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Aspect雷森華:統(tǒng)一通信聯(lián)絡(luò)中心助企業(yè)脫穎而出,擺脫困境

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2009年4月9日-10日,由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,工信部軟件與集成信息產(chǎn)業(yè)指導(dǎo),中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(gòu)(CNCBA)特別支持,中國軟件與信息服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、呼叫中心(cctaoren.com)淘人網(wǎng)等機構(gòu)共同協(xié)辦的中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重召開,如下為現(xiàn)場演講實錄:

主持人:下一個演講者是Aspect亞太和中東地區(qū)高級執(zhí)行副總裁雷森華。雷先生在這個行業(yè)里,有非常豐富的經(jīng)驗。眾所周知,Aspect是目前世界最大的專注于呼叫中心解決方案的軟件公司,Aspect今時今日的市場地位,跟雷先生本人在行業(yè)里的專業(yè)優(yōu)勢以及他加入Aspect之后所付出的卓越領(lǐng)導(dǎo)力,尤其是亞太和中東地區(qū)做出的努力,是不可分割的。雷先生加入Aspect之前,還在IBM新加坡公司、Informix、Cullinet 和S1等耳熟能詳?shù)墓纠飺芜^高級管理職位。有請雷先生演講,他的題目是“統(tǒng)一通信聯(lián)絡(luò)中心助企業(yè)脫穎而出,擺脫困境”。

雷森華:各位來賓上午好!很高興在這里跟大家分享Aspect的經(jīng)驗,怎樣和合作伙伴共同面對未來的挑戰(zhàn),創(chuàng)造商機,創(chuàng)造企業(yè)價值,降低營運成本。
Aspect公司是目前全球最大的呼叫中心整體方案提供商,全球有120萬個座席,都是在Aspect的技術(shù)上運行。每天大概有1.3億的交互是在我們系統(tǒng)上運作。全球財富50強中超過80%是用我們的技術(shù)。我們在全球50多個國家都有技術(shù)支持中心。在中國,我們在華北、華中以及華南三個區(qū)都有分公司,我們在大連有一個技術(shù)公司和研發(fā)中心。
Aspect在外包服務(wù)的市場占有率非常高。在美國,十家最大的外包服務(wù)公司有7家合作伙伴,是用我們的技術(shù)。印度這個巨大的外包服務(wù)服務(wù)市場,15家有14家是我們的合作伙伴。為什么Aspect能夠有這么高的市場占有率?
首先,外包服務(wù)這個行業(yè),有一個很特別的地方。就是所有的企業(yè)都需要降低成本、提高生產(chǎn)率。除此之外,外包行業(yè)要動作很快。可能兩年前簽了一個大的客戶,可能是美國一家很大的銀行,突然這家客戶轉(zhuǎn)型了,或者自己發(fā)展到某一個階段,要把自己的呼叫中心由自己來做。突然間,空出來的座席怎么辦?可能外包公司突然又簽一個新的合同,用的方式可能就不一樣,而且你的速度要很快。我們的產(chǎn)品就具有這樣的優(yōu)勢,我們的產(chǎn)品是在一體化的平臺上做研發(fā),我們用同一個數(shù)據(jù)庫、用同一個平臺,涵蓋了呼叫中心需要的所有技術(shù),從呼入到外撥、錄音、績效管理、排班等等,都涵蓋在里面,也就是說,你根本不需要做整合。實時監(jiān)控、報表也比較簡單,因為同一個數(shù)據(jù)庫、同一個系統(tǒng)里你可以調(diào)用出來。我們在這個行業(yè),積累了很多年的經(jīng)驗。我們對這個行業(yè)的了解,是比較深入的。我們公司在很穩(wěn)健的基礎(chǔ)上,快速成長,我們公司有明確的產(chǎn)品方向和市場藍圖。這對外包公司來說是很重要的。亞太區(qū)我們有兩個很大的技術(shù)支持中心和研發(fā)中心,一個是在印度,一個是在大連。由于這些因素,令我們在這個領(lǐng)域發(fā)揮特別大的價值。
我舉一個成功案例,印度的Sparsh,主要的重點是放在印度內(nèi)部的大企業(yè),一共有12000個座席,這家公司基本提供了印度最大的五個電信公司其中三家的服務(wù)。印度最家五家銀行有三家用他的服務(wù)。他每個星期,有60萬個呼入,180萬個外撥,90萬個錄音,用的都是我們的技術(shù)。不管是量、安全性、產(chǎn)品可靠性、可延伸性方面,都得到了很好的延伸。同時,它的架構(gòu)是比較獨特的。分布在7個不同的城市,是一個分布式的架構(gòu),但有集中管理的功能。他可以實時監(jiān)控不同企業(yè)的現(xiàn)況,提供很靈活的監(jiān)控方式跟報表方式。
目前,企業(yè)跟外包公司面臨的挑戰(zhàn)。首先,消費者對企業(yè)的要求、期望更高了。他們希望有更豐富的信息,公共論壇上能提供意見,能提供很好的客戶體驗。現(xiàn)在體驗很重要,我本身有這樣的經(jīng)驗。剛才于總談到打電話給信用卡公司,我有同樣的經(jīng)驗。有一次,我在月單上看到一個1800美元的費用,那時不在美國,怎么會有這個費用?打電話給信用卡公司,很客氣,但提供不了資料,他說可能是有人代用你的卡,座席員不能給我信息,說三天之后找到信息打電話給我,結(jié)果兩周過去了,最后找到方案,但用了兩周的時間。如果我打電話的那一剎那,能跟部門專家溝通、能直接問問題,哪怕是兩通電話能解決這個問題,對我的滿意度肯定是相對提高了。同時,對這個企業(yè)的運營成本,肯定會降低,因為他不需要再折騰幾個星期給我一個完整的答案?,F(xiàn)在的客戶,有這樣的期望。同時,他們希望座席員具備足夠的知識以及豐富經(jīng)驗,如果沒有,能趕快同各個部門的專家銜接起來跟我們溝通。另外,現(xiàn)在的客戶都喜歡自動通信選擇方式,我不一定打電話跟企業(yè)聯(lián)系,我可能通過上網(wǎng)或聯(lián)系,現(xiàn)在變成一個多渠道的溝通方式。這個改變,主要有幾點。我們可以說,整個企業(yè),就是一個呼叫中心。你要第一時間內(nèi)給客戶一個完滿答復(fù),把呼叫中心的應(yīng)用跟企業(yè)應(yīng)用銜接起來,同時把呼叫中心的坐席員跟企業(yè)專家連接起來。
怎么做到這一點呢?這個未來并不遙遠。目前通過統(tǒng)一通信,就能把呼叫中心延伸到企業(yè)中的應(yīng)用、延伸到企業(yè)的專家里去。要是我打電話到呼叫中心,能夠及時的把部門的專家跟我有一個直接的溝通,目前這一點能做到,統(tǒng)一通信能提供這樣的服務(wù)。所以統(tǒng)一通信對呼叫中心的影響,是很大的。我們認為統(tǒng)一通信能開啟一個全新的理念,不只是對個人、小組,而且是對整個企業(yè)有一個協(xié)同。
以前,我們都有專有的、獨立的系統(tǒng)。我們通常買一個ACD做呼入,再買外撥系統(tǒng),再做績效、排班、錄音系統(tǒng),但這些系統(tǒng)是獨立的,而且需要整合。CTI就把這些不同的系統(tǒng)整合起來。Aspect在四年前,就已經(jīng)開發(fā)了一套應(yīng)用系統(tǒng),基本上不用整合。同樣的平臺,涵蓋了呼入、外撥、錄音、績效等應(yīng)用。也就是說,你不需要CTI,也不需要整合。對外包商來說,你的成本就降低了,因為整合后你的反應(yīng)速度會快,可以從呼入變成外撥,可以做混合的呼入跟外撥的結(jié)合。
下一步是什么?下一步,是把這個理念延伸到企業(yè)的其他部門,專家以及其他的應(yīng)用系統(tǒng)里去。這個就是統(tǒng)一通信能發(fā)揮的效應(yīng)。
跨這兩步,就能面對未來比較嚴峻的挑戰(zhàn),比如成本提高、快速的應(yīng)付市場的轉(zhuǎn)變等等,能夠創(chuàng)造企業(yè)的價值。
在客服、電銷大的應(yīng)用系統(tǒng)下,我們有六個不同的軟件包。如果細節(jié)各位有興趣,請到我們外面的展臺,我們有比較具體的資料,可以跟大家做更深入的了解和交流。
我們統(tǒng)一通信的合作伙伴是誰?是Microsoft。經(jīng)過一年的探討,Microsoft決定跟我們有一個戰(zhàn)略性的聯(lián)盟。我們也決定跟Microsoft有一個比較深入的在研發(fā)、產(chǎn)品、開發(fā)上的聯(lián)盟。這個聯(lián)盟的意義是什么呢?首先,Microsoft在我們公司做了相當?shù)耐顿Y。Microsoft通常跟其他的廠商有聯(lián)盟,就是一個銷售或者市場上的聯(lián)盟。而這個聯(lián)盟的意義,遠比這個大。他們在我們公司做了直接的投資。第二,我們在研發(fā)、產(chǎn)品發(fā)展、市場活動方面,都有比較緊密的配合。第三,我們亞太區(qū)在全球已經(jīng)為Microsoft提供UC的產(chǎn)品應(yīng)用上的服務(wù)。這些UC的產(chǎn)品,就是我剛才提到的六個軟件包。目前,這個產(chǎn)品已經(jīng)能達到我剛才說的那個例子的效果,如果座席需要不同部門的專家跟客戶溝通,Microsoft的產(chǎn)品已經(jīng)能提供這個功能。
除了產(chǎn)品以外,我們還有專業(yè)服務(wù)。這些專業(yè)服務(wù),我們也配合各行各業(yè)的合作伙伴,我們配合他們一起開拓這個市場。
我們堅信,Aspect+外包商+企業(yè),是一個長遠的戰(zhàn)略聯(lián)盟。我知道,25分鐘的時間不可能談得很深入,我只把一些宏觀的理念跟你們分享,希望有機會跟你們多多溝通、交流。謝謝大家!

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