呼叫中心運(yùn)營策略引導(dǎo)發(fā)展

　　呼叫中心的運(yùn)營與管理涉及到數(shù)據(jù)、客服、銷售、渠道、技術(shù)、人力等多個環(huán)節(jié)，在一個企業(yè)里，幾乎每個業(yè)務(wù)部門都可以找到與呼叫中心的結(jié)合點，因為呼叫中心在一個企業(yè)中是最接近運(yùn)營核心的環(huán)節(jié)。正是由于呼叫中心作為業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺、服務(wù)承載工具、數(shù)據(jù)處理核心、產(chǎn)品銷售渠道的功能日益顯著，因此，呼叫中心行業(yè)近年來發(fā)展迅速，呈現(xiàn)第三產(chǎn)業(yè)中增長速度最快的行業(yè)。

　　媒體行業(yè)出于征集新聞線索、增強(qiáng)新聞互動的需要，從上個世紀(jì)九十年代起紛紛設(shè)立新聞熱線，經(jīng)過多年的發(fā)展，不少傳統(tǒng)媒體已經(jīng)在新聞熱線基礎(chǔ)上發(fā)展起具有一定規(guī)模的規(guī)范的呼叫中心，這些媒體的呼叫中心在承接新聞報料的同時，開始對內(nèi)對外承接外包服務(wù)、電話銷售等呼叫業(yè)務(wù)，有些甚至開始承接電子商務(wù)業(yè)務(wù)，呼叫中心在媒體中的功能與作用也在迅速發(fā)生變化，由原來單一的新聞報料平臺，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊浇榈臉I(yè)務(wù)運(yùn)營平臺、服務(wù)承載工具、數(shù)據(jù)處理核心、信息交換中樞，其作為成本中心的形象正在向價值中心、利潤中心轉(zhuǎn)變。

　　呼叫中心是通過非面對面直接接觸的方式處理正式交互聯(lián)系及交易的地方，包括信息、服務(wù)、支持、銷售、員工協(xié)助以及突發(fā)緊急事件，其運(yùn)行方式包括人工服務(wù)以及自助服務(wù)。
　　
　　隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，呼叫中心也在隨著技術(shù)革命的發(fā)展而不斷發(fā)展?，F(xiàn)代的呼叫中心，已經(jīng)普遍應(yīng)用計算機(jī)電話集成（CTI）技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，服務(wù)功能也已大大增強(qiáng)，用戶通過接入呼叫中心，不但可以獲得所需的信息服務(wù)，并且可以進(jìn)行存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理，還可以通過呼叫中心完成交易。呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)由普通電話交互系統(tǒng)走向了信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其通信手段已經(jīng)由傳統(tǒng)電話轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字集成電話、IP電話、網(wǎng)絡(luò)站點和電子郵件乃至3G通訊的集合。

　　中國的呼叫中心行業(yè)，起始于電訊運(yùn)營商的客戶服務(wù)中心，早期僅僅是為一些運(yùn)營商的服務(wù)提供解決問題的渠道。如今，呼叫中心行業(yè)已經(jīng)被打造成客戶關(guān)懷和服務(wù)中的核心產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)呼叫中心的功能也隨著客戶管理理念的發(fā)展而上升到新的范疇。

　　近幾年來，以三大電訊運(yùn)營商、阿里巴巴、攜程等企業(yè)引領(lǐng)的呼叫中心運(yùn)營及管理風(fēng)潮席卷整個中國，無論是企業(yè)、企業(yè)用戶、經(jīng)銷商或呼叫中心設(shè)備提供商等，都認(rèn)識到呼叫中心為中國第三產(chǎn)業(yè)帶來的價值，呼叫中心遍地開花，除各個行業(yè)企業(yè)自己的客服型呼叫中心外，國內(nèi)外的外包型（承接企業(yè)客服業(yè)務(wù)整體打包的為主）呼叫中心、電銷型（電話銷售為主）呼叫中心紛紛落戶中國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，中國聲谷”開始興起，在揚(yáng)州、上海、北京、成都、洛陽、大連等地，相繼形成以呼叫中心業(yè)務(wù)為主的呼叫中心科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，其中以揚(yáng)州最為集中。

　　呼叫中心在媒介運(yùn)營中的作用

　　由于呼叫中心的運(yùn)營與管理涉及到數(shù)據(jù)、客服、銷售、渠道、技術(shù)、人力等多個環(huán)節(jié)，在一個企業(yè)里，幾乎每個業(yè)務(wù)部門都可以找到與呼叫中心的結(jié)合點，因為呼叫中心在一個企業(yè)中是最接近運(yùn)營核心的環(huán)節(jié)。因此，呼叫中心也就成為了一個業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺，一個服務(wù)承載工具，一個數(shù)據(jù)處理核心，一個產(chǎn)品銷售渠道。正是由于這樣的功能屬性，呼叫中心在電訊、金融、政府公共服務(wù)、商務(wù)貿(mào)易及電子商務(wù)等行業(yè)中，越來越受到重視，成為第三產(chǎn)業(yè)中發(fā)展最為迅速的行業(yè)之一。
傳統(tǒng)媒體目前普遍開設(shè)有新聞熱線電話，用于受理新聞報料，讓讀者參與新聞互動，受理讀者投訴等等。隨著媒體行業(yè)的迅速發(fā)展，單一的新聞熱線電話已經(jīng)無法適應(yīng)媒體業(yè)務(wù)運(yùn)營的需要，2000年之后，全國各地的不少報社、電視臺相繼開始在新聞熱線基礎(chǔ)上建立自己的呼叫中心，呼叫中心在承擔(dān)新聞報料與新聞互動熱線功能的同時，開始承擔(dān)媒體自身的客服業(yè)務(wù)，角色逐漸由新聞報料熱線轉(zhuǎn)化為媒體的客服中心，功能也由單一的新聞報料發(fā)展到綜合的媒介服務(wù)。

其在媒介運(yùn)營中的功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺。作為媒體的呼叫中心，這個平臺不僅可以受理新聞報料、參與新聞互動，是新聞生產(chǎn)的原料采集和處理系統(tǒng)，也是整個新聞業(yè)務(wù)的一個環(huán)節(jié)。同時，這個平臺可以處理包括發(fā)行證訂和投訴、廣告業(yè)務(wù)受理在內(nèi)的銷售與售后服務(wù)，可以處理新聞產(chǎn)品及其衍生業(yè)務(wù)、經(jīng)營活動等增值業(yè)務(wù)等，還可以處理媒介自身的總機(jī)轉(zhuǎn)接、信息采集等部分行政事務(wù)，媒體的采編業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、行政業(yè)務(wù)，在這樣一個平臺上都可以運(yùn)營。

　　服務(wù)承載工具。呼叫中心也是客服中心，它的一個重要功能便是為客戶提供關(guān)懷服務(wù)，媒體的呼叫中心，同樣具備這樣的功能，那就是為讀者、訂戶、廣告客戶乃至社會公眾提供包括新聞資訊服務(wù)、媒體售后服務(wù)、公共服務(wù)乃至商務(wù)導(dǎo)航服務(wù)等等，因此，呼叫中心在一個媒體中可以承載媒體自身乃至社會的眾多服務(wù)職能。

　　數(shù)據(jù)處理核心。目前普遍運(yùn)用的計算機(jī)電話集成技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，給呼叫中心的運(yùn)營帶來極大的便利，使呼叫中心成為一個龐大的信息采集與處理系統(tǒng)，不管是長期的新聞報料人，還是普通的讀者或訂戶，只要撥打一次呼叫中心的電話，呼叫中心都會自動生成記錄。紛繁復(fù)雜的新聞線索或者售后投訴，這里都可以進(jìn)行相關(guān)監(jiān)測和匯總分析，并作為媒體自身的業(yè)務(wù)參考或者決策參考，因此，媒體的呼叫中心也可以成為數(shù)據(jù)處理中心，監(jiān)測新聞質(zhì)量和發(fā)行投遞質(zhì)量等等。

　　產(chǎn)品銷售渠道。柜臺銷售是一種銷售渠道，電話銷售也是一種銷售渠道，在低成本高產(chǎn)出的服務(wù)行業(yè)，尤其是金融保險行業(yè)、電子商務(wù)行業(yè)，電話銷售正在成為其主要渠道。作為傳統(tǒng)媒體，報紙自身的銷售、廣告的銷售，目前雖然仍在依賴傳統(tǒng)的銷售方式，但電話征訂報紙、電話受理廣告也已經(jīng)在普遍應(yīng)用。相對于分散的方式，媒體的呼叫中心集中處理電話訂報、廣告受理，并進(jìn)行報紙、廣告、商品、活動外呼銷售的方式，目前雖然還沒有被廣泛運(yùn)用，但隨著電話營銷、電子商務(wù)等運(yùn)營模式的引入，呼叫中心將成為媒體的新聞產(chǎn)品、廣告業(yè)務(wù)、商業(yè)活動等產(chǎn)品形態(tài)在傳統(tǒng)渠道之外的又一個巨大的銷售渠道。

　　文新報業(yè)呼叫中心運(yùn)營模式及啟示

　　文匯新民聯(lián)合報業(yè)集團(tuán)的客服中心，是目前國內(nèi)新聞媒體業(yè)內(nèi)首個具備獨(dú)立法人資質(zhì)的獨(dú)立運(yùn)作的呼叫中心，旗下運(yùn)營有知名度很高的962288呼叫中心平臺”、ShanghaiCall Center（全部為多種外語服務(wù)的）平臺，和 962288票務(wù)平臺，是國內(nèi)規(guī)范化運(yùn)作的外包式公眾客服平臺，曾榮獲信息產(chǎn)業(yè)部2005中國最佳呼叫中心”獎，具有一定的國際聲譽(yù)，被國內(nèi)多家媒體譽(yù)為上海的聲音”、ShanghaiHelper ”。

　　與國內(nèi)各家傳統(tǒng)媒體的呼叫中心一樣，文新報業(yè)集團(tuán)客服中心，同樣起源于傳統(tǒng)的新聞報料熱線，是文新報業(yè)集團(tuán) 2003 年 5月為《東方早報》創(chuàng)刊做新聞報料配套而建的呼叫中心，當(dāng)時雖然提出辦最先進(jìn)的呼叫中心，實質(zhì)上僅僅 8個座席，17名座席員，每天不過70多個電話。在運(yùn)營半年之后，文新報業(yè)集團(tuán)針對呼叫中心運(yùn)營中出現(xiàn)的問題，調(diào)整了呼叫中心的定位，投資120萬元進(jìn)行升級擴(kuò)容，通過公開招標(biāo)形式，由全球頂級呼叫中心開發(fā)商承建起了擁有 30 個座席位的現(xiàn)代化呼叫中心。

　　升級擴(kuò)容之后的文新報業(yè)集團(tuán)呼叫中心，在 2004年11月正式開通運(yùn)營，為文新報業(yè)集團(tuán)旗下所有報紙服務(wù)，承擔(dān)集團(tuán)所有呼叫業(yè)務(wù)，并開始利用系統(tǒng)平臺開展增值延伸服務(wù)，承接了2005年的上海大師杯網(wǎng)球公開賽的客服項目并取得了成功。此后，文新集團(tuán)呼叫中心瞄準(zhǔn)上海龐大的票務(wù)市場，開始介入票務(wù)代理業(yè)務(wù)，并通過公開競標(biāo)方式，承包了東方票務(wù)的總票房，從事票務(wù)代理銷售。

　　目前文新集團(tuán)呼叫中心的主要業(yè)務(wù)主要有：整個報業(yè)集團(tuán)包括新聞報料在內(nèi)的所有客服業(yè)務(wù)；政府公共服務(wù)的外包服務(wù)業(yè)務(wù)；票務(wù)代理業(yè)務(wù)等。

　　在承接整個報業(yè)集團(tuán)呼叫業(yè)務(wù)方面，采用付費(fèi)購買服務(wù)方式，由集團(tuán)統(tǒng)一向呼叫中心買單購買服務(wù)，呼叫中心向集團(tuán)旗下各個部門提供有償客服業(yè)務(wù)。

　　承接的政府公共服務(wù)內(nèi)容包括：上?；拘畔⒓吧罘?wù)、文化娛樂、教育、醫(yī)療、經(jīng)貿(mào)、外事、試播、涉港澳臺服務(wù)、涉外服務(wù)、旅游、居留、就業(yè)、交通等等信息。2005年起，由于大師杯網(wǎng)球公開賽的需要，文新集團(tuán)呼叫中心招聘了2名外語座席員，開始提供外語咨詢服務(wù)，之后逐步增加到 10 種外語服務(wù)，已經(jīng)發(fā)展成為全球第8個多語種的外語熱線，24小時提供多語種咨詢引導(dǎo)服務(wù)，語言水平達(dá)到專業(yè)翻譯水平，上海所有政府熱線的外語服務(wù)目前基本依靠這個呼叫中心。作為傳統(tǒng)媒體的呼叫中心，現(xiàn)在的文新報業(yè)集團(tuán)呼叫中心，已經(jīng)與大部分政府部門實現(xiàn)無縫對接，無障礙轉(zhuǎn)接，并實行收費(fèi)服務(wù)。

　　在承接票務(wù)代理方面，文新報業(yè)集團(tuán)充分利用媒體的資源優(yōu)勢和品牌影響力，經(jīng)過幾年的滾動發(fā)展，目前已經(jīng)成為上海最大的票務(wù)代理商。
　　
　　據(jù)文新報業(yè)集團(tuán)客服中心主任樂迪介紹，文新集團(tuán)呼叫中心目前兼具報業(yè)集團(tuán)客服中心、上海對外信息服務(wù)熱線、具有獨(dú)立法人資格的信息公司的三重身份，在呼叫中心行業(yè)競爭激烈的上海，已經(jīng)是處在行業(yè)第一梯隊。目前發(fā)展良好，擁有120條線路，60個席位，60個座席員，正在注冊第二家上海信息服務(wù)熱線有限公司，再建 30 個席位。2007年營業(yè)額5000多萬元，2008年營業(yè)額 3000多萬元。

　　樂迪將文新報業(yè)集團(tuán)呼叫中心的經(jīng)驗成功歸結(jié)為：政府購買服務(wù)，這是一個巨大的市場；商業(yè)外包服務(wù)利潤產(chǎn)出率高，媒體行業(yè)優(yōu)勢明顯，傳統(tǒng)媒體有文化新聞單位的文化與資源優(yōu)勢，有社會公信力和品牌影響力等獨(dú)特優(yōu)勢，拓展和搶占外包服務(wù)市場，是實現(xiàn)增值服務(wù)的一個不錯的選擇；作為傳統(tǒng)媒體的呼叫中心，適應(yīng)市場化發(fā)展需要，必須改變運(yùn)營思路和運(yùn)營模式。

　　南都呼叫中心發(fā)展及運(yùn)營思路

　　2001年 8月，南方都市報在新聞熱線基礎(chǔ)上組建呼叫中心，啟用87388888熱線號碼，開通中繼線路 20 條，設(shè)置座席 10 個，熱線座席員11名，集中受理新聞報料及相關(guān)新聞熱線的同時，逐步開始承擔(dān)包括讀者建議處理及電話投訴、報刊發(fā)行、廣告征訂、總機(jī)接轉(zhuǎn)等基本業(yè)務(wù)。

　　經(jīng)過幾年的發(fā)展，目前南都報系呼叫中心運(yùn)營有全國統(tǒng)一報料（客服）熱線4008866166、廣州報料（客服）熱線 87388888 、深圳報料（客服）熱線83325000 系統(tǒng)平臺，在廣州設(shè)有座席 18 個，座席員 24 人，開通中繼線路 32條，24小時全天候受理新聞報料及相關(guān)新聞熱線、發(fā)行投訴及報刊征訂服務(wù)等業(yè)務(wù)，并逐步開始承擔(dān)南方都市報系客服的功能和南方報業(yè)集團(tuán)的部分客服功能，以及報系內(nèi)部的其他外呼服務(wù)、電話營銷等呼出業(yè)務(wù)。

　　近年來，南都呼叫中心在報社各項業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用日漸顯現(xiàn)，已經(jīng)成為新聞業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、品牌增值業(yè)務(wù)的重要平臺和窗口，隨著報社的發(fā)展壯大和各項業(yè)務(wù)的急劇增加，呼叫中心作為采編、經(jīng)營、行政三大系統(tǒng)服務(wù)承載工具的功能也在不斷增強(qiáng)。

　　目前，南都呼叫中心正在規(guī)范運(yùn)營與管理的基礎(chǔ)上，著手制定《南都呼叫中心發(fā)展規(guī)劃》，根據(jù)發(fā)展規(guī)劃的思路，南都呼叫中心的定位將確定為以下四個方面：

　　1.新聞報料熱線及新聞互動平臺。

　　這是南都呼叫中心的起源，也是南都新聞的生命線，是南都呼叫中心立足的基本業(yè)務(wù)。南都呼叫中心將在現(xiàn)有的運(yùn)營系統(tǒng)基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)有的熱線平臺、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與奧一網(wǎng)、南都網(wǎng)、珠三角各個記者站對接，進(jìn)一步拓展報料平臺，整合報料資源，為南方都市報系，乃至南方報業(yè)傳媒集團(tuán)提供強(qiáng)大的新聞線索源。同時，南都呼叫中心還將根據(jù)業(yè)務(wù)需要不斷擴(kuò)容升級，在現(xiàn)有的嘉賓熱線座席讀者可以多方參與旁聽的基礎(chǔ)上，為更多的新聞活動熱線提供支持，讓讀者能夠隨時隨地通過南都呼叫中心這一平臺參與新聞互動。

　　2.媒介業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺、服務(wù)承載工具、數(shù)據(jù)處理核心、信息交換中樞。

　　呼叫中心在企業(yè)中作為業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺、服務(wù)承載工具、數(shù)據(jù)處理核心、信息交換中樞的作用已經(jīng)成為行業(yè)共識，其在這些方面的功能也在日益顯現(xiàn)。南都呼叫中心作為傳統(tǒng)媒體的呼叫中心，其更多的職能在于媒體自身的運(yùn)營方面，因此，它仍然是作為媒介的運(yùn)營組成部分，為南方都市報系乃至集團(tuán)媒介運(yùn)營提供平臺，使其成為媒介運(yùn)營的價值中心。
3.輿情信息監(jiān)測中心與市場調(diào)查中心。

　　作為媒體的呼叫中心，最原始和最基本的功能是受理新聞報料，來自社會各個行業(yè)、各個階層新聞報料、民生投訴線索等等，是反映社會輿情、監(jiān)測社會異動的重要信息。依托南方都市報系和南方報業(yè)的社會公信力和媒體影響力，南都呼叫中心大量吸納的這些新聞報料、民生投訴，可以讓呼叫中心同時成為輿情信息的監(jiān)測中心，分析監(jiān)測社會輿情，提供相關(guān)輿情信息。同時，作為媒體呼叫中心還可依托自身的社會公信力和媒體影響力承接市場調(diào)查，進(jìn)行公益或者商業(yè)的電話訪問調(diào)查，收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

　　4.依托媒介品牌的電子商務(wù)平臺。

　　隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，呼叫中心也在隨著技術(shù)革命的發(fā)展而不斷發(fā)展。現(xiàn)代的呼叫中心，已經(jīng)普遍應(yīng)用計算機(jī)電話集成（CTI）技術(shù)，并與互聯(lián)網(wǎng)相互銜接，雖然呼叫中心普遍承擔(dān)的是企業(yè)客服的功能，但事實上呼叫中心已經(jīng)具備電子商務(wù)平臺的所有功能。

　　基于上述發(fā)展思路，南都呼叫中心提出在現(xiàn)有規(guī)模基礎(chǔ)上、在條件成熟之后將進(jìn)一步擴(kuò)容升級，按照一個成規(guī)模的小型呼叫中心規(guī)劃建設(shè)。

　　在運(yùn)營模式方面，南都呼叫中心發(fā)展規(guī)劃的基本思路是：

　　1.承接南都報系所有客服熱線、活動熱線、電話營銷等業(yè)務(wù)；

　　2.逐步承接南方報業(yè)各項客服熱線、活動熱線、電話營銷等業(yè)務(wù)；

　　3.逐步承接政府公共服務(wù)、社會公益服務(wù)機(jī)構(gòu)客服熱線、活動熱線、電話營銷等業(yè)務(wù)；

　　4.逐步承接商業(yè)企業(yè)服務(wù)客服熱線、活動熱線、電話營銷、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)；

　　5.承接政府部門、科研部門、調(diào)查機(jī)構(gòu)的輿情監(jiān)控與信息收集業(yè)務(wù)，以及電話訪問調(diào)查等業(yè)務(wù)。

　　明確定位與運(yùn)營思路，進(jìn)行必要的升級擴(kuò)容，南都呼叫中心應(yīng)該可以在服務(wù)南方都市報系乃至整個報業(yè)集團(tuán)的基礎(chǔ)上，充分利用媒體的品牌效應(yīng)，通過承接政府公共部門和商業(yè)企業(yè)的外包服務(wù)、電話營銷業(yè)務(wù)等，實現(xiàn)贏利和增值，逐步成為南都報系主營業(yè)務(wù)之外的一個利潤增長點，最終讓呼叫中心從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行?/p>