如何市場上400電話費(fèi)用是非常透明的，所以很多企業(yè)都講辦理400電話作為企業(yè)通訊的第一步，要利用好400電話才能發(fā)揮其形象力的作用。現(xiàn)在很多企業(yè)都紛紛開通申請(qǐng)400電話，但是到最后卻只是把它晾在一邊，沒有好好的使用，最后就不了了之了，有了400電話以后需要正確的利用它，組建一個(gè)屬于自己企業(yè)的呼叫中心，在整個(gè)呼叫中心中400電話的溝通是非常重要的。這是企業(yè)形象力的一部分。
首先接到400電話的時(shí)候，在電話中交談時(shí)，一定要面帶笑容。言辭清晰準(zhǔn)確，給人的第一印象一定要好。自我介紹既要簡單明了，又要準(zhǔn)確無誤。和客戶在電話中談話的時(shí)間要精短，語調(diào)要平穩(wěn)，出言要從容，口齒要清晰，用字要妥帖，理由要充分。切忌心緒俘躁，語氣逼人。
在談話過程中一定要有自信。語氣堅(jiān)定，要用商量而非通告的口氣交談，要有著專業(yè)、令人信服和特別有效的工作風(fēng)格?？梢圆捎脛e出心裁的開場白來吸引對(duì)方，對(duì)客戶時(shí)間的尊重和執(zhí)著的精神都是頗有說服力的。
有了400電話以后，可以使企業(yè)有效增加了與客戶的溝通機(jī)會(huì)，更加幫助企業(yè)分析客戶的需求，從而生產(chǎn)出客戶真正需要的東西，開闊更為廣闊的市場。不過在整個(gè)過程中，客服與客戶之間的溝通方式是非常重要，有了專業(yè)400電話再加上專業(yè)客服，相信企業(yè)的形象會(huì)得到一個(gè)大大的提升
