; “您好!愛普生熱線!”這是我每天工作中重復(fù)最多的一句話。相信大家已經(jīng)猜到了我的工作,是的,我是一名呼叫中心的服務(wù)代表。
在大多數(shù)人的印象中,呼叫中心的工作可能就是接聽一個(gè)又一個(gè)的用戶電話,重復(fù)而又單調(diào)枯燥的工作。那么讓我來告訴你一個(gè)你不了解的呼叫中心,來看看呼叫中心服務(wù)代表的一天吧!
愛普生(中國(guó))有限公司熱線服務(wù)中心
大家一天的工作是如何開始的呢?上班前10分鐘和同事召開的晨會(huì)開始一天的工作已經(jīng)是我的習(xí)慣。我們會(huì)在晨會(huì)上調(diào)整工作狀態(tài),了解一些工作中的重要信息,放松上班路上的緊張和焦慮情緒,沒準(zhǔn)還能搶答出腦筋急轉(zhuǎn)彎的正確答案。調(diào)整好工作狀態(tài),就要為提供用戶服務(wù)做準(zhǔn)備了:登陸系統(tǒng)、準(zhǔn)備資料、調(diào)整好鏡子。可能你要問了,鏡子也是工作需要嗎?它這可是我們工作的必需品,大家都知道,微笑是可以傳遞的,如果沒有鏡子,怎么能知道自己是不是在微笑著和用戶溝通呢?
忙碌的一天
工作中,請(qǐng)勿打擾
工作中,請(qǐng)勿打擾
一切準(zhǔn)備就緒,我以良好的心態(tài)和飽滿的精神開始了一天的服務(wù)工作。工作中很多用戶提出的問題我已經(jīng)了如指掌,可以很快給用戶提供解決方案。但是偶爾也會(huì)遇到難題,在知識(shí)庫(kù)中找不到答案。沒關(guān)系,我們就是喜歡接受挑戰(zhàn),先記錄下用戶的問題,提交給二級(jí)工程師,他會(huì)幫助我一起解決用戶的問題,并且總結(jié)出解決方案再告訴大家,還會(huì)安排大家進(jìn)行測(cè)試,掌握這個(gè)新問題的解決方法。我們的技術(shù)水平就是這樣一點(diǎn)一點(diǎn)地提高,除了二級(jí)工程師會(huì)幫助我們提升支持能力外,我們還有很多耐心的“老師”,他們叫做:QC(品質(zhì)控制)。這也是呼叫中心特有的崗位,他們會(huì)通過服務(wù)錄音或同步在線,幫助我們看到自己服務(wù)的不足,并且和我們一同制訂改善方案,輔導(dǎo)我們一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)步,使我們給用戶提供的服務(wù)都是優(yōu)秀的。
接受輔導(dǎo)
上午的時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼到午休時(shí)間了,開始為下午的工作補(bǔ)充好能量。大家一起在休息室共進(jìn)午餐很熱鬧,吃過午餐還有特別節(jié)目――看電視。我們的電視屏幕可是超大的,因?yàn)槭峭队皺C(jī)投影在屏幕上的,有在電影院的感覺,還有立體音響呢!不喜歡看電視的同事,還可以去公司旁邊的公園呼吸呼吸新鮮空氣。
吃過午餐還有特別節(jié)目――看電視
下午的工作內(nèi)容會(huì)更豐富,因?yàn)楦鶕?jù)我們長(zhǎng)期對(duì)用戶的服務(wù)需求檢測(cè),下午會(huì)有2個(gè)電話低峰期,組長(zhǎng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)量的預(yù)測(cè)在這個(gè)時(shí)間安排我們測(cè)試學(xué)習(xí)或是接受輔導(dǎo)。有時(shí)間還可以登陸到我們的BBS,看看熱線有哪些新鮮事,或是發(fā)表一下自己對(duì)熱線的建議,熱線倡導(dǎo)的員工提案在這里都可以得到回應(yīng)。
用戶提供熱情、準(zhǔn)確、迅速、專業(yè)的服務(wù)
怎么樣,一天的工作內(nèi)容是不是很豐富!還沒有結(jié)束呢,雖然熱線的服務(wù)時(shí)間結(jié)束了,但我們的工作還沒有結(jié)束,每周我們都會(huì)有定期的組會(huì)或是技能提升的培訓(xùn),雖然有些忙碌和辛苦,但是年輕人嘛,需要的就是豐富自己,為自己的未來積累能量。
這就是我在熱線工作的一天,快樂并忙碌的一天。我們相信:明天會(huì)更精彩!