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服務(wù)企業(yè)的工單管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程

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?呼叫中心工單系統(tǒng)處理的支持請(qǐng)求可以分為很多種,同時(shí)也會(huì)根據(jù)事務(wù)的不同情況用優(yōu)先級(jí)以區(qū)分不同程度和重要性的支持請(qǐng)求。同時(shí)可以根據(jù)不同企業(yè)組織的需求增加分類(lèi)來(lái)對(duì)工單種類(lèi)進(jìn)行細(xì)分,從而有針對(duì)的分配合適的任務(wù)給合適的管理人員進(jìn)行處理。作為服務(wù)于企業(yè)和組織的工單系統(tǒng),其系統(tǒng)內(nèi)部需要有一套完善的業(yè)務(wù)流程體系,以滿(mǎn)足企業(yè)和組織在使用中和操作中的任務(wù)分配,事務(wù)處理,流程自動(dòng)化等。企業(yè)業(yè)務(wù)處理方面工單操作流程如下:對(duì)于呼叫中心工單系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,坐席相應(yīng)的工作包括如下的幾點(diǎn),每一張工單業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)下面業(yè)務(wù)方面的所有的業(yè)務(wù)處理;下面舉個(gè)例子來(lái)明確一個(gè)工單系統(tǒng)流程具體的操作方式:1 一個(gè)客戶(hù)支持職員接到一個(gè)電話(huà),或者一個(gè)事務(wù)提交請(qǐng)求(可能在網(wǎng)頁(yè)上提交也可能是發(fā)送電子郵件),其內(nèi)容是關(guān)于一個(gè)具體的問(wèn)題。一些工單系統(tǒng)提供自動(dòng)回應(yīng)和提醒。2 一個(gè)服務(wù)職員確認(rèn)該問(wèn)題的真實(shí)性,并通過(guò)工單系統(tǒng)或電話(huà)收集該客戶(hù)關(guān)于該問(wèn)題的所有信息。并獲取該用戶(hù)的一些必要信息。3 該服務(wù)職員在工單管理系統(tǒng)中創(chuàng)建該問(wèn)題,或由客戶(hù)提交自動(dòng)在系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建該問(wèn)題工單,并錄入所有關(guān)于該問(wèn)題的相關(guān)信息。4 在處理進(jìn)程中,工單會(huì)經(jīng)歷若干狀態(tài),直到已解決該問(wèn)題,工單的內(nèi)容會(huì)隨著問(wèn)題處理的進(jìn)度而進(jìn)行相應(yīng)的更新。并會(huì)發(fā)送相應(yīng)的提醒給請(qǐng)求客戶(hù)。5 當(dāng)一個(gè)工單被解決后,該工單在系統(tǒng)中會(huì)被標(biāo)記成已解決,并作為該客戶(hù)用戶(hù)事務(wù)的歸檔以便后續(xù)追蹤和查閱。從以上簡(jiǎn)單的流程可以看到,一個(gè)優(yōu)秀的工單系統(tǒng)需要擁有完善的業(yè)務(wù)流程體系和自定義引擎來(lái)方便最終用戶(hù)和管理人員進(jìn)行高效的日常操作。

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