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呼叫中心客服身邊事:小小按鈕,及時關(guān)懷

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  某社區(qū)服務(wù)中心辦公室。



  上午8點(diǎn)。



  社區(qū)工作者小趙打開電腦,準(zhǔn)時上班。大家可能奇怪,一般社區(qū)工作者都基本不在辦公室,四處奔波在小區(qū)各個家庭為大家服務(wù)。小趙不會是在偷懶吧?其實(shí)這正是小趙工作的另外一個身份:值班信息員。原來最近政府出資給小區(qū)構(gòu)建了針對全區(qū)高齡、獨(dú)居、孤寡老人和重度殘疾人特殊服務(wù)對象的專門的呼叫中心系統(tǒng)。



  分發(fā)到老人們手中的是類似于以前傳呼機(jī)樣子的終端機(jī),上面標(biāo)有紅鍵,綠鍵和電話按鍵。紅鍵為緊急呼救按鍵,遇到身體不適或者緊急突發(fā)事件只需一按,在社區(qū)值班室的值班信息員就會從監(jiān)控屏幕上得到求助信號和具體房間號碼,及時為老人解決困難;綠鍵為普通維修按鍵,老人遇到什么困難,例如廁所馬桶堵塞,冰箱微波爐損壞,液化氣泄漏等等在電話忙線時,可按此鍵,等待值班信息員的電話反饋。



  上午8點(diǎn)32分,呼叫中心系統(tǒng)頁面上面的綠鍵亮了,鈴聲同時響起。小趙點(diǎn)開系統(tǒng)頁面,發(fā)現(xiàn)求助人是家住環(huán)城街道壽康小區(qū)的王奶奶,回?fù)芩译娫?,得知老人家里廚房水池堵塞。小趙便在呼叫中心后臺數(shù)據(jù)庫里面找到最近的維修師傅,前去維修……



  這套為社區(qū)服務(wù)量身打造的呼叫中心與ERP數(shù)據(jù)庫完美結(jié)合,數(shù)據(jù)庫里面錄入了社區(qū)周邊各類服務(wù)商家詳細(xì)的電話聯(lián)系方式和服務(wù)內(nèi)容,值班信息員在得知老人的咨詢和要求之后,可以方便快捷地從呼叫中心后臺數(shù)據(jù)庫里面聯(lián)系對應(yīng)的服務(wù)商家及時幫助老人解決困難。



  9點(diǎn)17分,小趙又接到建國街道建國小區(qū)的周爺爺?shù)募t鍵求助,在社區(qū)呼叫中心系統(tǒng)頁面顯示周爺爺?shù)那缶刃盘?,同時也顯示了近期周爺爺?shù)那缶扔涗?。小趙發(fā)現(xiàn)周爺爺之前有由于突犯心肌梗塞而求助的信息。所以小趙在撥打周爺爺家中電話無人接聽之后,當(dāng)即撥打了120,同時通過呼叫中心系統(tǒng)直接接通了周爺爺所在小區(qū)的民警電話,通知社區(qū)民警盡快趕到周爺爺家中,協(xié)助救助工作。20分鐘后,社區(qū)呼叫中心小趙再次撥打電話回訪,接聽電話的是社區(qū)民警,他告訴小趙,120救護(hù)人員已及時趕到,正在送往社區(qū)醫(yī)院的途中。次日上午,小趙再度回訪時,周爺爺?shù)膬鹤诱f,父親已沒有生命危險……



  社區(qū)呼叫中心系統(tǒng)的建立,將社區(qū)資源整合在一起,一個小小的按鈕,不僅為社區(qū)工作者減輕了工作奔波之苦,更為社區(qū)的孤寡老人提供了更加及時周到的關(guān)懷和幫助,真正為老人們提供了實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

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