呼叫中心在我們的傳統(tǒng)概念里,就是幾臺電話,幾個客服人員,如此就是一個客服中心了。各行各業(yè)里需要各種營銷人員,例如服務行業(yè)需要銷售人員呼出電話尋找客戶,也需要客服人員接聽客戶電話,解答客戶疑問和投訴??墒沁@樣的模式已經太過陳舊了,這樣一沉不變的模式真的好么?是否我們需要更強化與客戶直接的聯(lián)系呢。
于是互聯(lián)網時代的到來,加上云計算技術的大力發(fā)展,新一代多媒體呼叫中心產生了。其功能由傳統(tǒng)電話語音呼叫中心延伸到統(tǒng)一多媒體的服務方式,包括:web chat、短信、電話、微博、視頻、郵件等。新時代的呼叫中心技術可謂是日新月異,以下我們具體了解下。
1.大數據化
大數據時代潛移默化的影響著呼叫中心產品的交換和業(yè)務功能。于交換功能,交換產品能夠在毫秒級的時間內,對呼入號碼在數十萬條記錄中進行模糊匹配,識別用戶來自那個省、市,并將呼叫按照區(qū)域分配給對應的坐席群組。交換系統(tǒng)能夠記住數以萬計的歷史客服數據,自動將呼叫分配上次給客戶服務過的坐席。
對于業(yè)務功能,通話指標關注度越來越低,取而代之的是基于大數據挖掘的數據分析指標,即亂麻中找價值”。如可以在收到客戶請求的第一時間,了解用戶近期關注的問題、進展、結果、情緒、服務建議、相關的知識,預測客戶遇到的問題、應對策略等。預測公司產品和服務的質量風險等。
2.模擬錄音信息化
每個呼叫中心背后都有一個龐大”的錄音系統(tǒng),錄制了成千上萬條錄音,這是一個難于管理的數據寶藏,在對這些非結構化數據信息化后,可以進行優(yōu)先級管理、加鎖保護、關鍵字檢索等,實現對非結構化數據的結構化管理。
3.開放接口(去CTI化)
傳統(tǒng)的程控呼叫中心產品,主要依靠CTI中間件實現業(yè)務系統(tǒng)對程控交換機的控制,CTI中間件是那個時代的必然產物。然而價格不菲CTI中間件已經不能適應時代的發(fā)展,呼叫中心普及化要求呼叫中心產品小型化、瘦方案、低成本。新的產品和技術必須去CTI化。
基于SIP協(xié)議、IP技術的呼叫中心產品,在通信方面有著得天獨厚的優(yōu)勢?;贗P協(xié)議的產品和開放的接口渾然天成,而且可以免費提供接口,使新的呼叫中心產品在滿足客戶需求的同事,可以飛入尋常百姓家。
4.服務社交媒體化、體驗一致化
電話呼叫中心向統(tǒng)一多媒體社交聯(lián)絡中心轉變。隨著移動信息化、視頻技術的普及、Internet的發(fā)展,客戶迫切的需要新興、低成本、個性化的服務方式:微信、微博、網站、電話、短信、郵件、傳真、語音都將成為客服的手段,而且在不同的服務方式切換是,用戶可以獲得一致化的用戶體驗。
5.虛擬化和分布式
理念在心中,服務在云端??蛻趔w驗的是統(tǒng)一的一站式服務,但是坐席卻是云端坐席、虛擬坐席。坐席分布式分散在全國,甚至全世界為客戶提供服務,即使一方發(fā)生了災難性通信終端,也不會被客戶感知,客戶享受的服務質量不會下降。
6.業(yè)務可擴展性
呼叫中心產品不僅可以為客戶提供完整的呼叫中心解決方案,還可以為客戶提供新業(yè)務擴展能力,用戶可以將自己的新業(yè)務集成到呼叫中心統(tǒng)一產品和方案中。這要求呼叫中心產品具有良好的可擴展性和開放接口。
呼叫中心在社交媒體的推動下,使得企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系更加緊密,這就是信息化帶來的好處。