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淺談呼叫中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

當今各個呼叫中心都在追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特別是針對INBOUND項目的運作，國內(nèi)的各家大型呼叫中心也在大力倡導(dǎo)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了研究什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，客戶進入呼叫中心時，對中心怎樣的期待；面對不同的服務(wù)水平，客戶的容忍程度如何？有不少專家對國內(nèi)外多個呼叫中心進行了調(diào)查，結(jié)果的數(shù)據(jù)證明了以下幾個要素組成了一個完美的電話服務(wù)，這樣的服務(wù)往往可能使INBOUND客戶（呼叫者）滿意。

客戶在很短時間內(nèi)就接通了電話，即客戶打電話進來沒有遇到忙音；
打入的電話沒有讓客戶等待、轉(zhuǎn)接或給客戶承諾等會再打回去；
所有的回答都很準確；
客服代表能夠快速準確地把握客戶問題的關(guān)鍵；
客戶沒有被客服代表匆匆忙忙地掛斷電話；
客戶對客服代表產(chǎn)生了一種信任感；
市場反饋很快被注意到，并及時得到處理，客戶得到的是最新的信息；
客戶從客服代表那得到一個意外的建議；
客服代表對自己的工作技能及工作藝術(shù)感到驕傲，他/她盡量地讓自己表現(xiàn)得象一個專家；

我在呼叫中心運營管理的過程中接觸了大量的客戶錄音，經(jīng)過長時間對客戶的分析和總結(jié)，大致可以概括一些典型的客戶（呼叫者）對呼叫中心的期望，并發(fā)現(xiàn)呼叫中心的客戶有著與所有其它行業(yè)客戶普遍相似的要求，他們大致是：

客服代表禮貌待人，金十字用語使用頻率較高；
服務(wù)方便、及時；
客服代表對客戶需要反應(yīng)熱情、行動迅速；
沒有被操作不精、業(yè)務(wù)不熟的客服代表敷衍；
第一次就把事情辦妥；
言而有信、告之所需；
有社會責(zé)任感；
有職業(yè)道德

在運營管理過程中，我始終認為呼叫中心的首要任務(wù)是爭取每一個電話都能讓客戶感到滿意。同時在工作中也要求客服代表認真地對待每一個打進來的電話，如果他/她情緒不佳時，我寧可讓他/她遷出后進入休息室休息以調(diào)節(jié)情緒而不會讓他/她帶著不良情緒繼續(xù)接聽客戶的電話。（同時這也體現(xiàn)了管理層對一線員工的關(guān)心和愛護。）因為客戶滿意產(chǎn)生的結(jié)果是客戶保持率的上升，從而使客戶終生價值和向他人推薦企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的可能性跟著上升。事實上，客戶對呼叫中心的每一次呼叫都是一次親身體驗，這種體驗是測量和評價呼叫中心服務(wù)的重要資源，我們要做的，就是如何收集和整理這些資源，使之成為呼叫中心管理的服務(wù)指標。也就是說我們?nèi)绾潍@得不間斷的、確鑿有效的客戶反饋信息，對客戶的感覺進行量化，以此來制定一個積極有效的服務(wù)策略。

在監(jiān)聽大量客戶錄音的過程中，我會對客戶的思維方式進行分析和判斷，我個人觀點認為可以先將客戶的思維方式劃分以下三種形式：

排斥型——稍有可能就極有可能去別的企業(yè)尋求服務(wù)；
接受型——如果我們服務(wù)得體，客戶可以接受你的服務(wù)，但若有別的地方提供類似服務(wù)則很有可能離開；
偏愛型——這正是我們所要竭力留住的忠誠客戶！因為無論有多少企業(yè)提供相似服務(wù)，他們總是選擇你。

呼叫中心管理的指標一般分為外部指標和內(nèi)部指標。呼叫中心管理外部指標測量的一個重要任務(wù)是確認哪些因素會影響到工作的改進，哪些因素會提高客服代表把客戶從只是接受的心態(tài)轉(zhuǎn)變到偏愛的心態(tài)中來的能力。在實際工作中我也非常注意培養(yǎng)客服代表這方面的能力。特別是讓客服代表對自己的工作技能及工作藝術(shù)感到驕傲尤其重要，我經(jīng)常運用各種技巧鼓勵客服代表盡量地讓自己表現(xiàn)得象一個專家級的人物。在日常工作中我經(jīng)常用全能人士來描述客服代表，他們也非常樂意接受這種稱呼并且努力學(xué)習(xí)以使自己成為真正的全能人士。

國內(nèi)不少專家也曾提出這樣的觀點：客戶滿意程度的測試是不斷提高服務(wù)水平計劃中的一個不可缺少的組成部分。的確，其所產(chǎn)生的外部指標與內(nèi)部標準是不同的。內(nèi)部標準是從呼叫中心內(nèi)部的計算機歸納統(tǒng)計出來的標準，它們來自于呼叫中心的PBX，ACD或IVR等計算機系統(tǒng)內(nèi)部，或者由中心的人力資源和財務(wù)提供。它們是硬數(shù)據(jù)，表示的是需要精確地加以衡量的客觀事實，比如2004年5月20日的平均排隊時長是4分42秒，每個電話有2次轉(zhuǎn)接，放棄率是2%，2004年的客服代表的流失率是22%，每個電話的平均成本是48元人民幣等等。

外部標準規(guī)范就沒有這樣的精確性，它們不可以由計算機和核算部門進行統(tǒng)計和計算。它們是一種“軟”數(shù)據(jù)，是在測算呼叫者的過程中感覺到的——客戶情緒與意見的表達將表明呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。客觀的平均排隊時長也許只有5分30秒，但客戶的感覺可能是10分鐘或者更長。這也是一種客觀事實，但它決定的是顧客會不會接受我們的服務(wù)，會不會向他人推薦，會不會繼續(xù)保持對我們企業(yè)的忠誠等。然而，我們也不希望留下這樣的印象，即客戶的主觀感覺是不可精確測量的，因為精確是做出重大決定的重要依據(jù)。事實剛好相反，一個用心規(guī)劃的客戶滿意程度調(diào)查方法，可以確定相當數(shù)量人群的思想傾向，其準確率可達95%，這將足以使得管理層把它們用作參考，去做出合理的、具有連續(xù)性的決定。95%的準確率，這是一個含有極強的質(zhì)量指標的資料，它意味著在二十個由此為參照做出的決定中，有十九個是對的。

由此看來，要給客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，必須參照呼叫中心管理的外部指標和內(nèi)部指標。只能內(nèi)外指標的雙向結(jié)合，才能進一步提升客戶滿意度，以達到為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明：本文標題《淺談呼叫中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)》，本文關(guān)鍵詞淺談,呼叫中心,的,優(yōu)質(zhì)服務(wù),；如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題，煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們，我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò)，涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。