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上海呼叫中心軟件系統(tǒng)

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呼叫中心最早起源于美國(guó),并逐漸在金融、電信等企業(yè)中流行開(kāi)來(lái)。在20世紀(jì)90年代,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也被引入國(guó)內(nèi)。融合了現(xiàn)代信息技術(shù)的呼叫中心軟件系統(tǒng),能夠有效地利用企業(yè)現(xiàn)有的通信資源,讓企業(yè)以較低成本快速建立客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)。而隨著呼叫中心技術(shù)的發(fā)展,其對(duì)硬件和人力的需求也越來(lái)越低,新型的呼叫中心軟件系統(tǒng)不再是專(zhuān)屬于大型企業(yè)的通信工具,在中小企業(yè)中也開(kāi)始普及。

呼叫中心對(duì)企業(yè)的作用,相信每個(gè)建立呼叫中心的企業(yè)都是深有體會(huì)的,并且隨著科技發(fā)展,呼叫中心軟件系統(tǒng)的不斷進(jìn)步,從最初的第一代依靠人工的熱線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)呼叫中心,發(fā)展到目前使用最普遍的第四代網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心。呼叫中心具備的功能越來(lái)越完善:外呼、接聽(tīng)、短信、報(bào)表、監(jiān)控、語(yǔ)音、錄音、客戶(hù)關(guān)系管理、知識(shí)庫(kù)等,而這些功能恰巧可以滿(mǎn)足企業(yè)的種種需求,符合企業(yè)對(duì)其不同客戶(hù)的管理需求。

1、高效外呼,快速篩選客戶(hù)線(xiàn)索
系統(tǒng)一鍵批量導(dǎo)入號(hào)碼,資源快捷分配、設(shè)置規(guī)則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)等精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)資源充分利用。自動(dòng)過(guò)濾空號(hào)、無(wú)應(yīng)答、關(guān)機(jī)等無(wú)效號(hào)碼,將撥通的有效客戶(hù)自動(dòng)分配給座席人員。既可節(jié)省時(shí)間、提高營(yíng)銷(xiāo)效率,又可增加成交機(jī)率,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

2、報(bào)表統(tǒng)計(jì),直觀展示數(shù)據(jù)
全年、每月目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度實(shí)時(shí)穿透、數(shù)據(jù)一目了然。通過(guò)系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為座席代表提供業(yè)績(jī)考核依據(jù),工作量及業(yè)務(wù)水平的量化評(píng)定有利于企業(yè)挖掘業(yè)務(wù)骨干,對(duì)員工進(jìn)行合理的績(jī)效考核,同時(shí),可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等依據(jù)。

3、多維度監(jiān)管統(tǒng)計(jì),提升管理質(zhì)量和成果
(1)坐席監(jiān)控:可以幫助管理者實(shí)時(shí)的了解銷(xiāo)售人員的工作狀態(tài),如在線(xiàn)/離線(xiàn)、階段時(shí)間的工作量、外線(xiàn)占用情況、人工與自動(dòng)語(yǔ)音的工作負(fù)載等。
(2)通話(huà)錄音:當(dāng)銷(xiāo)售人員與客戶(hù)發(fā)生糾紛時(shí),可提供有效的考核評(píng)判依據(jù),也有助于企業(yè)考核員工服務(wù)態(tài)度,人員交接時(shí),新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人員可查聽(tīng)歷史錄音記錄,有助于服務(wù)的順利銜接。

4、客戶(hù)管理,優(yōu)化客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
慧營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心軟件系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶(hù)資料管理、客戶(hù)呼叫任務(wù)管理、客戶(hù)跟進(jìn)信息管理等功能,避免企業(yè)因人員流動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)關(guān)系中斷和客戶(hù)流失問(wèn)題。詳盡記錄客戶(hù)的溝通跟進(jìn)情況及聯(lián)系線(xiàn)索,將客戶(hù)的跟進(jìn)狀態(tài)隨時(shí)掌握。

5、知識(shí)庫(kù)促進(jìn)員工成長(zhǎng)
呼叫中心軟件系統(tǒng)配備員工知識(shí)庫(kù),可以結(jié)合產(chǎn)品信息對(duì)常用問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。各級(jí)成員自定義構(gòu)建優(yōu)秀的話(huà)術(shù)模板和分享高保真的錄音范例,輕松構(gòu)建共享式學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)模式,新員工通過(guò)聽(tīng)取優(yōu)秀銷(xiāo)售的通話(huà)錄音,快速上手,找到與客戶(hù)交流的切入點(diǎn)。

企蜂云針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求的SAAS產(chǎn)品,構(gòu)建多場(chǎng)景的企業(yè)數(shù)智化?;蹱I(yíng)銷(xiāo)作為賦能中小企業(yè)的一站式綜合營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái),對(duì)客戶(hù)引流、輕松獲客、高效管理、溝通便捷、品牌推廣、客戶(hù)跟進(jìn)、業(yè)績(jī)考核、數(shù)據(jù)安全等方面發(fā)揮重要作用。




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