降低流失率的建議:
(一)完善招聘時對人員的甄選。
呼叫中心行業(yè)的特殊性決定了電話營銷員必須具備一定的素質,不僅在普通話標準、表達及溝通能力方面有較高的要求,且在員工心態(tài)方面也要求是能夠承受較大的工作壓力,在職業(yè)興趣方面也與呼叫中心行業(yè)較為吻合等,這些在招聘人員過程中均需要仔細考慮到。招聘體系要完善明確,崗位和職責描述、員工的素質模型要求要清晰。人力資源部在面試時,盡可能務實,把工作的利和弊告訴應聘者。若怕招不到員工,便給員工很多憧憬和期望,員工入職發(fā)現(xiàn)與面試時的溝通存在差異較大,照成心理落差較大,有被欺騙感,離職的幾率也就提高了。
(二)通過多種渠道緩解員工工作壓力:
1.完善的績效管理制度、工作流程并及時給員工相應的培訓、指導和反饋;提升服務人員技能,通過針對性的培訓,幫助和提升人員對角色的認知、掌握必要的工作技巧如:時間管理、有效溝通等多方面的技能。
2.通過培訓提高全體員工對壓力管理的認識,使其掌握一定的壓力管理技巧;同時企業(yè)還應當。為員工請心理輔導專家,定期開心理輔導講座。幫助員工建立良好的心態(tài)和
工作態(tài)度,樹立正確的人生觀和價值觀。
3.為員工提供適當的減壓場所,如增設發(fā)泄間、運動設施,娛樂場所等。目前很多呼叫中心配備裝修發(fā)泄室,當員工心情不好,遇到刁難客戶的時候,需要情緒發(fā)泄就可以 到發(fā)泄室。事實上人的情感和情緒是需要調節(jié)的,需要有個發(fā)泄的途徑,如果每天承受著壓力而無處發(fā)泄,沒有疏導的途徑,遲早有一天會爆發(fā)的。呼叫中心只需要為員工提供一個合情合理的發(fā)泄途徑就可以,人在承受巨大壓力之下是需要宣泄的。例如每個月給班組500塊錢發(fā)泄費,美名其曰活動費”,用來讓員工去搞活動,值班長會定期帶自己的組員去KTV狂吼。這樣的做法也不錯,員工發(fā)泄之后也很開心。
(三)提高員工滿意度,增強員工的歸屬感:
1.定期的員工滿意度調查,及時了解員工的心理動態(tài),包括對公司的最新看法、意見和建議,以及工作狀態(tài)、工作情緒、個人生活問題等,并在第一時間對調查結果作出反饋。
2.公司的人文關懷。除了正常的節(jié)日關懷慰問外,還要體現(xiàn)在電話營銷員的醫(yī)療保健方面。因呼叫中心行業(yè)的特殊性,電話營銷員容易犯咽喉、耳朵、脊椎等職業(yè)病。因此,完善員工的醫(yī)療保健,并定期組織開展體檢,從長遠出發(fā)提高員工的整體健康水平,也是體現(xiàn)公司人文關懷的一項重要因素。
(四)為電話營銷員提供職業(yè)生涯規(guī)劃
由于部分呼叫中心缺乏對人員的能力開發(fā)和個人發(fā)展指導,電話營銷員多處于迷茫狀態(tài),無法定位自己的工作目標,也給他們帶來工作不確定性的壓力。通過建立呼叫中心內部工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,根據電話營銷員各自的優(yōu)缺點進行有針對性的指導和培訓,幫助員工能夠清晰客觀的認識自己,拋棄不切實際的期望值太高的目標,使員工站在最合適的定位上,處于一個最佳的平衡狀態(tài),既不會因為定位過高而面臨過度壓力,也不會因為定位過低而面臨匱乏壓力。
(五)加強員工的情緒管理,調整員工的工作心態(tài):
高昂的、正面的情緒可以使員工積極向上,低迷的、負面的情緒會使員工缺乏工作動力。因此,進行員工情緒管理,培養(yǎng)員工形成積極良好的工作心態(tài)對員工的工作心態(tài)是十分必要的。這也要求一線班長對本組員的情緒變化需具備敏銳的洞察力,可以通過員工面談,積極的輔導方式對員工的情緒進行有效管理。加強團隊建設,開展各種團隊拓展活動也是調控情緒的一種有效的方式。
(六)利用內訓師來提高員工知識面:
讓內訓師來根據員工的需求開一些業(yè)務以外的課。畢竟電話營銷員與外界環(huán)境的接觸較少,在呼叫中心里工作,除了每天重復的外呼電話和學習新業(yè)務以外,學不到其他任何的東西。雖然也有很多培訓,但除了管理、就是服務。而且還定崗培訓,不是管理崗的不能聽管理課等等。從企業(yè)的角度可以,但從電話營銷員角度出發(fā),難免會限制了電話營銷員的發(fā)展和學習的機會。當然為了節(jié)約成本不一定非要請顧問公司的老師來授課。完全可以利用內訓師來完成,這樣內訓師自己可以提高,對員工也是件好事。
(七)領導班子要建立一個高效的團隊。
電話營銷員反映問題,要及時處理,不要給中層管理者造成壓力,要負起高層的責任。
很多基、中層管理做的不錯,員工滿意度也很高,可問題一涉及到高層,就難解決了,處理周期長,答案模糊都給這些基層的管理者帶來左右為難的麻煩。另外,公司制度的出臺,領導班子一定要帶頭做到,否則制度就是虛幻的。當意見不統(tǒng)一時,領導班子要根據自己企業(yè)的環(huán)境來采取一定的機制,在最短的時間里找出統(tǒng)一的答案。
(八)進行有技巧的離職面談。
如果流失員工有一半人是主動辭職的,是否意味著呼叫中心的基礎管理工作出了問題。再進一步,如果員工的流失總是因為對呼叫中心整體工作氛圍的厭倦而產生的,是否意味著我們在管理方式、人事政策、培訓、文化建設等方面存在需要改進和加強的地方。這些信息獲得的主要途徑是通過員工離職面談。了解員工離職的真正原因,并根據這些原因制定相關改善措施。
呼叫中心人員的流失是大家的關注點之一,如何準確定位流失原因,并采取適當、行之有效的措施降低員工流失率?值得呼叫中心管理人員進行思考。