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外呼，是現(xiàn)在營銷的一種方式；因?yàn)楝F(xiàn)代社會，每個人都有手機(jī)，外呼可以讓自己的產(chǎn)品得到更廣泛的傳播，從而發(fā)揮營銷的作用。外呼系統(tǒng)是根據(jù)市場客戶需求，而專門設(shè)計的平臺。它功能較多，并比較齊全，基本上覆蓋了所有。并且在各個領(lǐng)域受到了一致好評。

外呼系統(tǒng)主動呼出主要有兩種方式：

1. IVR流程
系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的號碼庫，定時自動呼通用戶，向用戶播放各種設(shè)置的語音、發(fā)送短訊、EMAIL等。它無需人工參與。系統(tǒng)也可以根據(jù)用戶預(yù)約的時間和媒體，按時自動呼叫用戶，向用戶播放預(yù)定的信息。這種方式可用于自動成交回報、行情報警等。

2. 主動呼出
系統(tǒng)根據(jù)班長選定的號碼組和業(yè)務(wù)代表組（n個），同時從呼號碼組中數(shù)選定n個號碼自動進(jìn)行呼叫，呼通后提交給符合該技能的空閑的業(yè)務(wù)代表。若呼不通，則另選擇一個號碼。當(dāng)業(yè)務(wù)代表通話結(jié)束后，系統(tǒng)會自動繼續(xù)呼叫。

外呼系統(tǒng)具有的一些優(yōu)勢：

1. 降低經(jīng)營成本：通過使用IVR，將大量重復(fù)性的服務(wù)采用智能化語音來處理，例如查詢、咨詢等工作，將會節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內(nèi)容都會被錄音，關(guān)鍵時候可以作為法律依據(jù)。

2. 提高服務(wù)質(zhì)量：通過將電腦自動服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合的方式，為客戶提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。會把客戶的資料自動整理歸入檔案，自動提醒工作進(jìn)度，這樣一來就會提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，同時也提升了企業(yè)形象。

3.增加資源利用率：巧妙的避開了以往人工呼叫的弊端，采用多種方式資源優(yōu)化，更加高效合理的使用電話資源?？焖?、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享，這樣不僅可更好地服務(wù)客戶，還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化，解放更多的人力。

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標(biāo)簽：惠州唐山商丘鎮(zhèn)江山南撫州內(nèi)蒙古臨夏

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