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呼叫中心運(yùn)營(yíng)

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很多不太了解呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理科學(xué)的人想當(dāng)然地認(rèn)為:呼叫中心不就是接個(gè)電話(huà)嗎,管理有什么難的?而身處此行業(yè)的從業(yè)人士則深深體會(huì)到:管理好一個(gè)呼叫中心是多么不容易的一件事情。尤其是在國(guó)內(nèi),行業(yè)流失率居高不下,管理梯隊(duì)難以穩(wěn)定沉淀,管理人才的匱乏更是當(dāng)前制約呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸。

這時(shí)我們就需要借助其它基于智能科技的輔助工具來(lái)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的突破,首先我們知道呼叫中心工作人員流失率高的原因在于每天需要面對(duì)成百上千的客戶(hù),并且回答的問(wèn)題80%都是重復(fù)的問(wèn)題,還可能受到一些情緒激動(dòng)的客戶(hù)的影響,導(dǎo)致一整天都心情怏怏。這樣高頻重復(fù)的工作很容易使人失去工作熱情。那要如何解決呢?

一、人機(jī)交互 減輕人工的工作量
慧營(yíng)銷(xiāo)外呼系統(tǒng)采用了人機(jī)交互的新模式,系統(tǒng)批量導(dǎo)入號(hào)碼,自動(dòng)過(guò)濾空號(hào)、無(wú)應(yīng)答、關(guān)機(jī)等無(wú)效號(hào)碼,將撥通的有效客戶(hù)自動(dòng)分配給座席人員,有效提高呼叫效率,讓銷(xiāo)售人員每天能訪(fǎng)問(wèn)更多的客戶(hù),大大提高了尋找到意向客戶(hù)的可能性。并且外呼系統(tǒng)的客戶(hù)管理功能,標(biāo)準(zhǔn)化用戶(hù)信息,只需要搜索關(guān)鍵字就能輕松查看,節(jié)省了銷(xiāo)售每天查找資料,核對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)間。

二、內(nèi)部管理 優(yōu)化公司管理流程
電話(huà)錄音實(shí)時(shí)存儲(chǔ),管理層可實(shí)時(shí)聽(tīng)取員工電話(huà)錄音,來(lái)分析他們的工作能力并加以指導(dǎo),亦可通過(guò)錄音來(lái)判斷溝通的有效性。為什么通話(huà)時(shí)長(zhǎng)普遍很長(zhǎng),導(dǎo)致通話(huà)時(shí)長(zhǎng)超長(zhǎng)的因素有哪些?那些一次性解決率低的錄音有哪些特征?慧營(yíng)銷(xiāo)外呼系統(tǒng)可以主動(dòng)匯總這些呼叫通話(huà)的數(shù)據(jù)來(lái)根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行歸類(lèi)并給到合理的解決方案,提升呼叫質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)層也可以通過(guò)管理窗口查看并考核,使考核方式更加多樣化。

企蜂云針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求的SAAS產(chǎn)品,構(gòu)建多場(chǎng)景的企業(yè)數(shù)智化?;蹱I(yíng)銷(xiāo)作為賦能中小企業(yè)的一站式綜合營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái),對(duì)客戶(hù)引流、輕松獲客、高效管理、溝通便捷、品牌推廣、客戶(hù)跟進(jìn)、業(yè)績(jī)考核、數(shù)據(jù)安全等方面發(fā)揮重要作用。

外呼系統(tǒng)


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