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2008年呼叫中心培訓(xùn)顧問工作回顧和展望

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在呼叫中心的產(chǎn)業(yè)鏈條中,培訓(xùn)、咨詢、顧問在其中扮演著非常重要的角色,無論是呼叫中心的建設(shè)前期、中期和后期穩(wěn)定優(yōu)化運營階段,總也離不開培訓(xùn)、咨詢、顧問的幫助,而在全球金融風(fēng)暴即將大面積來臨的日子,相信鏈條上這個舉足輕重的環(huán)節(jié)會起著更加關(guān)鍵的作用。這樣的盤點至少我自己還沒有讀到過,所以斗膽動筆來寫,權(quán)當(dāng)作拋磚引玉。過去這10多年的職業(yè)生涯,筆者曾經(jīng)做過呼叫中心甲方,體會過企業(yè)對培訓(xùn)、顧問的需求和聘請行業(yè)專業(yè)公司的經(jīng)驗;近些年開始做了乙方,真正開始把自己的經(jīng)驗回饋給企業(yè),這么一來,好像有些感受可以和大家分享一二,一家之言,只能是感受而已。

和我以往風(fēng)格一樣,我愿意把大家的智慧集合起來分享,而我,不過是一個文章的“SI(系統(tǒng)集成)”而已,自然,這篇文章也是行業(yè)內(nèi)精英們的觀點集合,其中吸收了很多豐祖軍老師、徐欣老師等人的觀點。

一、昨天:呱呱墜地

從呼叫中心在中國落地那年起,行業(yè)推算應(yīng)該是1997年,就開始埋下呼叫中心培訓(xùn)、顧問的需求田地。在最初的3-4年呼叫中心是“技術(shù)為王”的年代,沒有人真正關(guān)心運營,也很難真正把內(nèi)心當(dāng)中技術(shù)的不和諧導(dǎo)致的運營問題表述出來,因為大家都不清楚,那是一個摸著石頭過河的年代。

記得2003年開呼叫中心行業(yè)會議,筆者剛好有幸作為大會主席主持了會議,那時欣喜地說了一句話“呼叫中心的春天就要來了”,公司開始品嘗到“運營”的“酸甜苦辣”,同時也有一些仁人志士開始站出來承擔(dān)了培訓(xùn)、咨詢顧問的角色,為企業(yè)的呼叫中心建設(shè)開始添磚加瓦。所以真正算起來,呼叫中心培訓(xùn)、咨詢顧問公司的“實際年齡”(有很多是其他培訓(xùn)公司轉(zhuǎn)型過來,所以號稱年齡很大)都不太大,一般3-5歲左右,大一點的不過8-10歲,也堪稱行業(yè)的“老大”了。

我們再來看一下呼叫中心的價值鏈上培訓(xùn)和顧問的價值點就會更加理解這個目前茁壯成長的“少年”。

再回首起來,呼叫中心的培訓(xùn)咨詢工作大致經(jīng)歷了以下幾個階段(順便提及以下09年以后的市場形勢),和任何一個新生事物一樣,這個服務(wù)產(chǎn)品的產(chǎn)生和發(fā)展必然也會經(jīng)歷產(chǎn)品從研發(fā)到成熟衰老的過程。

二、今天:良莠不齊

由于呼叫中心行業(yè)的顧問還沒有形成一定氣候,并且基本還是掌握在一些大的咨詢公司諸如德勤、愛立信等公司的呼叫中心咨詢部門以及九五太維、陽光雨露等專業(yè)行業(yè)公司內(nèi),筆者在此暫時不做顧問方面的特點論述。但就呼叫中心的培訓(xùn)市場,08年呈現(xiàn)以下特點:

特點一:呼叫中心培訓(xùn)公司的培訓(xùn)師整體水平亟待提升

在甲方做呼叫中心的時候,一直有一個愿望,將來有一天能夠幫助更多的人成長為呼叫中心成熟的管理者。但今天,真的走到呼叫中心培訓(xùn)顧問乙方角色一看,真的嚇一大跳。太多的人都在從事這個行業(yè),在給一家家企業(yè)支招,在給一批批員工和管理者們培訓(xùn),不知道這樣的腦子洗完之后會產(chǎn)生什么影響,真的好為企業(yè)和同行們捏一把汗,擔(dān)心某些“江湖醫(yī)生”的醫(yī)術(shù)會在某些年后產(chǎn)生并發(fā)癥。筆者做了一個簡單的調(diào)查,在所調(diào)查的50余個樣本中,關(guān)于呼叫中心行業(yè)顧問公司目前的培訓(xùn)師們,得到這樣的數(shù)字,真的好擔(dān)心那45%(有的甚至根本沒有做過一天呼叫中心,現(xiàn)在竟然也成了培訓(xùn)名角),甚至這55%中的所謂專家們,期盼有一天這個行業(yè)也能夠真正做個標(biāo)準(zhǔn)定級評定,像國家考某些級別一樣進行一下區(qū)分;可惜的是,由于個人利益或者市場規(guī)律所致,很多優(yōu)秀的運營管理者們大都沒有時間出來分享,只能借助周末的時間賺點“外快”,或者干脆做“獨立顧問”,只講專門的1-2門課,輕松省力賺錢,但自身價值確實沒有完全體現(xiàn)出來。

特點二:培訓(xùn)顧問公司素質(zhì)參差不齊

有的企業(yè),提到培訓(xùn)顧問公司就頭疼,“我可算是吃盡了培訓(xùn)顧問公司得苦頭??!花錢買著急,工作結(jié)果也不如意!還不如自己做......”。有的企業(yè),提到顧問公司就眉開眼笑“有預(yù)算還是找顧問公司好,省心辦大事兒,事半又功倍.....”,這就是專業(yè)的顧問,治標(biāo)又治本,還能超出客戶期望值,帶給客戶更多甜頭,幫助客戶順便把其他難處也都鏟除一下!但目前呼叫中心行業(yè)確實存在參差不齊的現(xiàn)象,更加提醒企業(yè)需要在選擇合作商時要“火眼金睛”。

筆者更是調(diào)查了一下行業(yè)內(nèi)的50余家呼叫中心培訓(xùn)公司,最驚訝的是得到以下的結(jié)論,大多數(shù)培訓(xùn)公司都是那種大而全的培訓(xùn)公司,什么都能做,反正都是外聘專家講師來做,只需要借助公司的關(guān)系和以往的案例能夠拿單子就好,企業(yè)倒也買賬,尤其是電信運營商們,如果公司沒有所謂的簽單歷史,憑借實力很難打進去項目,這也在一定程度上促成了目前的格局,也就會出現(xiàn)部分培訓(xùn)公司不懂企業(yè)的真正需求而給予一定的“填鴨”教學(xué)或者模式照搬,也就出現(xiàn)部分企業(yè)員工對培訓(xùn)的抵制現(xiàn)象而不是渴望。所幸的是,至少有25%專業(yè)的呼叫中心培訓(xùn)公司還在行業(yè)里吶喊,在踏踏實實做事;而最后的10%才真正是這個行業(yè)的“中介”,呼叫中心咨詢培訓(xùn)業(yè)務(wù)本身和這家公司關(guān)系不大,但是憑借某種先天資源可以拿到這樣的項目,當(dāng)然,如果真的能夠找到合適的團隊來做項目,自然比那些沒有實力的公司要好得多。

特點三:企業(yè)(或者行業(yè))的呼叫中心咨詢、培訓(xùn)需求日益提升

目前,國內(nèi)企業(yè)對于呼叫中心在企業(yè)內(nèi)扮演的角色已經(jīng)有了清楚的認(rèn)知。為了讓呼叫中心成為一個既是服務(wù)的中心,也是與客戶互動的中心,甚至是為企業(yè)創(chuàng)造利潤的中心,需要呼叫中心的管理者進一步提高管理水平,進而提高客戶忠誠度。并且,隨著行業(yè)規(guī)模的迅速擴大及大量的新人步入,呼叫中心的運營管理需要進一步的規(guī)范與加強。如何使呼叫中心的服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化?如何制定一份有效的運營管理手冊,手冊中如何確定各崗位的從業(yè)人員所應(yīng)從事的工作范圍、職責(zé)、授權(quán)范圍等?從業(yè)人員應(yīng)該具有什么樣的能力和素質(zhì)?如何設(shè)計高效的工作流程?呼叫中心如何充分利用現(xiàn)有資源提高客戶滿意度進而提高客戶的忠誠度?這些專業(yè)性的問題不但使剛剛進入呼叫中心的新人望而生畏,甚至也時常困擾著有數(shù)年從業(yè)經(jīng)驗的呼叫中心管理者。但是,呼叫中心管理者們已經(jīng)意識到,專業(yè)機構(gòu)所提供培訓(xùn)與咨詢能夠為有效的解決這些問題提供有益的幫助與指導(dǎo)。這就使呼叫中心對咨詢、培訓(xùn)及認(rèn)證業(yè)務(wù)產(chǎn)生了大量需求,從而促進呼叫中心培訓(xùn)與咨詢業(yè)務(wù)的增長。

筆者做了一個年底的企業(yè)呼叫中心調(diào)查,曾經(jīng)有38%的呼叫中心在建設(shè)階段聘請專業(yè)的咨詢公司幫助做建設(shè)咨詢和戰(zhàn)略規(guī)劃;34%的呼叫中心曾經(jīng)聘請呼叫中心顧問進行運營管理咨詢;而多達(dá)72%的呼叫中心都在08年度曾經(jīng)外請培訓(xùn)機構(gòu)來公司做相關(guān)培訓(xùn);有90%的呼叫中心都曾派公司人員參加行業(yè)的公開課培訓(xùn)(包括行業(yè)的會議參與)。并且各個企業(yè)表示雖然09年面臨金融風(fēng)暴,可是在培訓(xùn)咨詢上投入還是非常值得的,至少可以讓企業(yè)少走彎路,盡快提升各方面的水平。

事實上,我們從目前各個呼叫中心的能力成熟度模型上也可以看出培訓(xùn)、咨詢的空間極大,并且咨詢培訓(xùn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不限于運營管理的事情,更多的涉及到了客戶的管理以及忠誠度和滿意度提升培訓(xùn)咨詢等方面的內(nèi)容,同時也涉及到人文建設(shè)和客戶數(shù)據(jù)整合以及流程穿越。

特點四:本土顧問沒有形成自己的知識體系,國際顧問對中國的文化層面理解有限

08年,呼叫中心咨詢顧問公司的身影里自然不缺乏ICMI、COPC、HMM、BCI等國外公司的參與,并且曾經(jīng)轟轟烈烈,但是,好像并沒有得到幾家呼叫中心真正的贊賞。究其原因是中國的呼叫中心深深地置于企業(yè)的文化環(huán)境之中,又是人員密集的地方,這些人大多數(shù)都是中國人,因而中國特色比其他任何領(lǐng)域都突出,國外單純的模式化的管理在中國復(fù)雜的人文環(huán)境下就顯得有些無可奈何了。

其實,呼叫中心的運營管理只是呼叫中心管理的一部分。還包括很多,比如目標(biāo)的設(shè)定、從基層運營到目標(biāo)達(dá)成的邏輯鏈條、與其他部門的互動狀況與制度安排、文化的營造、持久的激勵、持續(xù)改進能力與創(chuàng)新能力的獲得和保持、組織學(xué)習(xí)能力、技術(shù)上的敏感...等等,這也就是我之前一直在倡導(dǎo)的要跳出呼叫中心看呼叫中心的管理。呼叫中心的管理者最好懂財務(wù)、懂技術(shù)、懂人事,最好是一個非常強的溝通者、心理分析者,又是一個忍耐性非常強的成熟的人,當(dāng)然,還要有高度。這些方面各自有自己的邏輯,放在一起又要適應(yīng)整體的邏輯,有舍取和折衷,又要有控制和應(yīng)變。中國人是講悟性的,但國外的運營體系把呼叫中心機械化。也就是說,這就是對顧問的更好的要求了,否則不能稱之為顧問,尤其是戰(zhàn)略顧問。而目前國內(nèi)的顧問又全靠悟性,缺少實證和系統(tǒng)性;這也將是今后顧問們面臨的一個新的挑戰(zhàn)。所以在08年,顧問的發(fā)展空間不大,更多都成為(稱為)培訓(xùn)師。

特點五:綜合顧問需求出現(xiàn)

過去,只是呼叫中心才會請顧問或者培訓(xùn),08年卻呈現(xiàn)出更多不一樣的現(xiàn)象。第一,更多的呼叫中心硬件廠商、系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商也開始聘請行業(yè)顧問,從而能夠使系統(tǒng)需求更加貼近應(yīng)用實際,使銷售不再那么術(shù)語化而能夠讓客戶聽懂;第二,08年一下子萌生出很多呼叫中心產(chǎn)業(yè)園,政府開始聘請顧問幫忙進行呼叫中心基地規(guī)劃、建設(shè)指導(dǎo)和咨詢;第三,行業(yè)協(xié)會聘請顧問增多,更加促進民間呼叫中心團體的成長;第四,更多的心理學(xué)或者其他學(xué)科融入到顧問體系中,使得呼叫中心不再是單一的運營,而變成一個綜合管理中心,綜合的顧問需求從而出現(xiàn)。

三、明日:巨大的機遇與挑戰(zhàn)

趨勢一:咨詢及培訓(xùn)業(yè)務(wù)將大量增長,長久戰(zhàn)略伙伴將會呈現(xiàn)更多

企業(yè)客戶服務(wù)在自身的發(fā)展之外,需要不斷的引入外腦。尤其是金融危機的到來,使得一些企業(yè)必須要走捷徑而不是花人力物力和時間去慢慢摸索,未來,必然有一些企業(yè)要傾向于與咨詢、培訓(xùn)服務(wù)機構(gòu)形成長久的戰(zhàn)略合作伙伴,以獲得全年甚至多年系統(tǒng)化的提升和專業(yè)培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。這給呼叫中心咨詢、培訓(xùn)市場帶來了良好的發(fā)展機遇,并將促進市場的整合和優(yōu)化。目前國外一些大型咨詢公司在客服領(lǐng)域的進入將全面提升競爭的激烈程度,咨詢、培訓(xùn)服務(wù)水平將進一步提升。這將是一個不可忽視的市場。

趨勢二:呼叫中心戰(zhàn)略咨詢會進一步需求加大

09年,受金融風(fēng)暴的影響,呼叫中心的管理者們應(yīng)該比以往都更加關(guān)注財務(wù)和價值創(chuàng)新,使呼叫中心能夠“挺過嚴(yán)冬”,下圖將是呼叫中心運營管理面臨的挑戰(zhàn)。這也就意味著呼叫中心將在財務(wù)、技術(shù)、客戶、創(chuàng)新各個方面會萌生出戰(zhàn)略咨詢需求。

趨勢三:咨詢培訓(xùn)的信息分享、觀念傳播會進一步加強

09年,我覺得呼叫中心的管理者們更需要的是信息的分享,觀念的傳播,而不是咨詢公司給他們提供具體的“解決方案”或者“流程”,這是對于那些能夠走出來,并且已經(jīng)運營的呼叫中心比較合適,那些沒有走出來的,也大多相信自己能夠做好,所以他們征求的是信息與觀念,而不想別人越俎代庖。但是,呼叫中心培訓(xùn)顧問們好像一直都非常閉塞,很多“專家”不愿意分享自己的PPT或者詳細(xì)的資料,也許09年我確實想開始做呼叫中心行業(yè)的義工和奉獻者了,把更加大量的有用的資料系統(tǒng)地分享給行業(yè)的管理者們和成長中的骨干們,這對于企業(yè)縮減了培訓(xùn)經(jīng)費而又沒辦法外出學(xué)習(xí)的人們無異于雪中送炭。

趨勢四:09年培訓(xùn)將部分分流到教育機構(gòu)

和以往不同,隨著呼叫中心產(chǎn)業(yè)園的建設(shè),政府越來越重視呼叫中心行業(yè),呼叫中心的人員培養(yǎng)勢必會進一步前推到學(xué)校端進行,目前,已經(jīng)出現(xiàn)一些專門的專業(yè)或者短期培訓(xùn)課程,幫助學(xué)生能夠更好擇業(yè)。這也將轉(zhuǎn)變原來全部由呼叫中心培訓(xùn)機構(gòu)進行人員培養(yǎng)的狀況,而出現(xiàn)一定的培訓(xùn)分流;或者會出現(xiàn)更多呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地自建實訓(xùn)中心,一舉多得。

趨勢五:呼叫中心培訓(xùn)顧問企業(yè)將進一步合并

針對目前培訓(xùn)顧問小公司為主的現(xiàn)象,09年隨著市場需求的苛刻將會出現(xiàn)顧問公司的不斷整合,將會出現(xiàn)顧問公司之間的合并、顧問公司和技術(shù)公司的合并等等,從而更有綜合競爭優(yōu)勢。

我個人特別喜歡奧巴馬演講的主題“改變,我們可以”,我們培訓(xùn)咨詢顧問行業(yè)今天、明天更加需要的是“改變”兩個字,我們有信心,將這個富有挑戰(zhàn)性的行業(yè)真正做好,真正造福呼叫中心行業(yè)建設(shè)和發(fā)展.

標(biāo)簽:樂山 臺州 佳木斯 嘉興 湛江 六盤水 鎮(zhèn)江 玉溪

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