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什么樣的企業(yè)才需要托管呼叫中心

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  【IT168資訊】隨著市場(chǎng)需求多樣化需求的不斷演進(jìn),呼叫中心部署方案也出現(xiàn)了多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)?,F(xiàn)在的呼叫中心部署,早已經(jīng)擺脫單一廠商、單一方案的局限。針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)景,市場(chǎng)上出現(xiàn)了多種呼叫中心部署方法,自建、托管、外包、云模式/SaaS……用戶在選擇呼叫中心建設(shè)方案時(shí),一定要根據(jù)自己的實(shí)際需求,充分評(píng)詁現(xiàn)在和未來(lái)的應(yīng)用場(chǎng)景,以做出正確決策。本文將簡(jiǎn)要介紹托管呼叫中心及其適用場(chǎng)景。

  一、 什么是托管呼叫中心

  托管型呼叫中心,是指運(yùn)用先進(jìn)的通信技術(shù)構(gòu)建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)遠(yuǎn)程座席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點(diǎn)的不同企業(yè)來(lái)使用。使用托管型呼叫中心的企業(yè)不用購(gòu)買任何軟、硬件設(shè)備,就可以根據(jù)需要建立起呼叫中心。

  二、 托管呼叫中心與外包呼叫中心的區(qū)別

  外包是指企業(yè)把呼叫中心服務(wù)外包給呼叫中心提供商承包,托管是指企業(yè)租用呼叫中心提供商的系統(tǒng)服。需要注意的是,在托管呼叫中心方案中,坐席員是企業(yè)內(nèi)部員工,服務(wù)提供商并不提供客服務(wù)人員。

  三、 托管呼叫中心的適用場(chǎng)景

  1、 資金限的小企業(yè),

  由于在托管呼叫中心方案中,企業(yè)無(wú)須購(gòu)買任何軟、硬件設(shè)備,因此系統(tǒng)部署成本大大降低。對(duì)于那些資金緊張,又急需一套呼叫中心系統(tǒng)來(lái)支撐業(yè)務(wù)開(kāi)展的小企業(yè)來(lái)說(shuō),托管呼叫中心是了佳選擇。

  2、擁有自己的坐席員

  當(dāng)然,外包呼叫中心也有低成本的特點(diǎn)。但對(duì)于那些對(duì)坐席員業(yè)務(wù)技能水平要求較高企業(yè)來(lái)說(shuō),外包并不適用。擁有自己的坐席員,培訓(xùn)成本會(huì)更低,業(yè)務(wù)能力提升速度也更快、更穩(wěn)定。

  3、 對(duì)部署周期有特殊要求

  對(duì)于那些對(duì)系統(tǒng)上線時(shí)間有特殊要求的企業(yè)來(lái)說(shuō),托管是比較好的選擇。相比傳統(tǒng)自建方案,托管呼叫中心的部署周期更短。由于托管呼叫中心是集中部署,短周期對(duì)于系統(tǒng)性能影響不大。盡管,自建方案的部署周期在日益縮短,但終究還是要慢于托管呼叫中心。

  4、 無(wú)技術(shù)人員

  在托管呼叫中心方案中,企業(yè)不需要投入大量的人力和物力去維護(hù)呼叫中心。托管服務(wù)商提供全年365天、每天24小時(shí)的不間斷專業(yè)維護(hù)服務(wù),時(shí)刻保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)于那第沒(méi)有技術(shù)人員維護(hù)系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),托管是不錯(cuò)的選擇。

  5、 業(yè)務(wù)變化快

  對(duì)于那些業(yè)務(wù)變化較快,冷熱季明顯的企業(yè)來(lái)說(shuō),托管更適合。因?yàn)橥泄芎艚兄行母屿`活,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求要求服務(wù)提供商調(diào)整資源。這樣避免了資源浪費(fèi),如果自建,企業(yè)則需要按業(yè)務(wù)最高容量來(lái)購(gòu)買設(shè)備。

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