內(nèi)容提要:2010年移動互聯(lián)網(wǎng)正式進入第二年,對于移動運營商來說一方面是來自競爭對手的壓力日益提升,一方面客戶的需求只增不減。在這種情況下如何保證客服中心高效低成本運營?移動互聯(lián)網(wǎng)的特征讓客戶參與到服務(wù)過程成為一個值得探索的領(lǐng)域,本文從服務(wù)知識的產(chǎn)生及發(fā)布過程,簡要論述了客戶參與服務(wù)過程理念。
2010年移動互聯(lián)網(wǎng)大戲?qū)⒄缴涎?,市場競爭環(huán)境將日益激烈,在這樣激烈的市場環(huán)境中,運營商更要高舉以客戶為中心”的大旗,持續(xù)提升客戶滿意度,為公司在新的環(huán)境下取得比較優(yōu)勢。可以預(yù)計的是在未來業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、多樣性及個性化水平將越來越高,客戶要求也會越來越高,但是成本的壓縮使得多數(shù)公司不能夠以資源的無限投入來滿足客戶的服務(wù)需求,內(nèi)部挖潛帶來的效率提升也難以跟得上客戶的需求,這似乎是一個無法求解的難題。
好在移動互聯(lián)網(wǎng)的到來為運營商解決這個矛盾帶來了一個良好的機遇,移動互聯(lián)網(wǎng)的特征就是創(chuàng)新、分享、互動與開放。可以利用這種特征,引導(dǎo)客戶參與者到服務(wù)過程中,建立一個客戶服務(wù)客戶的機制,讓運營商千萬級的客戶參與到服務(wù)過程中,相當于客服中心的CSR放大了一萬倍,服務(wù)成本將大幅度降低,服務(wù)效率也會大幅提高,同時客戶在提供服務(wù)、體驗服務(wù)的過程中可以獲得滿足,也能夠增強品牌粘性,提高客戶品牌忠誠度。
基于以上的客觀條件,可以實現(xiàn)引導(dǎo)客戶參與到服務(wù)過程中,推進客服中心高效低成本運營,實現(xiàn)人人都是CSR”(Customer Service Representation,顧客服務(wù)代表CSR)的目標。
1、變革知識生產(chǎn)過程,通過客戶的點滴體驗,匯聚成知識海洋。
很多運營商的知識庫中存在著大量的知識,這些知識都是幾十個員工自己生產(chǎn)出來,在業(yè)務(wù)相對簡單的情況下這種方式是完全可以可行的。但是當業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜、與終端的匹配要求越來越高的時候,僅憑這幾十個員工生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)知識難以客戶全面的要求。因此,運營商首先要變革知識的生產(chǎn)過程,讓所有員工和客戶都參與到知識的生產(chǎn)過程中。
首先是通過內(nèi)部體驗,讓公司內(nèi)部員工盡可能全面體驗已經(jīng)開通的業(yè)務(wù),特別是移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),通過自身體驗把知識沉淀下來,并根據(jù)員工體驗的情況對新業(yè)務(wù)的上線提出相關(guān)意見和建議,完成服務(wù)產(chǎn)品性能。
其次是嘗試建立產(chǎn)品試客”的模式,目前很多商家在推出新產(chǎn)品之前會在網(wǎng)絡(luò)上讓一些活躍的網(wǎng)民免費試用,要求是網(wǎng)民試用后對產(chǎn)品反饋一份詳細的試用報告,包括產(chǎn)品功能的缺陷或者如何優(yōu)化更完善以及客戶對產(chǎn)品的喜好程度等方面的內(nèi)容,商家依此了解市場的偏好,在產(chǎn)品上線前完善產(chǎn)品的功能,以便更好的滿足市場需求。運營商可以在網(wǎng)絡(luò)上招募友好客戶,給這些客戶免費使用期限換取他們對業(yè)務(wù)的改進意見及服務(wù)知識,這樣可以在短期內(nèi)全面發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在的問題,并獲得客戶常見的客戶服務(wù)需求。
最后是建立類似于產(chǎn)品百科”和產(chǎn)品知道”。目前百度百科(http://baike.baidu.com 已經(jīng)有190萬詞條,遠遠超過現(xiàn)在任何一本大百科全書的內(nèi)容)讓客戶自主發(fā)布詞條并完成知識內(nèi)容。如建立移動百科-139社區(qū)”,客戶自主編輯詞條,這一個官方的知識發(fā)布平臺,上面的知識經(jīng)過審核過是權(quán)威正確的。建立產(chǎn)品知道”讓客戶自己提問并由客戶提供解決問題的方案。
通過讓客戶參與到服務(wù)知識的生產(chǎn)過程,可以快速把業(yè)務(wù)知識傳播出去,可以搭建合適客戶接受的語言表達方式,并且以較小的代價完善服務(wù)知識。
2、豐富知識展現(xiàn)形式,借用客戶的智慧,凝聚客戶服務(wù)的美麗風景。
目前的運營商給客戶提供的服務(wù)服務(wù)展現(xiàn)形式多為文字、語音,如果未來業(yè)務(wù)更為復(fù)雜的時候可能難以給客戶說明問題,因此需要在上面的基礎(chǔ)上豐富知識展現(xiàn)形式,借用客戶的雙手和智慧制作多媒體知識以及互動模擬操作。
一是圖文并茂,客戶根據(jù)自己的使用心得,運用海量圖片和文字信息向其他客戶說明業(yè)務(wù)使用方法、心得體會等,例如套餐辦理的方法、彩信如何發(fā)送等等,以達到客戶自助服務(wù)的目的,并通過各類移動互聯(lián)網(wǎng)平臺分享。
二是視頻+音頻,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(如社區(qū))開展客戶展示專區(qū),讓客戶將難點、熱點的業(yè)務(wù)的操作方法、自助渠道使用方式展示給其他客戶學習,例如如何用手機上網(wǎng)、如何接收彩信等,讓客戶用自身的語言和行為來服務(wù)其他客戶,形式更加生動新穎,說服力也更強。
三是互動模擬操作,在網(wǎng)站、自助終端等渠道建立業(yè)務(wù)模擬互動機制,讓客戶體驗業(yè)務(wù)辦理的過程以及使用業(yè)務(wù)的過程,幫助客戶自我判斷業(yè)務(wù)需求和使用傾向,提高業(yè)務(wù)辦理后的客戶粘性。同時根據(jù)客戶使用互動模擬操作的結(jié)果,對現(xiàn)有服務(wù)產(chǎn)品的進行改進和完善。
3、建立支撐機制,提煉服務(wù)精華。
一是建立激勵機制,為了鼓勵客戶轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)信息,根據(jù)服務(wù)的難度及廣度設(shè)置不同的積分,這些積分可以轉(zhuǎn)換成為話費等讓客戶使用或兌換相關(guān)禮品,提高客戶參與積極性;并根據(jù)積分設(shè)置一定的榮譽稱號,例如自助達人獎”。
二是建立評價機制,建立客戶復(fù)制服務(wù)的評價機制來判斷客戶轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的帶來的價值,也讓客戶再選擇接受自助服務(wù)時,對信息的準確性進行一定評判,同時針對轉(zhuǎn)發(fā)信用度好的客戶建立相應(yīng)積分激勵機制,從而提高客戶參與的質(zhì)量。
三是建立監(jiān)控機制,為了防止一些虛假信息快速傳播要建立一個監(jiān)控體系來控制這些傳播,掃描信息關(guān)鍵字,對轉(zhuǎn)發(fā)虛假信息的客戶進行警示性關(guān)懷,保證移動通信網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性,維護客戶的安全。
4、構(gòu)建服務(wù)平臺,吸引客戶深度參與,實現(xiàn)高效低成本目標。
一是短信平臺,客戶通過自助發(fā)送相關(guān)業(yè)務(wù)代碼致10086短信服務(wù)廳獲取相關(guān)服務(wù)信息,并將此短信轉(zhuǎn)發(fā)給其他客戶,推薦客戶辦理業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)宣傳,給以相關(guān)積分激勵,實現(xiàn)客戶的以老帶新”、以熟帶生”,擴大客戶自助獲取信息的范圍。
二是即時工具群發(fā)平臺,客戶通過在平臺上發(fā)布一些服務(wù)信息,或者在群中發(fā)布一定的服務(wù)信息,宣傳業(yè)務(wù)的使用規(guī)則、方法等,幫助有問題的客戶解決問題和分享自我使用心得,根據(jù)客戶發(fā)送的信息的數(shù)量獲取相應(yīng)的積分激勵。
三是WAP平臺,在WAP網(wǎng)站上每個知識點都會設(shè)置一個轉(zhuǎn)發(fā)項,這個知識點來源于智能知識庫,轉(zhuǎn)發(fā)將會獲得積分,根據(jù)客戶轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)情況進行熱點排名,幫助客戶盡快找到所需的業(yè)務(wù)知識點,同時根據(jù)客戶轉(zhuǎn)發(fā)情況進行相應(yīng)積分激勵。
通過以上三項平臺,加強對客戶自助服務(wù)模式的宣貫和引導(dǎo),提高客戶自助服務(wù)意識,讓客戶了解倒獲取自主服務(wù)的渠道、參與的方式并提供客戶自我展示的平臺,體現(xiàn)出客戶自助服務(wù)的精神。
四是網(wǎng)站平臺,建立客戶自助服務(wù)專區(qū),幫助客戶在網(wǎng)站獲得服務(wù)后,將此服務(wù)內(nèi)容或者獲取服務(wù)的途徑放置在社區(qū)或者網(wǎng)站上,為其他有同樣需求的客戶提供快速解決方法。同時開展客戶獲取服務(wù)后的調(diào)查項目,調(diào)查問卷將針對客戶體驗的服務(wù)產(chǎn)品本身的性能、優(yōu)缺點、類似產(chǎn)品的對比等關(guān)鍵問題,了解該途徑為客戶解決問題的有效性,根據(jù)客戶的建議和意見完善該自助服務(wù)途徑,提高我公司競爭力,并根據(jù)客戶回復(fù)信息的有效性提高相應(yīng)積分激勵。
五是社區(qū)平臺,開展社區(qū)服務(wù),探索SNS社區(qū)服務(wù)和自助式搜索服務(wù)模式,培養(yǎng)一定數(shù)量的熱心網(wǎng)友,帶動客戶服務(wù)客戶的模式,在社區(qū)平臺上最大程度解決客戶問題,最大限度節(jié)約人力資源的損耗,實現(xiàn)高效低成本運營。社區(qū)服務(wù)平臺以強大的文字、圖片、視頻業(yè)務(wù)模版庫為中心集成移動業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)問與答的環(huán)境;實現(xiàn)模糊搜索、在線查閱、在線提問、在線解答等問與答環(huán)節(jié)的多功能業(yè)務(wù)解答支持,為客戶提供了強大的自助+人工服務(wù)的網(wǎng)上環(huán)境。通過實現(xiàn)強大的模糊搜索功能支撐客戶自助服務(wù),客戶只要在搜索框輸入關(guān)鍵字或進行在線提問,系統(tǒng)會自動識別匹配給出業(yè)務(wù)問題解決方案,如客戶對解答不滿,進入在線提問填寫模版(轉(zhuǎn)入網(wǎng)上客服模塊)進行記錄,客戶可對該問題進行詳細描述,進而可在已解決的提問中進行該問題答案的查詢,如查詢不到,則該問題將流轉(zhuǎn)到人工處理。
通過以上兩個平臺,搭建移動+互聯(lián)”的有機結(jié)合,達成高效低成本的服務(wù),實現(xiàn)人人都是CSR”的服務(wù)模式。
20多年前阿爾文•托夫勒在《第三次浪潮》中提到客戶會越來越滲入到企業(yè)的生產(chǎn)過程中”,時至今天很多企業(yè)已經(jīng)采用客戶的體驗反饋作為調(diào)整戰(zhàn)略的風向標。今天在移動互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中,提出讓客戶滲入到我們的服務(wù)生產(chǎn)過程中,根本改變以往服務(wù)知識的生產(chǎn)模式和客戶服務(wù)模式,將客戶納入到運營商的服務(wù)體系中,類似的工作已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都已經(jīng)開始實踐,相信通過努力這種方式在并不遙遠的未來一定會實現(xiàn),屆時運營商客服中心的變化會是什么樣的?這又是擺在眾多運營商客服中心面前的新問題。
作者:饒健 李衛(wèi)鋒單位為廣東移動客服(東莞)中心。