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如何提高呼叫中心質(zhì)檢工作效能

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客服熱線質(zhì)檢工作通常被認(rèn)為是一個(gè)“討人嫌”的崗位,挑毛病、抓小辮子,扣分扣錢(qián);其實(shí)不然,如果將質(zhì)檢工作做的足夠出色時(shí),座席代表會(huì)把質(zhì)檢員當(dāng)做自己的參謀、老師,而非“敵人”。本期我們來(lái)分享如何提高呼叫中心質(zhì)檢工作效能。

在呼叫中心,質(zhì)檢崗位肩負(fù)觀察服務(wù)動(dòng)態(tài)、把握服務(wù)水平、反映服務(wù)情況、提升服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任,起到定海神針的作用。

質(zhì)檢工作要靠科學(xué)公正的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,因?yàn)閿?shù)據(jù)具有更高的權(quán)威、更強(qiáng)的說(shuō)服力。這就要求質(zhì)檢員不僅要熟練掌握專業(yè)知識(shí),把握好評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)尺度,同時(shí)還需有較強(qiáng)的邏輯思維能力、細(xì)致觀察力和快速的反應(yīng)處置能力,具備積極的實(shí)踐精神和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而具有綜合分析和獨(dú)立判斷能力。

為了進(jìn)一步讓質(zhì)檢員的質(zhì)檢工作準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)出話務(wù)人員的工作表現(xiàn),可以考慮以下相關(guān)措施。

一、意見(jiàn)收集

定期了解坐席代表對(duì)質(zhì)檢工作的意見(jiàn)建議,提高座席代表對(duì)質(zhì)檢工作的理解和認(rèn)可程度,也可將質(zhì)量工作中存在的共性和個(gè)性問(wèn)題展示,找到提供解決途徑、指導(dǎo)方案。

二、錄音分享

收集坐席代表工作常遇到的問(wèn)題,對(duì)同一問(wèn)題按好、中、差三等分類。定期利用班會(huì)進(jìn)行案例點(diǎn)評(píng),交流改進(jìn)意見(jiàn),從中取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,還可以統(tǒng)一員工思想、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

三、問(wèn)題反饋

1.發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)或工作流程存在不足之處,需做好改進(jìn)的合理化建議工作;

2.發(fā)現(xiàn)存在較為普遍或較嚴(yán)重的問(wèn)題,需及時(shí)提出通報(bào)糾正,做好改進(jìn)反饋工作;

3.個(gè)案問(wèn)題中蘊(yùn)藏的危機(jī)是我們?nèi)粘Y|(zhì)檢工作中遇到較多的,對(duì)于個(gè)性問(wèn)題要做及時(shí)與定期監(jiān)控。

質(zhì)檢工作更需要愛(ài)心與不放棄的責(zé)任感,內(nèi)心寬厚與包容,才能與座席代表進(jìn)行有效的溝通,予以更多的關(guān)注,共同成長(zhǎng)進(jìn)步。

我一直以積極的心態(tài)面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)與困難,同時(shí)也收獲著團(tuán)隊(duì)帶來(lái)給我的溫暖與關(guān)懷,這樣的特殊情感激勵(lì)著我更好地做好客戶服務(wù)工作。

——致敬所有客服工作者




標(biāo)簽:安順 麗水 恩施 黔東 廣安 宜賓 黑龍江 嘉興

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