下面為中國移動10086客服熱線的一段錄音??头耗茫瑲g迎致電廣東移動客戶服務(wù)熱線。”客戶:小姐,你們?nèi)绻軌蛱峁┰诰W(wǎng)站上的服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)式)那有多好啊,免得我要接入這么復(fù)雜的語音又看不見內(nèi)容(可視化),我實在聽不下去了。”客服:不好意思給您帶來不便,……”客戶:如何取消我的上網(wǎng)本綁定?”客服:您好,上網(wǎng)本取消綁定的方法是……”客戶:你這樣說我很難聽懂,不能遠(yuǎn)程幫我設(shè)置一下(高數(shù)率、體驗式)或者有其他辦法?”客服:很抱歉,系統(tǒng)暫時不支撐遠(yuǎn)程設(shè)置,但網(wǎng)站有上網(wǎng)本的三維仿真演示(體驗式),您可通過體驗解決或……”客戶:謝謝!順便跟你們反映下,我的號碼經(jīng)常會收到一些自稱是你們公司的推銷??床坏嚼锩娴娜耸钦l(可視化),我都不知道是真是假……”
一、客戶需求帶動服務(wù)變革
電信行業(yè)全面步入3G時代,以上的熱線錄音可看出,新移動互聯(lián)時代的網(wǎng)絡(luò)式、可視化、高速率、體驗式”,催生了客戶更高的服務(wù)需求。傳統(tǒng)呼叫中心在技術(shù)層面和服務(wù)模式上的落后,成為嚴(yán)重影響客戶服務(wù)發(fā)展的桎梏。人體工學(xué)指出人類的聽覺接收率只有13%,而整個視覺接收率可達(dá)到83%。另外的測試顯示,電子渠道自助程度、人工請求率與IVR有直接關(guān)系。業(yè)務(wù)多樣化,會致使長尾效應(yīng)”明顯。所以,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)視頻呼叫中心,增加視頻接觸渠道,可最大程度提升與客戶的接觸效率和廣度,提升一次性解決率。(工業(yè)信息化部研究院研究得出自助程度可從58%增長至85%,人工請求率降低25%)。
二、網(wǎng)絡(luò)視頻呼叫中心建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)視頻呼叫中心:廣東移動客戶服務(wù)部基于TD-SCDMA網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的視頻服務(wù)系統(tǒng)??蛻艨赏ㄟ^網(wǎng)站和電話兩個渠道接入呼叫中心,獲得視頻的自助、人工服務(wù)。IVVR (Interactive Voice and Video Response),客戶接入時,除了能夠聽到傳統(tǒng)的語音菜單外,還能看到各級菜單,選擇后可收看到可視化的業(yè)務(wù)及使用介紹。另外客戶在等待空隙還能接收到圖片、視頻等視頻展示。視頻人工服務(wù),視頻客服代表可根據(jù)規(guī)范適時向客戶在線播放視頻介紹或圖片話單等,業(yè)務(wù)應(yīng)用如提供聾啞人手語服務(wù)、操作指引實況、遠(yuǎn)程協(xié)助等。
網(wǎng)絡(luò)視頻呼叫中心提出三大創(chuàng)新點,歸納為:創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)接入、創(chuàng)新視頻IVR接入、創(chuàng)新視頻人工服務(wù)。豐富客戶體驗,為客戶提供聽得見、看得見的生動服務(wù),讓3G時代的一切需求變成可操作、可擴(kuò)展。
三、創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)接入
將視頻客服與門戶網(wǎng)站有機(jī)結(jié)合,客戶登陸后,直接轉(zhuǎn)入功能菜單。功能菜單整合了客戶常用的電子渠道功能(如話費查詢、業(yè)務(wù)咨詢等),并融入無線城市、12580服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。接著如選擇進(jìn)入人工服務(wù),客戶可以通過文字”、視頻”、語音”等多種方式與客服代表互動交流,且可以自由切換,通話界面中還添加了遠(yuǎn)程協(xié)助、網(wǎng)站自助服務(wù)的功能。
四、創(chuàng)新視頻IVR接入
視頻IVR中加入了豐富的圖像、視頻元素,讓信息一目了然,提升認(rèn)知效率,包括圖像化業(yè)務(wù)介紹、IVR視頻教程、可視化問卷調(diào)查。首先,圖像化業(yè)務(wù)介紹可以將套餐介紹、資費信息、禮品兌換、實時路況等服務(wù)以圖像形式展示,清晰直觀;其次,IVR視頻教程可錄制常見問題的客戶化介紹、疑難視頻教程,降低人工服務(wù)請求及抽像描述的難度,最后,可視化問卷調(diào)查將使得可視化的信息收集、滿意度問卷調(diào)查等過程不再無聊。
五、創(chuàng)新視頻人工服務(wù)
已探索在服務(wù)、營銷、綜合信息的服務(wù)應(yīng)用,后續(xù)將深入開拓視頻服務(wù)在移動信息領(lǐng)域的應(yīng)用。
(一)人性化視頻服務(wù):借助可視化特點,提供給不同的人群更豐富、貼近需求的服務(wù)。前期案例:借助亞運及亞殘會契機(jī),針對聾啞客戶創(chuàng)新推出視頻手語服務(wù),以服務(wù)創(chuàng)造價值。視頻手語服務(wù)提供了移動門戶網(wǎng)站及020-1008628的視頻電話渠道接入。該服務(wù)招聘了與殘聯(lián)、聾啞群體有密切聯(lián)系的專業(yè)手語老師,推廣手語服務(wù),為亞運、亞殘會的信息服務(wù)提供手語翻譯,為行業(yè)首創(chuàng)。
(二)高效率視頻營銷:可視化的人工服務(wù)從一方面表現(xiàn)為一種防偽,可提升服務(wù)安全性,同時激發(fā)客戶興趣,針對難以描述的問題更直觀化的展示。實踐證明產(chǎn)品的可視化外呼銷售可提高客戶對業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的理解,提高服務(wù)效率和銷售成功率。前期案例:G3視頻12580生活播報銷售成功率達(dá)95%,G3上網(wǎng)本口頭銷售成功率達(dá)30.77%,高普通模式6.77%。
(三)直觀化綜合信息服務(wù):結(jié)合視頻服務(wù)網(wǎng)絡(luò)式、可視化、高速率、體驗式”的特點,探索在熱線、網(wǎng)站渠道上的綜合信息服務(wù)。例如可預(yù)覽的酒店預(yù)定服務(wù),客戶可查看酒店外觀及房間內(nèi)飾;還有基于目前客戶位置的問路服務(wù);網(wǎng)站自助體驗”加上遠(yuǎn)程網(wǎng)站導(dǎo)購”加上人工在線展示”的體驗式服務(wù)。前期案例:結(jié)合12580空中選位業(yè)務(wù)拓展深化應(yīng)用,包括可視選位及在線支付功能。該服務(wù)客戶可以從12580系統(tǒng)獲取各影院電影排期、價格、位置信息。而且可通過展示的影院位置圖選擇確定自己的觀影位置。最后,直接使用本機(jī)的小額支付帳戶購買電影票。
六、網(wǎng)絡(luò)視頻呼叫中心的展望
下面我們一起展望視頻服務(wù)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域上的應(yīng)用,挖掘制約服務(wù)發(fā)展的影響因素,并制定相應(yīng)的推廣策略。
(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用:堅持與公司無線城市”戰(zhàn)略融合,并提供在線導(dǎo)購與遠(yuǎn)程技術(shù)支持等服務(wù)手段。具體為與移動公司無線城市對接,在手機(jī)端中嵌入視頻實時路況功能,在門戶網(wǎng)站嵌入視頻服務(wù)體驗,在WLAN登陸門戶嵌入視頻服務(wù)。另外,基于遠(yuǎn)程控制技術(shù),除了提供遠(yuǎn)程的技術(shù)協(xié)助外,在應(yīng)用上可與G3體驗店結(jié)合,提供互動式的在線產(chǎn)品導(dǎo)購,遠(yuǎn)程控制客戶電腦或手機(jī),提供在線導(dǎo)購服務(wù)。
(二)發(fā)展制約因素:探索中,我們發(fā)現(xiàn)制約視頻呼叫中心的三大因素。技術(shù)支撐(網(wǎng)絡(luò)帶寬與手機(jī)終端),運營服務(wù)(認(rèn)可程度、客服素質(zhì)、視頻標(biāo)準(zhǔn)、收費模式)與內(nèi)容服務(wù)。
以上的七項影響點都是需要建設(shè)者觀注的。但從整個3G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來看,技術(shù)支撐的問題都已經(jīng)逐步得到解決,而運營服務(wù)也隨著3G新業(yè)務(wù)的推廣有了較大進(jìn)展。最終要推動整個視頻服務(wù)的發(fā)展,關(guān)鍵在于視頻素材的創(chuàng)生。開發(fā)一套可整合視頻源的功能尤為重要,如選用多種手段(web、視頻文件、桌面截圖推送)采集視頻并快速轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)整個視頻的創(chuàng)生和整合。另外,運用開放平臺”模式,即設(shè)計框結(jié)構(gòu),開放信息源的接口,接入現(xiàn)有信息接口,解決內(nèi)容創(chuàng)生與信息二次編輯的問題。
(三)下步推廣策略:基于目前的系統(tǒng)功能及規(guī)劃,同時考慮制約視頻服務(wù)的因素,擬通過伙伴策略、內(nèi)容策略、客戶策略、產(chǎn)品策略啟動下步推廣。
1、伙伴策略,樹立品牌,通過對視頻內(nèi)容的控制,強化競爭力。具體可加強與鳳凰衛(wèi)視、CMMB中廣傳播集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴的合作,打造客戶獲取信息的獨家平臺。2、內(nèi)容策略,借助特定事件契機(jī),提供創(chuàng)新的服務(wù)應(yīng)用,吸引客戶眼球。3、客戶策略,推動客戶的參與,集結(jié)更多的目標(biāo)客戶來體驗服務(wù)。針對特定的客戶定向推廣服務(wù)應(yīng)用,如在聾啞人學(xué)校推廣視頻手語服務(wù)應(yīng)用,對經(jīng)常咨詢12580電影檔期的電影達(dá)人”推廣可視化的空中選位。4、產(chǎn)品策略,推進(jìn)視頻化的產(chǎn)品定制,確定價值創(chuàng)造模式。該策略首要需推進(jìn)在手機(jī)、上網(wǎng)本終端等移動產(chǎn)品上的定制化進(jìn)程,強化對視呼系統(tǒng)的兼容,加大終端的業(yè)務(wù)可擴(kuò)展性。其次明確產(chǎn)品的價值創(chuàng)造模式,實際利潤如從前向收取綜合類咨詢的信息費(如遠(yuǎn)程技術(shù)協(xié)助,手語翻譯服務(wù)等),從后向?qū)τ趶V告租位進(jìn)行競價排名;虛擬利潤如對高端客戶提供面對面的客戶經(jīng)理,進(jìn)行服務(wù)關(guān)懷等。
小結(jié)
隨著3G技術(shù)的深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)將為呼叫中心服務(wù)模式帶來全新的可能,打造這樣一個產(chǎn)業(yè)鏈將成為下一代呼叫中心的發(fā)展趨勢。廣東移動客服部將在公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,基于前期的實踐經(jīng)驗和服務(wù)思考,繼續(xù)堅持創(chuàng)新體驗、提升效率、價值引擎”的建設(shè)思路,不斷創(chuàng)新、完善視頻服務(wù)的功能應(yīng)用,不斷擴(kuò)寬視頻客服的服務(wù)領(lǐng)域,打造3G時代客戶服務(wù)的殺手級”應(yīng)用。
作者單位為中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司客服(廣州)中心.