè)很大的問題。

深圳市賽寧信息技術(shù)有限公司聯(lián)系人：蕭先生

使用方法很簡單如何測試外呼系統(tǒng)，通過軟件專用頁面撥號(hào)如何測試外呼系統(tǒng)，比如市面上常見如何測試外呼系統(tǒng)的回呼系統(tǒng)，就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話，通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話，并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼，客戶還能回?fù)苓^來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的，并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào)，一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼，客戶可以回?fù)苓^來，接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能，也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài)，隱藏號(hào)碼，保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失，不外傳，企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的，針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒，大大提高了成交率。

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