作為大型呼叫中心,特別是業(yè)務繁多的呼叫中心,IVR的設置比較復雜。公司會根據(jù)不同的業(yè)務、不同的技能等設計了復雜的IVR大樹”(含人工、自動服務等)。但作為呼叫中心的運營管理,必須做好IVR的分析與管理工作,從中你會發(fā)現(xiàn)很多問題,并不斷優(yōu)化。
最近我做了某個服務臺的人工IVR呼入分析,發(fā)現(xiàn)了一個很特殊的問題,詳細看下圖:
從此圖可以發(fā)現(xiàn)以下兩大問題:
1.寬帶移動”人工IVR,B臺轉(zhuǎn)入的占整個IVR的52.2%
2.固話移動”人工IVR,C臺轉(zhuǎn)入的占整個IVR的79.3%
3.A臺的業(yè)務代表,承接了大量高難度話務,人員管理要做好相關的準備。
對此也提出了相關的建議:
固話移動”業(yè)務用戶在IVR呼入的其實非常少,可以簡單地說用戶對此IVR的人工使用量不足,可以適當對此IVR進行調(diào)整或合并到其它IVR出。
此外,我們也需要檢討各產(chǎn)品話務臺的人員技能配置情況,以提升IVR的呼入使用率。