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如何選擇呼叫中心錄音系統(tǒng)

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呼叫中心的錄音系統(tǒng)究竟有什么意義?
每個企業(yè)在建立呼叫中心的時候,都會考慮到這個問題。隨著服務觀念深入人心,錄音功能已經成為呼叫中心應用中不可或缺的重要組成部分。錄音系統(tǒng)除了能夠實現(xiàn)企業(yè)對客戶服務人員進行服務質量考核管理,在一些關鍵時候能夠發(fā)揮想象不到的作用。在銀行、期貨、證券業(yè)等行業(yè),每一個服務電話的應答與記錄都會成為資金安全和信譽的保障;在交通行業(yè),每一個電話調度都關系到重大的安全責任;在餐飲、零售、快速消費品行業(yè),電話錄音記錄不僅記錄服務人員的服務過程和質量,還給企業(yè)提高自身品牌價值和市場份額提供可改進的依據。不僅如此,在一些法律糾紛上,錄音可以作為證據有效幫助責任明朗化。因此,錄音系統(tǒng)已成為目前呼叫中心建設過程中所不可缺少的內容。
企業(yè)在建設呼叫中心時,應該選擇什么樣的錄音系統(tǒng)?
呼叫中心如此重要,它不僅是企業(yè)為滿足客戶服務所設立的平臺,更是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。因此,選擇富有經驗的、專業(yè)的、優(yōu)秀的呼叫中心供應商對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了舉足輕重的作用。維音數(shù)碼(上海)有限公司是先進呼叫中心平臺的引領者,不僅有資深的技術研發(fā)團隊,也有豐富的呼叫中心運營經驗,致力于把最先進的呼叫中心前沿技術完美結合于其呼叫中心系統(tǒng),在電話錄音技術方面也遵循這個原則,提供強大的電話錄音和錄音管理功能。
維音數(shù)碼的數(shù)字化記錄系統(tǒng)VisionLog是維音憑借多年來在語音技術方面的專業(yè)經驗,采用了先進的數(shù)碼錄音技術,配以功能強大、可靠的軟件,突破了傳統(tǒng)的電話錄音概念, 是計算機技術與語音技術的完美結合。它可以通過監(jiān)控CTI事件、錄音板卡事件,對通話線路進行數(shù)字化錄音,同時對通話中坐席屏幕進行同步截取。VisionLog支持對多路電話通話進行錄音、監(jiān)聽和查詢。并通過IE瀏覽器回放通話記錄全過程。
  
VisionLog的亮點功能:
在線實時錄音:采用數(shù)字化錄音技術,具有在線實時錄音、錄音記錄、錄音回放等多種功能,可以實現(xiàn)撥號,摘機識別,掛機識別,通知錄音,錄音監(jiān)聽,完成記錄等功能,每個模塊均采獨立運行方式,互為備分不影響。
截屏:在錄音同時自動獲取電腦屏幕,并與錄音同步保存,通過播放器可以邊回聽邊回看。
錄音查詢:可按錄音時間段、錄音時長、座席、座席組、技能組、分機、任務、項目、呼叫類型(呼入、呼出)等進行單個和組合查詢,查詢方便快捷。
通話統(tǒng)計:配合CTI,VisionLog系統(tǒng)自動記錄的所有的撥出、呼入通話情況,可打印話務報表。
系統(tǒng)日志:系統(tǒng)自動記錄生成的數(shù)據庫和文件信息,需要時可以進行手動查詢。
多路監(jiān)聽:支持多通道同時監(jiān)聽。
按需錄音:VisionLog的擴展功能可以支持在座席通話時,可以通過點擊屏幕上的軟電話按鍵進行錄音,不必對整個電話過程進行全程錄音。
VisionLog目前的應用范圍如何?
目前VisionLog已成功應用于客服熱線、營銷熱線、金融交易電話、報警熱線和投訴搶修熱線等各種呼叫中心領域,已為政府、連鎖餐飲、銀行、零售、政府、IT服務等行業(yè)提供強力的技術支持,為及時查詢和發(fā)現(xiàn)事故原因以及提供準確可靠的原始錄音記錄,發(fā)揮了巨大作用。
VisionLog作為成熟的呼叫中心錄音軟件系統(tǒng),已與2005年和2008年成功獲得了2項國家專利,并分別與2006、2007年獲得獲得美國TMC頒發(fā)的年度通訊方案最佳產品獎,2002年和2003年被美國TMC評為年度客戶互動解決方案最佳產品。
維音數(shù)字化記錄系統(tǒng)VisionLog能夠使用戶在享用呼叫中心為企業(yè)帶來增值效應的同時,也可以輕松實現(xiàn)錄音管理,可以為企業(yè)節(jié)省重復建設資金,使企業(yè)獲得最快的投資回報。為了方便企業(yè)交流,公司開設了免費的服務熱線:800 820 2040,隨時接受來自各行業(yè)企業(yè)的咨詢和溝通。

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