專(zhuān)家建議,客戶(hù)服務(wù)代表應(yīng)采用不小于17寸的電腦顯示屏。而且,他們建議,顯示屏越大越好。同時(shí)重要的是,顯示屏需要能夠旋轉(zhuǎn),從而避免反射光過(guò)強(qiáng)影響其他客戶(hù)服務(wù)代表的視線(xiàn)。
客戶(hù)服務(wù)代表的座椅應(yīng)當(dāng)是可調(diào)節(jié)高度的,并具有可調(diào)的靠背和扶手。工作站的桌子應(yīng)當(dāng)具有多重功能,例如成為站立式工作站,從而避免客戶(hù)服務(wù)代表久坐。同時(shí),客戶(hù)服務(wù)代表應(yīng)當(dāng)配備有輪座椅,可以進(jìn)行自由滑動(dòng)。同時(shí)客戶(hù)服務(wù)代表應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)家具的使用和調(diào)節(jié)方法,從而避免損壞。
照明
間接照明和自然光照明往往比熒光燈所發(fā)出的光線(xiàn)更加溫和,而不刺目。
消音處理
由于在呼叫中心中,很多客戶(hù)服務(wù)代表在同時(shí)接聽(tīng)電話(huà),所以不可避免的存在相當(dāng)?shù)泥须s。。聲,所以在呼叫中心規(guī)劃中應(yīng)當(dāng)加入相關(guān)消音處理,例如采用吸音泡沫材料或者在天花板和墻壁采用消音瓦。軟性表面,例如地毯可以消除回音。
耳麥
應(yīng)采用具有消除噪音功能的麥克風(fēng)的聯(lián)體耳機(jī)。同時(shí)也可以讓客戶(hù)服務(wù)代表自行選擇其他類(lèi)型的耳機(jī)。我們認(rèn)為,最佳的方式是選擇三到四種耳機(jī),讓客戶(hù)服務(wù)代表從中自行挑選。