外呼系統(tǒng)有什么好處（外呼系統(tǒng)哪家性價比高）

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外呼系統(tǒng)簡介

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類型

呼出有三種類型：預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化，計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務(wù)。

使用機(jī)器人外呼系統(tǒng)有哪些好處

??機(jī)器人外呼系統(tǒng)有許多優(yōu)勢外呼系統(tǒng)有什么好處，無論是可以幫助企業(yè)成功實現(xiàn)降本增效外呼系統(tǒng)有什么好處，還是提升企業(yè)核心競爭力等，都是它的突出優(yōu)勢，但是除外呼系統(tǒng)有什么好處了這些以外，機(jī)器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢還有一點，那就是除外呼系統(tǒng)有什么好處了機(jī)器人外呼系統(tǒng)自己有足夠的優(yōu)勢以外，它還能幫助企業(yè)在市場中占據(jù)優(yōu)勢，從而實現(xiàn)其更高的商業(yè)價值，所以今天就來給各位介紹一下使用機(jī)器人外呼系統(tǒng)有哪些好處?

??首先，機(jī)器人外呼系統(tǒng)在溝通交流方面可謂是下足了功夫，無論是語音處理功能還是智能語音技術(shù)，它都具備，而且使用起來也更加靈活，就拿它的真人語音識別技術(shù)來說，可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)和信息去仿造出效果很好的真人語音效果，為用戶量身打造，不僅拉近了用戶和企業(yè)的距離，同時也能創(chuàng)造出更真實的溝通環(huán)境，有效提升用戶好感度，有利于企業(yè)良好形象的塑造。

??其次，超高精度的控制系統(tǒng)也是機(jī)器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢之一，它可以通過和用戶之間的對話，或用戶的瀏覽記錄等快速精準(zhǔn)分析出用戶的需求和意圖，從而準(zhǔn)確的對其進(jìn)行分類和定位，給出用戶最為滿意的回答或解決方法，而且在對話過程中也會不斷的檢索關(guān)鍵信息，以便更好的抓住用戶，給企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會，再輔以智能中控系統(tǒng)，也會在過程中不斷引導(dǎo)用戶進(jìn)行去處理各項業(yè)務(wù)。

??最后，信息數(shù)據(jù)的采集也是機(jī)器人外呼系統(tǒng)能做到的，它可以幫助企業(yè)建立更大的優(yōu)勢，依靠機(jī)器人外呼系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)和算法，對每個用戶信息和溝通對話進(jìn)行記錄和實時更新，不僅利于企業(yè)對這些信息進(jìn)行管理和分類，也有利于企業(yè)更好的做出應(yīng)對和改變，不斷進(jìn)步和優(yōu)化。

市面上太多外呼系統(tǒng)了，使用好一點的系統(tǒng)會給企業(yè)帶來更多更有效的轉(zhuǎn)化率，選擇適合自己公司的系統(tǒng)也是非常必要的。1、效率輔助功能：自有系統(tǒng)中實現(xiàn)電話號碼點擊即可外呼；來電彈窗提醒，并顯示本號碼的聯(lián)系人最近的跟蹤記錄和待處理事項。

2、即時話務(wù)統(tǒng)計：實現(xiàn)組長、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等管理人員的話務(wù)管理儀表盤，即時監(jiān)控過程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精準(zhǔn)的話務(wù)過程管理控制。

3、全程電話錄音。保留完成的對話場景及過程信息，實現(xiàn)便捷分享，實現(xiàn)話務(wù)信息存檔留痕，可自動進(jìn)行話務(wù)質(zhì)量抽查。

4、呼入功能：當(dāng)客戶主動來電（如銷售代表撥打時客戶沒有方便接聽，晚些時間回?fù)埽r，系統(tǒng)可以自動接聽，并通過IVR語音進(jìn)行提示，并可以根據(jù)來電號碼判斷客戶所歸屬的銷售代表，把電話轉(zhuǎn)給銷售代表，系統(tǒng)同時彈屏提示銷售代表。對于沒有歸屬人的客戶來電，直接轉(zhuǎn)給指定坐席。

5、語音留言：客戶電話不能接起時（如話務(wù)高峰、非工作時間等），支持客戶語音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進(jìn)行回呼。

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