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大壩云呼叫中心 系統(tǒng)技術(shù)方案 一、總體概述 呼叫中心設在湖南省數(shù)字化物業(yè)監(jiān)督中心內(nèi),主要是通過電話形式接受社會公眾舉 報,并對各類管理信息進行分析、分類、處理。 大壩云開發(fā)項目呼叫中心系統(tǒng)采用 3 個 E1數(shù)字中繼 (90路)接入,ISDN信令; 90 路 IVR,30 個坐席,30 路錄音, 支持 H323、SIP 協(xié)議。先期實現(xiàn)其中市局 25個坐席, 將來支持升級至 VIOP模式接入 8 個分中心各配備 8 個人工坐席。 呼叫中心負責接聽、錄入市民舉報現(xiàn)場信息和處置結(jié)果信息,對各類管理信息進行 分析、分類、處理、立案、銷案。 二、呼叫中心系統(tǒng)設計方案 2.1 平臺特性 2.1.1 設計先進 在硬件上,采用一體化設計,節(jié)省維護和擴展成本;在軟件上采用分布式處理,以 統(tǒng)一的接口協(xié)議進行通信,提高系統(tǒng)的處理能力和故障冗余能力,保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定 性。IVR 和 CTI 服務器都可以進行雙機熱備,做到自動倒換,而實現(xiàn)所有的功能只需要 性能適當?shù)挠嬎銠C而無需增加新的交換和語音設備。 系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)不會因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠通過升級保持系統(tǒng) 的先進性;所采用的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的,支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡協(xié)議。 2.1.2 支持多信令處理 系統(tǒng)具備 SS7、SS1和ISDN PRI 信令,支持 H323和 SIP VOIP 技術(shù),為用戶呼叫中 心組網(wǎng)提供多種信令方式。 2.1.3 支持多種媒體接入 提供集成語音、傳真、 IP、Web、E-mail 等多種媒體接入的全面方案,用戶能夠靈 活地通過電話、傳真、 Internet 、E-mail 等多種方式與業(yè)務代表進行交流,提高客戶滿 意度。 (1) 支持 Web方式接入 1 用戶可通過 Modem撥號、DDN專線、ISDN撥號、局域網(wǎng)、 ADSL、Cable Modem等多 種接入方式連接 Internet/Intranet ,通過登錄 Web主頁即可實現(xiàn) Web交互功能。 (2) 支持 E-mail/Fax 呼叫接入 呼叫中心支持 E-mail/Fax 呼叫接入,業(yè)務代表對 E-mail/Fax 的呼叫請求立即處理, 并及時答復用戶。 2.1.4 VOIP 通信功能 VOIP 可以改變固定座席的概念,只要在局域網(wǎng)內(nèi)各職能處室安裝 IP 電話,熱線中 心工作人員通過該電話進行業(yè)務聯(lián)系,還可以利用多方通話功能形成遠端座席,利用各 處室更專業(yè)的工作人員直接對市民的咨詢進行解答。 2.1.5 完善的管理系統(tǒng) 具有符合中國用戶管理特點和使用習慣的管理決策系統(tǒng),為決策者及呼叫中心的相 關(guān)維護人員、管理人員提供有力支持;管理方便而又全面,可對業(yè)務代表和設備進行實 時的監(jiān)督管理,可進行事后的回顧、分析和預測;提供對席工作質(zhì)量進行監(jiān)控的手段等 工具。 2.1.6 提供人性化服務 對客戶信息進行專業(yè)化處理,使每個客戶獲得最滿意的服務。例如,利用技能路由 讓最熟悉用戶問題、最合適的業(yè)務代表來處理客戶的呼叫,使客戶的問題能得到準確的 回答;利用智能路由根據(jù)已經(jīng)擁有的客戶歷史資料,直接將客戶呼叫路由到曾經(jīng)受理過 該客戶呼叫的業(yè)務代表,使客戶感到親切;在客戶呼叫的同時顯示用戶基本信息及其呼 叫歷史記錄;利用呼叫和客戶信息數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移技術(shù),在呼叫轉(zhuǎn)移后,新的業(yè)務代表立 即得到呼叫轉(zhuǎn)移前已收集的所有客戶信息,使客戶感到服務高效干練。 2.1.7 完全開放的平臺 呼叫中心按統(tǒng)一多業(yè)務的思想,對所有業(yè)務統(tǒng)一設計。不需每個業(yè)務系統(tǒng)都單獨建 立一個子網(wǎng),既做到了多業(yè)務的統(tǒng)一 , 又有利于新業(yè)務的發(fā)展;業(yè)務接入可合可分,新 業(yè)務可平滑添加,擁有一個系統(tǒng)就同時擁有了無數(shù)個將來才出現(xiàn)的新業(yè)務,并且用戶或 第三方可方便地生成人工或自動新業(yè)務。 提供開放的應用編程接口 API(Application Programming Interface) ,用戶或第三 方開發(fā)者可以通過簡單的編程靈活地實現(xiàn)各種新業(yè)務。 大壩云呼叫中心全渠道客服系統(tǒng)
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