并非所有的呼叫中心功能都是新的;呼叫中心技術(shù)的全新之處是可以被迅速和低成本的整合。Fonality公司CEO Chris Lyman認(rèn)為,小企業(yè)一直都很需要呼叫中心技術(shù),可是它們負(fù)擔(dān)不起。不僅技術(shù)本身昂貴,把它嵌入后臺辦公系統(tǒng)的成本也是很高的。”
二十年前,電話公司的設(shè)備是獨有的——硬件和軟件都只提供給電話公司,所以,如果要整合電腦和電話設(shè)備(稱為計算機電話集成或CTI),成本極高。因為電腦系統(tǒng)可能也是專有的,所以程序員必須同時精通這兩個復(fù)雜的系統(tǒng)。
近年發(fā)生了許多重大變化。呼叫中心軟件可以在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器上運行,就像數(shù)據(jù)庫一樣;集成應(yīng)用也比從前簡單得多。更重要的是,現(xiàn)在的大多數(shù)電話系統(tǒng)也可以在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器上運行,不必非要在專有的硬件上運行。
最后,語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的融合——這里使用的是互聯(lián)網(wǎng)語音傳輸協(xié)議——讓呼叫中心集成的復(fù)雜性大大降低,成本也大幅下降。
與此同時,語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融合,專業(yè)的呼叫中心功能也被成功整合。過去,你可能需要單獨購買一個自動呼叫分配(ACD)軟件并將其與IVR軟件集合,ACD把電話按順序分配給不同的坐席人員,IVR負(fù)責(zé)把呼叫轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門?,F(xiàn)在看來,這個過程十分愚蠢。但Gartner分析公司的Bern Elliott指出,過去的幾年的一個重大的轉(zhuǎn)變是,供應(yīng)商可以提供完整的產(chǎn)品組合。產(chǎn)品之間的差異減少,人們希望通過單一的供應(yīng)商或者單一的合作關(guān)系就能實現(xiàn)相關(guān)的功能。”
你選擇的任何供應(yīng)商都能提供完整的解決方案”,CallSource公司使用的呼叫中心副總裁Dan Coen指出,這個呼叫中心提供外包呼叫服務(wù)。你應(yīng)該警惕利其參與者,不是因為它們無法完成特定的工作,而是因為他們不能形成規(guī)模”,所以需要你增加其他額外的功能。
Bern Elliott認(rèn)為,這種整合正是呼叫中心所最應(yīng)具備的功能。這是人對人的相互支持。你真正需要的、呼叫中心最基本的是人和電話。人們太沉迷于技術(shù),以至于忘記了什么才是真正重要的。”