10月9日下午2時,寧波市智慧城管中心正式啟動4PS國際認證體系導入儀式。這標志著全國城管系統(tǒng)首次導入4PS國際認證體系。今后,市智慧城管中心將以標準化、精細化的管理模式,在全國公共事業(yè)服務領域樹立標桿。
中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(CNCBA)主席顏曉濱,寧波市城管局黨委委員、市智慧城管中心主任黃毓琳,市智慧城管中心副主任吳勇,中心辦公室主任王芳,中心熱線受理部部長何東升等出席啟動儀式。顏曉濱主席宣布正式啟動。
據(jù)悉,4PS聯(lián)絡中心國際標準是為工業(yè)和信息化部直屬單位倡導發(fā)起、認可與推薦之客戶聯(lián)絡中心產(chǎn)業(yè)標準,由近20家世界級著名企業(yè)發(fā)起的標準。中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(CNCBA)主席顏曉濱表示,將助推寧波智慧城管在全國公共事業(yè)服務領域樹立標桿。4PS聯(lián)絡中心國際標準組織項目組將協(xié)助寧波市智慧城管中心編訂《寧波智慧城管熱線運營管理手冊》制定30個關鍵運營管理指標,完善服務反饋機制,設計服務滿意報告模板,調(diào)研話術優(yōu)化和服務滿意跟進流程優(yōu)化,優(yōu)化現(xiàn)有管理制度,幫助提升員工工作效率和優(yōu)化員工績效考評辦法。
智慧城管作為寧波市智慧城市建設的十大應用體系之一,在熱線受理方面以統(tǒng)一呼叫為基礎,實現(xiàn)了服務溝通零障礙”。96310(12319)城管熱線在智慧城管建設過程中,一改過去各區(qū)各自接聽,市民等候選擇”的工作模式,通過簡化受理層級,規(guī)范接訴流程,搭建市級統(tǒng)一受理平臺,實現(xiàn)城市管理問題的快速受理、快速派遣、快速處置,使市民對城市管理的訴求得到及時的回應。
背景:
4PS聯(lián)絡中心國際標準是為聯(lián)絡中心相關單位進行體系梳理、自我評測、標桿測評、標準認證、行業(yè)評選等而發(fā)布的全球性國際標準。通過對聯(lián)絡中心之戰(zhàn)略與規(guī)劃(strategy)、人員與管理(people)、流程與運營(process)、平臺與環(huán)境(platform)、績效與體驗(performance)五個方向,共180個評估點對聯(lián)絡中心進行360度全方位評測,找出客戶聯(lián)絡中心運營弱點,并采取行動協(xié)助持續(xù)提升聯(lián)絡中心運營管理能力。4PS聯(lián)絡中心國際標準在提高客戶體驗、客戶滿意度、服務品質(zhì)、專業(yè)管理、工作效率、業(yè)務收益的同時,能降低人員流動、無效工作及成本。