呼叫中心在企業(yè)中的地位正發(fā)生著重大轉(zhuǎn)變——從支出中心轉(zhuǎn)向盈利中心。中國電子商務的快速發(fā)展正加速這種轉(zhuǎn)變的進程,同時這也是中國呼叫中心業(yè)務區(qū)別于歐美地區(qū)的重要特點。對于電子商務企業(yè)而言,用戶打進來的每一通電話將意味著一個訂單的產(chǎn)生,用戶滿意度將直接影響企業(yè)贏利的水平。我們的目標就是幫助企業(yè)不錯過任何一次機會,抓住每一個訂單,這就是下一代呼叫中心的發(fā)展方向。”奧迪堅通訊(中國)副總經(jīng)理姚晉民此語堅定而信心十足。
奧迪堅通訊(中國)副總經(jīng)理姚晉民
十八年呼叫中心市場的辛勤耕耘練就了對用戶體驗的深刻理解。用戶對呼叫中心的每一次呼叫請求都對企業(yè)的運營成本、盈利能力、公共形象產(chǎn)生著深遠影響,電子商務領(lǐng)域尤為明顯。據(jù)一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:截至去年年底,全國范圍內(nèi)已有1968家團購網(wǎng)站關(guān)閉,占團購網(wǎng)總數(shù)的33.5%。馬云(微博)更大膽預言:十年內(nèi)絕大部分電商將倒閉。在如此競爭激烈的電商市場,作為我國B2C市場最大3C網(wǎng)購平臺之一的360buy京東商城更是將錢燒”在了硬件上,這當然包括了對呼叫中心的大筆投入——京東商城將建立約1500個座席的呼叫中心,然而這仍不能滿足京東巨大的用戶請求業(yè)務。很多企業(yè)都存在服務能力的瓶頸,一個廣告或促銷打出去,60%的用戶請求都不能滿足。客戶要么就是等太久,聽一小時音樂,要么就是打不進,用戶直接掛掉。這樣的狀況客戶體驗滿意度何從談起?而這就是呼叫中心的現(xiàn)狀。”姚晉民先生風趣地說道。
客戶不滿意,企業(yè)的所有投資價值都歸零。”話鋒一轉(zhuǎn),這就給電商呼叫中心服務水平提出了更高要求,這就是我們服務改進的關(guān)鍵所在。”
我們將六個標準差(Six Sigma)工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量體系引入到呼叫中心的服務水平管理中來。這將是業(yè)內(nèi)最苛嚴的服務標準。我們能將用戶的等待時間縮到極短甚至沒有,并且積極主動地服務客戶,幫助企業(yè)關(guān)懷到每一個用戶,抓住每一次訂單機會,從而把客戶的流失率降低到不足1%。即便在呼叫中心服務非常發(fā)達的美國,技術(shù)服務的呼叫達成率通常只有60%,銷售服務的達成率不超過85%,這就為企業(yè)的贏利提供了巨大空間。”姚晉民胸有成竹地向記者表示。
籍此,奧迪堅提出了下一代呼叫中心服務(NGS)概念。我們將以積極服務客戶作為主要關(guān)注點。客戶無需擔心來電咨詢?nèi)詿o法解決問題,因為我們會主動地找到并關(guān)懷客戶。奧迪堅推出下一代呼叫中心服務(NGS)最主要的目的,就在于彰顯為客戶提供主動關(guān)懷和誠懇體貼服務的優(yōu)勢。”姚晉民言辭鑿鑿。
如果說,業(yè)界通常理解的呼叫中心價值等式為是:價值=(技術(shù)/價格)+(管理/運行成本)”
那么,基于奧迪堅NGS概念的下一代呼叫中心價值等式變成:價值=[(技術(shù)/價格)+(管理/運行成本)] X 顧客滿意度”
姚晉民介紹說,基于NGS,我們將致力于為用戶提供以下四種服務體驗。”
1、等待時間短或沒有
2、 呼叫到達實現(xiàn)率>99%
3、 一次性解決問題
4、積極主動的回應
目前,研發(fā)工作正在緊張有序地進行中,我們將在半年后正式推出下一代呼叫中心服務(NGS),中國呼叫中心服務有望因此大幅改觀!敬請期待!”姚晉民信心滿滿。
除了NGS以外,基于全軟交換的呼叫中心平臺亦是奧迪特的專精領(lǐng)域。早前,奧迪堅曾率先提出融合交換機的概念。其核心是基于包交換的基礎(chǔ)上融合了電路交換和語音處理功能,并將數(shù)據(jù)語音集成功能融合到系統(tǒng)平臺中,是集IP語音交換、交互式語音應答、自動話務分配、通話錄音、傳真、座席等融為一體的先進的交換機系統(tǒng)??梢詫崿F(xiàn):IP 電話系統(tǒng)升級成為呼叫中心系統(tǒng);快速搭建分布式的辦公或呼叫中心,并能夠集的管理;手機成為移動分機,移動和遠程辦公更加便利,一部普通的手機具有電話轉(zhuǎn)接、電話會議等強大的分機功能,甚至能實現(xiàn)呼叫中心的監(jiān)聽、插話;2011年率先通過微軟UC呼叫中心解決方案合作伙伴認證,為企業(yè)電話系統(tǒng)或者呼叫中心提供多種溝通方式。因此數(shù)據(jù)與語音融合、分布或是集中的多種選擇、集中管理、統(tǒng)一維護的多功能系統(tǒng)能為企業(yè)帶來高效的投資回報率(ROI)。”
正因如此,截止到2010年7月,奧迪堅已經(jīng)在全球擁有超過10,000個用戶,超過15,000個在線平臺系統(tǒng),獲得了超過50個各類產(chǎn)品獎項及多項專利技術(shù),在全球12個國家和地區(qū)中擁有超過200家的渠道合作伙伴。呼叫中心產(chǎn)業(yè)正以產(chǎn)品為主導的市場向服務型市場轉(zhuǎn)型。半年后將有更新的技術(shù)推向市場?!镀髽I(yè)網(wǎng)D1Net》也期待奧迪堅在不久的將來,為客戶帶來一場奧旋風”,國內(nèi)企業(yè)也將因此享受到承載全新呼叫中心價值的體驗之旅。
奧利堅發(fā)展歷程
1994年,美國奧迪堅通訊成立于加州硅谷,并于199910月在美國NASDAQ上市。
1996年,率先推出融合PBX交換及語音處理系統(tǒng)。
1998年,進入中國市場。
1998年,率先推出基于H.323協(xié)議,可在因特網(wǎng)上連接多個系統(tǒng)的VoIP中繼接口。
2000年,率先推出一體化呼叫中心平臺。
2011年,率先通過微軟UC呼叫中心解決方案合作伙伴認證。
關(guān)于姚晉民(Jimmin Yao)
作為奧利堅通訊創(chuàng)始人之一,姚晉民先生已為奧利堅服務17年,他曾在財務規(guī)劃,銷售工程師,生產(chǎn)管理等崗位任職。目前,姚晉民先生是奧迪堅通訊(中國)副總經(jīng)理。在過去的10年中,他以產(chǎn)品管理部門副總經(jīng)理身份,帶領(lǐng)團隊建立了支持遠程座席和移動座席功能,基于IP的分布式呼叫中心?,F(xiàn)在,姚晉民先生的團隊正致力于加強與微軟Lync統(tǒng)一通信產(chǎn)品合作,以及下一代主動服務構(gòu)架解決方案的開發(fā)工作。加盟奧迪堅通訊之前,姚晉民先生曾在加利福尼亞州圣何塞市的Centrum Communications及3COM公司任職,此外,他還擁有化學工學學士學位,市場營銷學士學位以及金融MBA學位。