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服務 數(shù)據(jù) 產(chǎn)品— 新形勢下客戶服務體系建設的新思考(五)

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  隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展,以及業(yè)務特性復雜程度的日趨加深,單一服務渠道很難及時解決客戶的問題,越來越多的客戶習慣于通過多個渠道獲取服務。
  面對著客戶行為習慣發(fā)生的改變,整個客戶服務體系的建設導向、及建設內(nèi)容也在發(fā)生改變。本文將從“服務、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品”三個方面,詳細闡述新形勢下客戶服務體系建設的新思考。
  三、 新思考:由“大服務”到“大數(shù)據(jù)”,深挖數(shù)據(jù)價值、實現(xiàn)數(shù)據(jù)變現(xiàn)
  【概述】
  近幾年來“大數(shù)據(jù)”一詞的熱度有目共睹,各行各業(yè)也都在根據(jù)自身特點和需求不斷探索符合不同行業(yè)特性的大數(shù)據(jù)應用場景。
  呼叫中心作為連接企業(yè)和企業(yè)用戶的溝通樞紐,其在日常運營中也會獲取、使用、或者是產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。雖然從數(shù)據(jù)的“量級”來看,呼叫中心的運營數(shù)據(jù)規(guī)模相對有限,然而對于呼叫中心自身的運營管理,乃至于企業(yè)來講這部分數(shù)據(jù)的價值卻是“無可限量”的。
  以下,將以“運營可視、管理可控、數(shù)據(jù)可用”作為主線條,對呼叫中心的大數(shù)據(jù)應用進行詳細闡述。
  【詳述】-管理可控
  管理可控是指:構(gòu)建“數(shù)字化”運營管理體系,也即:依托系統(tǒng)支撐和規(guī)范建立,擴大數(shù)據(jù)采集范圍,構(gòu)建“數(shù)據(jù)立方體”,建立呼叫中心的數(shù)字化運營管理體系。通過對數(shù)據(jù)的深加工和關聯(lián)性分析,以及內(nèi)部流程和管理體制的優(yōu)化,不斷提升運營效率和運營品質(zhì)。
  管理可控,即呼叫中心“數(shù)字化”運營管理體系構(gòu)建的實現(xiàn)步驟為:
  以下,將分別打開、詳細說明。
  (一) 數(shù)據(jù)分類
  1. 明確數(shù)據(jù)分類
  根據(jù)用途不同,可將呼叫中心的數(shù)據(jù)指標分為如下三類:
  2. 明確數(shù)據(jù)定義
  在數(shù)據(jù)分類完成的基礎上,需要進一步對各類別下的所有數(shù)據(jù)指標項目進行定義。定義的目的-由系統(tǒng)平臺根據(jù)數(shù)據(jù)指標定義,完成數(shù)據(jù)的自動提取、加工計算和結(jié)果呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)定義的維度包括:
  以下,將對數(shù)據(jù)指標三大類別(運營類數(shù)據(jù)、考核類數(shù)據(jù)、業(yè)務類數(shù)據(jù))下的每一個數(shù)據(jù)指標項目進行具體定義。
  運營類數(shù)據(jù)
  運營類數(shù)據(jù)是指:用于客觀真實監(jiān)控、反映呼叫中心整體及個體(個人)運營情況的數(shù)據(jù)。
 ?、?span> 整體運營數(shù)據(jù)
  A。 呼入語音服務項目整體運營數(shù)據(jù)
  呼入語音服務項目整體運營數(shù)據(jù)指標定義為:
序號 指標分類 指標名稱 指標含義 計算方法 數(shù)據(jù)來源 統(tǒng)計周期 指標標準 呈現(xiàn)模式
1 運營類數(shù)據(jù)--整體運營數(shù)據(jù) 人工請求量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),嘗試進入人工服務的次數(shù), 一次呼叫過程中用戶多次請求人工則計算多次,包括人工應答量、排隊掛機量、排隊超時轉(zhuǎn)IVR掛機量和無法進入等待隊列的量。 直接提取 用戶服務系統(tǒng)-熱線IVR服務渠道--人工服務渠道運營報表 實時
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整體運營報表
2 人工接起量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),被成功接入人工座席的服務請求量。從用戶感知角度來說,應答時長+通話時長大于0即算成功接通。
3 20S內(nèi)人工接起量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),不含二次轉(zhuǎn)接專席,用戶請求人工服務進入排隊機后實際等待時間小于等于20秒的接通量,包含無需排隊等待而立即接通的量。
4 應答前平均等待時長(秒) 統(tǒng)計周期內(nèi),被座席人員接起的人工服務請求,在接通前于等待隊列中平均排隊等待的時間。
5 ATT(秒) 平均通話時長(average talk time ),指呼叫中心座席人員與來電者在線交談的平均時長(含持線等待)。 通話總時長/人工接起電話總量
6 ACW(秒) 話后處理時長(After Call Work),是指呼叫中心座席人員在結(jié)束與用戶的通話后完成一項任務或工作的處理時長。 話后處理總時長/人工接起電話總量
7 AHT(秒) 平均處理時長(average handle time),呼叫中心客服代表處理一個來電平均花費的時間,包括通話時長(含持線等待)及話后處理時長。 處理總時長/人工接起電話總量
8 CPH(個) 平均每小時電話量(Calls Per Hour),是指呼叫中心座席人員平均每小時的電話處理量。 3600S/AHT× 工作飽和度
9 人工服務滿意度評價觸發(fā)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),在人工通話結(jié)束后,用戶端掛機進入滿意度調(diào)查流程,應觸發(fā)滿意度調(diào)查的數(shù)量。 直接提取
10 參加人工服務滿意度評價量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),在人工通話結(jié)束后,通過短信、微信以及IVR方式,成功反饋有效人工服務滿意度評價結(jié)果的數(shù)量,包括:非常滿意、滿意、處理結(jié)果不滿意、服務態(tài)度不滿意的評價數(shù)量。
11 人工服務滿意量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),用戶在得到人工語音服務后,通過IVR、短信或微信調(diào)查,對人工語音服務評價滿意的量。
12 人工服務不滿意量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),用戶在得到人工語音服務后,通過IVR、短信或微信調(diào)查,對人工語音服務評價不滿意的量。
13 一次解決人工服務請求量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),用戶在有效人工通話結(jié)束后N小時(N=2、4、12、24、48、72)內(nèi),未再次因同一事件請求人工(語音+非語音服務)的量。有效人工通話是指有效通話時長大于10秒的電話量。
14 重復來訪量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),用戶在有效人工通話結(jié)束后N小時(N=2、4、12、24、48、72)內(nèi),再次因同一事件請求人工(語音+非語音服務)的量。有效人工通話是指有效通話時長大于10秒的電話量。
15 簽入總時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員簽入呼叫平臺至簽出之間的累計時長,統(tǒng)計時段內(nèi)多次簽入簽出則時間累加計算。
16 空閑總時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員簽入系統(tǒng)后處于空閑狀態(tài)的時長。
17 示忙總時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員簽入系統(tǒng)后處于示忙狀態(tài)的時長。
18 用餐總時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員簽入系統(tǒng)后處于用餐狀態(tài)的時長。
19 單小時空閑時長(分鐘) 統(tǒng)計小時周期內(nèi),座席人員簽入系統(tǒng)后處于空閑狀態(tài)的時長。
20 單小時示忙時長(分鐘) 統(tǒng)計小時周期內(nèi),座席人員簽入系統(tǒng)后處于示忙狀態(tài)的時長。
21 單小時整理時長(分鐘) 統(tǒng)計小時周期內(nèi),座席人員簽入系統(tǒng)后處于整理狀態(tài)的時長。
22 人均簽入時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員的平均簽入時長。 簽入總時長/呼入座席人員數(shù)量
23 人均示忙時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員的平均示忙時長。 示忙總時長/呼入座席人員數(shù)量
24 人均空閑時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員的平均空閑時長。 空閑總時長/呼入座席人員數(shù)量
25 人均用餐時長(分鐘) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席人員的平均用餐時長。 用餐總時長/呼入座席人員數(shù)量
26 呼入營銷彈窗提示數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),系統(tǒng)平臺上呼入精準營銷彈窗的彈出(提示)數(shù)量。 直接提取
27 呼入營銷彈窗打開數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),客服代表手動點擊精準營銷彈窗(打開彈窗窗口)的數(shù)量。
28 呼入營銷成功數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),通過電話呼入營銷在線達成辦理意愿及直接辦理,并根據(jù)需要通過后臺開通或配送等方式完成辦理的業(yè)務量。一次呼入營銷過程中,成功營銷多個業(yè)務的,相應計算多個成功業(yè)務量。
29 呼出電話數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),在呼入過程中因服務需要而主動聯(lián)系用戶的呼出次數(shù),含接通和未接通。
30 轉(zhuǎn)接電話數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),座席間內(nèi)部轉(zhuǎn)接電話次數(shù)與轉(zhuǎn)接專席電話次數(shù)的合計值。
31 正確轉(zhuǎn)接電話數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),所有轉(zhuǎn)接電話數(shù)量減去被評價為不合格的數(shù)量。
32 提交工單數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),人工語音服務座席提交工單的總量。
33 正確提交工單數(shù)量(個) 統(tǒng)計周期內(nèi),人工語音服務座席提交工單總量,減去被評價為不合格的數(shù)量。
34 在線人員數(shù)量(人) 統(tǒng)計周期內(nèi),呼入座席客服代表人員數(shù)量。
35 XXXXXX 。。。。。。 。。。。。。
  【未完待續(xù)】




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