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電話呼出系統(tǒng)的行業(yè)優(yōu)勢及如何進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘

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電話呼出系統(tǒng)是企業(yè)一個(gè)統(tǒng)一的電話門戶。能否讓用戶方便的得到服務(wù)是衡量企業(yè)服務(wù)水平的一個(gè)重要指標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)很多都申請了統(tǒng)一的客服熱線,架構(gòu)一個(gè)統(tǒng)一的面向用戶的電話接入門戶。

呼叫中心的最基本功能也就在與此--提供一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)電話門戶,讓用戶在服務(wù)接入時(shí)能夠得到最大便利。但相對于傳統(tǒng)的企業(yè)熱線系統(tǒng)而言,客服呼叫中心系統(tǒng)在性能上有很大提升,電話處理容量大大增加。

此外,非常重要的 一點(diǎn)就是呼叫中心引入了數(shù)據(jù)庫功能,能夠瞬間識別用戶來電并將以往歷史信息調(diào)度出來,讓服務(wù)代表對來電用戶信息一目了然,迅速作出反應(yīng)。呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量。

在第一時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

挖掘潛在客戶,并對其進(jìn)行產(chǎn)品咨詢促使其下單。電銷外呼系統(tǒng)可以在客戶來電或意外斷線是,給客戶回電進(jìn)行繼續(xù)商談模式。在日程管理中,可以設(shè)置代處理任務(wù)同時(shí)系統(tǒng)會提醒完成任務(wù)。

客戶可以對客戶熱線系統(tǒng)服務(wù)提供意見或投訴,而客戶提出的意見將是企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的依據(jù);投訴的客戶會得到更好的服務(wù)質(zhì)量同時(shí)也可能會成為企業(yè)的忠實(shí)客戶。客服中心發(fā)出的派工信息單可以實(shí)時(shí)傳送到各地的相應(yīng)售后服務(wù)部門并且實(shí)施部門完成上門服務(wù)。

同時(shí)可以通過售后服務(wù)子系統(tǒng)的信息反饋模塊將信息反饋到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,最后對其進(jìn)行回訪。來電來源報(bào)表,可以讓企業(yè)明確知道電話來源及業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,同時(shí)為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)??头谂c客戶交流的過程中會涉及到很多信息數(shù)據(jù)。

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